يوضح ملف تعريف الوظيفة المكونات الرئيسية للوظيفة – استخدمه بحكمة
ملف تعريف الوظيفة
يوضح ملف تعريف الوظيفة تفاصيل وظيفة الموظف. هذه هي المكونات الرئيسية التي استأجرت الموظف لتحقيقها. بتنسيق مباشر وقابل للتنفيذ، يقدم ملف تعريف الوظيفة صورة عن المهام الرئيسية للموظف.
سيحتوي ملف تعريف الوظيفة على نظرة عامة عن:
- المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- الخبرة المطلوبة لأداء الوظيفة
- المهارات اللازمة لأداء الوظيفة
- التعليم والمؤهلات المطلوبة للوظيفة
- المتطلبات البدنية للوظيفة وبيئة العمل التي ستعمل فيها الوظيفة
- التقارير والتعيين والمستوى والإدارة أو الوظيفة
- معلومات نطاق الأجور، عادةً نطاق منخفض ونطاق عالٍ
عادةً ما يتم استخدام مصطلح ملف تعريف الوظيفة بشكل متبادل تقريبًا مع وصف الوظيفة، سواءً من حيث المصطلح والمحتوى، ولكن هناك فرق بينهما وهو مستوى التفصيل. يتيح ملف تعريف الوظيفة مرونة أكبر للأهداف والتوقعات الحالية. يعد وصف الوظيفة نظرة عامة على متطلبات الوظيفة.
يوفر وصف الوظيفة مستوى عالٍ من التفاصيل بحيث لا يكون هناك أي شك في فهم الموظف لمسؤولياته الوظيفية. على سبيل المثال، يمكن أن يتحمل مدير الموارد البشرية، في ملف تعريف الوظيفة، مسؤولية تدريب وتطوير الموظفين.
في وصف الوظيفة، قد يحدد ستة إلى ثمانية وصفات رئيسية لهذه المسؤولية لتحديد المسؤوليات العامة.
ملف تعريف الوظيفة مقابل وصف الوظيفة
باستخدام وصف وظيفة مدير الموارد البشرية المذكور أعلاه، هنا مقارنة بين مكون واحد في ملف تعريف الوظيفة ووصف الوظيفة. يمكنك أن ترى كيف يؤثر الاختلاف في تحديد وظيفة واحدة.
ملف تعريف الوظيفة
التدريب والتطوير
مسؤول عن تطوير برنامج تدريب وتطوير داخلي يشمل توجيه الموظفين الجدد، وتطوير الإدارة، ووضع خطط تطوير الأداء لكل موظف، وتقييم احتياجات التدريب، واختيار أنظمة وأساليب التدريب المناسبة، وإدارة ميزانية التدريب والتطوير.
وصف الوظيفة
التدريب والتطوير
يحدد جميع برامج التدريب في الموارد البشرية، ويعين السلطة/المسؤولية للموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم والمواد التعزيزية للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والكتيبات وكتب الموظفين والتقارير الموحدة. يقود تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يشمل خطط تطوير الأداء وبرامج تطوير الموظفين. ينشئ نظامًا داخليًا لتدريب الموظفين يحدد ويوفر احتياجات التدريب للشركة. يتضمن النظام التدريبي التالي: تقييم احتياجات التدريب، توجيه الموظفين الجدد أو التوظيف، تطوير الإدارة، التدريب المتقاطع للإنتاج، قياس تأثير التدريب، وأفضل الممارسات في نقل التدريب. يساعد المديرين في اختيار وتعاقد برامج التدريب الخارجية والاستشاريين. يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب الشركات.
كيفية استخدام ملف تعريف الوظيفة
ملف تعريف الوظيفة هو أداة مفيدة. خاصة في التوظيف ونشر الوظائف، يوفر وصف الوظيفة معلومات كثيرة جدًا. يركز ملف تعريف الوظيفة على العناصر الهامة لتوفير صورة عن الوظيفة. استخدم ملف تعريف الوظيفة حسب الحاجة لوصف وظائفك للمرشحين المحتملين.
يوفر ملفات تعريف الوظيفة شرحًا جيدًا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في موظف عند نشرها مع فرص العمل على موقع التوظيف الخاص بك. سيلاحظ الموظفون المحتملون المكونات ومتطلبات الوظيفة في إعلان الوظيفة الخاص بك. يعطيهم ملف تعريف الوظيفة معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين بالوظيفة الخاصة بك. هذا يوفر الوقت والخيبة أمل لكل من صاحب العمل والباحث عن عمل.
إذا تم استخدام ملف تعريف الوظيفة بشكل صحيح وفعال، فإنه يعد أداة مفيدة أخرى في صندوق أدوات إدارة الموارد البشرية. استخدمه بحكمة لاستقطاب الموظفين وتحديد الوظائف وتوفير التوجيه للموظفين.
Source: https://www.thebalancemoney.com/job-profile-how-to-develop-and-use-1918158
اترك تعليقاً