كل ساعة مقال

سجل بريدك للحصول على مقالات تناسبك

ملف تعريف الوظيفة: كيفية تطويره واستخدامه

يوضح ملف الوظيفة المكونات الرئيسية للوظيفة – استخدمه بحكمة

ملف الوظيفة

يوضح ملف تعريف الوظيفة تفاصيل وظيفة ال. هذه هي المكونات الرئيسية التي استأجرت الموظف لتحقيقها. بتنسيق مباشر وقابل للتنفيذ، يقدم ملف تعريف الوظيفة صورة عن المهام الرئيسية للموظف.

سيحتوي ملف تعريف الوظيفة على نظرة عامة عن:

  • المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
  • الخبرة المطلوبة لأداء الوظيفة
  • المهارات اللازمة لأداء الوظيفة
  • التعليم والمؤهلات المطلوبة للوظيفة
  • المتطلبات البدنية للوظيفة وبيئة التي ستعمل فيها الوظيفة
  • التقارير والتعيين والمستوى والإدارة أو الوظيفة
  • معلومات نطاق الأجور، عادةً نطاق منخفض ونطاق عالٍ

عادةً ما يتم استخدام مصطلح ملف تعريف الوظيفة بشكل متبادل تقريبًا مع وصف الوظيفة، سواءً من حيث المصطلح والمحتوى، ولكن هناك فرق بينهما وهو مستوى التفصيل. يتيح ملف تعريف الوظيفة مرونة أكبر للأهداف والتوقعات الحالية. يعد وصف الوظيفة نظرة عامة على متطلبات الوظيفة.

يوفر وصف الوظيفة مستوى عالٍ من التفاصيل بحيث لا يكون هناك أي شك في فهم الموظف لمسؤولياته الوظيفية. على سبيل المثال، يمكن أن يتحمل الموارد البشرية، في ملف تعريف الوظيفة، تدريب وتطوير الموظفين.

في وصف الوظيفة، قد يحدد ستة إلى ثمانية وصفات رئيسية لهذه ال لتحديد المسؤوليات العامة.

ملف تعريف الوظيفة مقابل وصف الوظيفة

باستخدام وصف وظيفة الموارد البشرية المذكور أعلاه، هنا مقارنة بين مكون واحد في ملف تعريف الوظيفة ووصف الوظيفة. يمكنك أن ترى كيف يؤثر الاختلاف في تحديد وظيفة واحدة.

ملف تعريف الوظيفة

والتطوير

مسؤول عن تطوير تدريب وتطوير داخلي يشمل توجيه الموظفين الجدد، وتطوير الإدارة، ووضع خطط تطوير الأداء لكل موظف، وتقييم احتياجات التدريب، واختيار أنظمة وأساليب التدريب المناسبة، وإدارة ميزانية التدريب والتطوير.

وصف الوظيفة

التدريب والتطوير

يحدد جميع برامج التدريب في الموارد البشرية، ويعين السلطة/المسؤولية للموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم والمواد التعزيزية للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش والكتيبات وكتب الموظفين والتقارير الموحدة. يقود تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يشمل خطط تطوير الأداء وبرامج تطوير الموظفين. ينشئ نظامًا داخليًا لتدريب الموظفين يحدد ويوفر احتياجات التدريب للشركة. يتضمن النظام التدريبي التالي: تقييم احتياجات التدريب، توجيه الموظفين الجدد أو التوظيف، تطوير الإدارة، التدريب المتقاطع للإنتاج، قياس التدريب، وأفضل الممارسات في نقل التدريب. يساعد المديرين في اختيار وتعاقد برامج التدريب الخارجية والاستشاريين. يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب .

كيفية استخدام ملف تعريف الوظيفة

ملف تعريف الوظيفة هو أداة مفيدة. خاصة في التوظيف ونشر الوظائف، يوفر وصف الوظيفة معلومات كثيرة جدًا. يركز ملف تعريف الوظيفة على العناصر الهامة لتوفير صورة عن الوظيفة. استخدم ملف تعريف الوظيفة حسب الحاجة لوصف وظائفك للمرشحين المحتملين.

يوفر ملفات تعريف الوظيفة شرحًا جيدًا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في موظف عند نشرها مع فرص العمل على موقع التوظيف الخاص بك. سيلاحظ الموظفون المحتملون المكونات ومتطلبات الوظيفة في إعلان الوظيفة الخاص بك. يعطيهم ملف تعريف الوظيفة معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين بالوظيفة الخاصة بك. هذا يوفر والخيبة أمل لكل من والباحث عن عمل.

إذا تم استخدام ملف تعريف الوظيفة بشكل صحيح وفعال، فإنه يعد أداة مفيدة أخرى في صندوق أدوات إدارة الموارد البشرية. استخدمه بحكمة لاستقطاب الموظفين وتحديد الوظائف وتوفير التوجيه للموظفين.

Source: https://www.thebalancemoney.com/job-profile-how-to-develop-and-use-1918158


Posted

in

by

Comments

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *