كيفية كتابة مخطط لخطة العمل

مقدمة

في هذا المقال ستجد معلومات حول كيفية كتابة مخطط لخطة العمل. سنغير البناء ونقسمه إلى عناوين فرعية مختلفة لإعطاء نظرة شاملة على المحتوى. يرجى الملاحظة أن كل قسم يجب أن يحتوي على 600 كلمة.

مخطط لخطة العمل

في هذا القسم ستجد نظرة عامة عن كل جزء من مخطط خطة العمل الخاص بك.

ملخص تنفيذي

هذا القسم يقدم مقدمة ونظرة عامة على مشروعك التجاري، بما في ذلك بيان المهمة وتفاصيل المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

وصف العمل

في هذا القسم يجب تقديم معلومات حول العمل الذي تنوي بدءه، بما في ذلك المشكلة التي يحل منتجاتك أو خدماتك ومشتريكك المحتملين. يمكنك أيضًا توسيع هذا الوصف عن طريق تقديم نظرة عامة على الصناعة التي ستكون جزءًا منها العمل الخاص بك.

تحليل السوق

هذا القسم مهم جدًا، حيث يحدد أفضل عملاءك المحتملين أو عملاءك. يجب أن تقوم بأبحاث شاملة عن السوق المستهدف الرئيسي لمنتجاتك أو خدماتك، بما في ذلك الموقع الجغرافي والديموغرافي واحتياجات السوق المستهدفة وكيفية تلبية هذه الاحتياجات حاليًا. الهدف هو إظهار أن لديك فهماً قوياً وشاملاً للأشخاص الذين تخطط لبيع منتجاتك أو خدماتك لهم حتى تتمكن من توقع كمية المبيعات بدقة وإقناع الأطراف المعنية الأخرى.

تحليل المنافسة

في هذا القسم ستتعرف على مدى نجاح منافسيك المباشرين وغير المباشرين في السوق. يشتمل هذا القسم على تقييم قوة وضعف منافسيك وأي ميزات قد يمتلكونها والصفات الفريدة التي تميز عملك عن المنافسة. يشتمل أيضًا على تحليل كيفية التغلب على أي عوائق تدخل في السوق التي تختارها. الهدف الرئيسي هو تمييز عملك عن المنافسة، ولكن يجب أن يكون لدى تحليل المنافسة القوي القدرة على إقناع مصادر التمويل المحتملة بأن عملك يمكن أن يتنافس في السوق بنجاح. يعد تحليل SWOT أداة مفيدة للمساعدة في وضع هذا القسم من الخطة.

خطة المبيعات والتسويق

يقدم قسم المبيعات والتسويق شرحًا مفصلاً لاستراتيجية المبيعات الخاصة بك، وخطة التسعير، والأنشطة المقترحة للإعلان والترويج، وجميع فوائد منتجاتك أو خدماتك. هنا يجب توضيح الجوانب الفريدة لعملك وما يجعل منتجاتك أو خدماتك مميزة، بالإضافة إلى وصف كيفية التسويق وكسب عملاء جدد.

خطة الملكية والإدارة

يوضح هذا القسم الهيكل القانوني لعملك وموارد الإدارة بما في ذلك الفريق الإداري الداخلي، وموارد الإدارة الخارجية، واحتياجات الموارد البشرية. يجب أن يتضمن أيضًا أي خبرة أو مهارات خاصة يجلبها كل شخص في فريق الإدارة لعملك. إذا كان هدف خطة عملك هو الحصول على تمويل، فمن الحكمة أن تضم قائمة استشارية كمورد إدارة.

خطة التشغيل

تقدم خطة التشغيل معلومات مفصلة حول كيفية تشغيل عملك. يتضمن مكان عملك الفعلي، وأوصاف المرافق والمعدات، وأنواع الموظفين المطلوبين، ومتطلبات المخزون، والموردين، وأية تفاصيل تشغيلية أخرى تنطبق على نوع عملك الدقيق، مثل وصف عملية التصنيع، أو العناصر المميزة المطلوبة في العمليات اليومية.

خطة مالية

بدء عمل تجاري عادةً ما يكون بغرض تحقيق ربح، لذا من المهم أن نظهر أن لديك فهمًا قويًا للمال الحالي واحتياجات التمويل الخاصة بك، بالإضافة إلى الدخل المتوقع. في هذا القسم، قدم وصفًا لمتطلبات التمويل الخاصة بك والبيانات المالية التفصيلية وتحليل البيانات المالية. تعتبر وثائق المال الثلاثة الرئيسية لأي عمل هي الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وبيان التدفقات النقدية، أو في حالة العمل التجاري الجديد، توقعات تدفق النقد.

الملاحق والمعروضات

بالإضافة إلى الأقسام الموضحة أعلاه، في نهاية خطة عملك، قم بتضمين أي معلومات إضافية تساعد في توضيح مصداقية فكرة عملك أو تعزز نجاحك المحتمل. قد تختار تضمين دراسات تسويق، وصور لمنتجك، وتراخيص، وبراءات الاختراع وحقوق الملكية الفكرية الأخرى، وتاريخ الائتمان وسير ذاتية ومواد تسويق وأي عقود أخرى أو اتفاقيات قانونية ذات صلة بعملك.

كيفية تنظيم خطة عملك

لا يوجد ترتيب محدد لخطة عملك، باستثناء أن الملخص التنفيذي يجب أن يأتي دائمًا أولاً. بعد ذلك، يعتمد الترتيب على أهدافك.

إضافة صفحة عنوان وفهرس المحتويات

بعد إكمال جميع الأقسام، لا تنسَ إدراج صفحة عنوان في بداية الخطة تليها فهرس المحتويات الذي يتضمن قائمة بكل قسم مع أرقام الصفحات.

أهمية مظهر خطة عملك

إن كنت تكتب خطة عمل بغرض تنظيمي، فلديك حرية في التعامل مع الأسلوب والتنظيم. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن تمويل أو مستثمرين، فإن خطة العمل هي وثيقة رسمية، لذا يجب أن يبدو وكأنها كذلك. يجب أن يبهر كل جانب من جوانب خطة العمل المحتمل تمويلها.

كم يجب أن تكون طويلة خطة العمل؟

لا يمكن وضع طول ثابت لخطة العمل الجيدة، فذلك يعتمد على طبيعة عملك. يجب أن تكون خطة العمل الخاصة بك موجزة بما يكفي لنقل الأساسيات بدون تكرار أو محتوى زائد، ولكن تكون طويلة بما فيه الكفاية لإظهار لجمهورك أن عملك قد تم بحثه جيدًا وأخذ في الاعتبار بالكامل. قد يكون لدى خطة بسيطة لبداية تجارة متواضعة حوالي 40 صفحة، في حين أن خطة العمل المعقدة قد تحتاج إلى 100 صفحة لنقل استراتيجية تمويل طموحة أو رسومات المنتج أو بيانات الصناعة أو نطاق العمل الكامل. الهدف هو السماح بشرح كامل للمعلومات اللازمة حول عملك بطريقة موجزة ومنظمة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/business-plan-outline-2947032