محافظات مقابل السيرة الذاتية – الدليل الشامل

في سوق العمل التنافسي اليوم، يعتمد دخلك ومسيرتك المهنية على معرفتك بكيفية التواصل بمهاراتك وتجاربك. للقيام بذلك، يمكنك اختيار أحد الأدوات الرئيسية: السيرة الذاتية أو المحفظة.

المحافظات – ما هي؟

السيرة الذاتية – ما هي؟

اختيار الأداة المناسبة

المحافظات مقابل السيرة الذاتية

المحافظات والسيرة الذاتية تساعد الباحثين عن عمل على الحصول على وظيفة، ولكن لديهم اختلافات رئيسية في الرؤية والتقليد وعملية المراجعة.

المحافظات – ما هي؟

المحافظة هي مجموعة من عينات العمل التي تظهر مهارات وخبرات الشخص. كانت المحافظات تحتفظ في السابق للمجالات الإبداعية.

ومع ذلك، شهدت سوق العمل الحديث زيادة في المحافظات المهنية بفضل اقتصاد العمل الحر.

لقد تحولت ثقافة الحياة المهنية بعيدًا عن الوظائف الفردية. بينما قد يكون هناك عامل فريد في مكتبك تم توظيفه في شركتك مباشرة بعد التخرج من المدرسة، إلا أنها نادرة.

لا يقوم العمال فقط بتغيير الوظائف بانتظام، بل يغيرون أيضًا مساراتهم المهنية بشكل أكثر تكرارًا.

وصفت كريستينا والاس، كاتبة وعضو هيئة التدريس في كلية هارفارد للأعمال، وضع نفسك في وظيفة واحدة فقط بأنها “أخطر خطوة يمكنك اتخاذها” في كتابها “حياة المحفظة”. ويقدر أن 29% من العمال قد غيروا مساراتهم المهنية منذ تخرجهم من الكلية.

لقد زادت هذه الحاجة إلى المحافظات المهنية. هذه المستودعات هي وسيلة لعرض عملك التي تركز على عرض المهارات بدلاً من تلخيص التجربة. المهن التي تعمل بهذه الطريقة في ازدياد.

يطلق عليها مسمى “مهنة المحفظة”، ويشجع عليها اقتصاد العمل الحر، حيث يتم تبادل العمال راتب واحد بدوام كامل بأدوار قائمة على العقود. تشجع هذه الحالة من عدم اليقين الاقتصادي، مثل الأوبئة والركود.

تتضمن المحفظة تفاصيل مثل نوع العمل الذي تقوم به وخبرتك. يمكن أن تشمل أيضًا أي وسائط متعددة تعرض مهاراتك وخبراتك، مثل: الصور والفيديوهات وملفات الصوت وشهادات الفيديو وبيان الفلسفة والتأييد والمراجعات المكتوبة.

مزايا المحافظات

متى يتفوق السيرة الذاتية على المحفظة؟ دعونا نلقي نظرة على المزايا الرئيسية لاستخدام هذه الأداة لعرض مؤهلات الفرد.

يمكنك عرض المهارات بشكل قاطع. السيرة الذاتية هي وصف موجز لتجربتك، بينما المحفظة هي مجموعة كاملة من مهارات الشخص. لا يتطلب منك أخذ مشاريع معقدة وتلخيصها في فقرة موجزة.

لا حاجة لتلخيص مسار مهني بأكمله بحيث يناسب صفحتين أو صفحة واحدة.

تظهر المحفظة جميع مهاراتك وخبراتك ونجاحاتك السابقة في حزمة بسيطة.

قال المحامي أهن مين هوان: “في المشهد المهني المتطور بسرعة في الوقت الحاضر، تصبح الخطوط بين المحافظ والسيرة الذاتية غير واضحة بشكل متزايد”. “يختار الكثير من المهنيين المحافظات عبر الإنترنت أو المواقع الشخصية حيث يلخصون سيرتهم الذاتية ويعرضون أمثلة على عملهم وشهاداتهم”، كما يقول.

تظهر الرسومات بدلاً من القول. في حين كانت المحافظات تستخدم تاريخيًا من قبل مصممي الويب والكتاب وغيرهم في الصناعات الإبداعية، فقد أصبحت أكثر قبولًا مع ارتفاع مهنة المحافظة. كان هذا يعتبر الفرق الرئيسي بين المحفظة والسيرة الذاتية.

المحافظات قوية ومقنعة، خاصة عندما يتعلق الأمر بعرض المواهب الإبداعية.

قال جاب ماروسكا، مؤسس Digital Finest ومصمم ويب ذو خبرة، “بصفتنا بشرًا، نحن صانعو قرارات عاطفيون، وغالبًا ما نتصرف بناءً على ما نجده جذابًا بصريًا”. “في المجال الإبداعي، وجود محفظة جذابة بصريًا ليس فقط يجعلك تبرز بين المنافسين، بل يتحدث بصوت أعلى من الكلمات”، يقول جاب.

يمكنك إظهار القدرة. في عالم يعترف فيه أكثر من نصف الأمريكيين بأنهم يكذبون في سيرتهم الذاتية، تقطع المحافظات الضجيج. إنها تظهر للعملاء وأرباب العمل المحتملين المال.

قالت أماندا سيكستون، مؤسسة FocusWorks: “في حين أن السيرة الذاتية تخبرني بالتاريخ، تظهر لي المحفظة القدرة”. “المحفظة أمر ضروري إذا كنت في مجال يمكن تصور عملك أو تجربته أو التفاعل معه – مثل التصميم أو إنشاء المحتوى أو تطوير الويب. إنها توفر دليلًا ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك”.

أمثلة على المحافظات

تقتصر السيرة الذاتية على صفحتين فقط وتتبع تنسيقًا صارمًا، ولكن يمكن أن تأخذ المحفظة الرقمية أي شكل تقريبًا لعرض مهاراتك. دع هذه الأمثلة تلهمك للبدء في التصميم على الفور.

تظهر هذه المحفظة المثال من Nesha V. Frazier عينات كتابة متنوعة.

ما نحبه: تظهر هذه المحفظة أمثلة كتابة مقسمة حسب الفئة. إنها تمتد عبر صفحات متعددة، وهو أمر يمكن تحقيقه بسهولة في المحفظة بفضل مرونتها.

المثال التالي للمحفظة الرقمية هو من Ralu Enea ويعرض مهاراتها كمصمم ويب، مبرزًا حجم تعليقاتها الإيجابية.

ما نحبه: تظهر اللقطات التي تظهر العملاء السعداء هذه المحفظة بأنها أصيلة ومقنعة للغاية.

تعرض هذه المحفظة الرقمية النهائية من Gabe Marusca أعماله في تصميم الويب.

ما نحبه: تأخذ هذه المحفظة الرقمية عينات مشاريع ضخمة وتجعلها قابلة للعرض بسهولة. إنها تقدم العمل في تنسيق سهل الاستيعاب بدلاً من ترك المشاهد يشعرون بالإرهاق.

نصائح الخبراء للمحافظات

الفرق الأكثر وضوحًا بين تصميم المحفظة والسيرة الذاتية هو أن المحفظة يمكن أن تأخذ أي شكل أو شكل تقريبًا. بدلاً من أن يكون ذلك مرهقًا، دعه يشعرك بالقوة مع هذه النصائح من خبراء كتابة السيرة الذاتية للحصول على نتائج أفضل.

استخدم شعارًا. على الرغم من أن المحفظة هي مجموعة من أعمالك، يمكن أن يكون لديها لا يزال شعور بالتنظيم والهيكل. هنا يمكن أن يساعد الشعار في تقديم هدف موجز أو بيان ملخص.

قال إيران ميزراهي، الرئيس التنفيذي لشركة Ingredient Brothers: “إن شعارًا يجذب الانتباه هو نهج رائع لإدخال الفردية في محفظتك مع تقديم الشركات لمحة عامة عن ما يمكنك تقديمه لهم”. “قدم بعض الحماس للأمور من خلال إضافة بيان أو شعار لا يُنسى”. يلخص Ingredient Brothers منتجه بشعار لا يُنسى على موقعه:

حافظ على تركيز محفظتك. لا يحتاج المحفظة إلى أن تكون ملخصًا شاملاً لمسيرتك المهنية. على الرغم من أنه قد يكون لديك عينات عمل تمتد على سنوات عديدة ومشاريع وصناعات مختلفة، إلا أن محفظة مركزة تساعد مدير التوظيف أو العميل على الشعور بالحماس أكثر من محفظة واسعة.

قال جاب ماروسكا: “لإنشاء محفظة رائعة، أوصي بعرض أفضل مشاريعك التي تبرز عملائك المثاليين”. “في الواقع، يجب أن تكون الصور في محفظتك بدقة عالية ومركزة على جذب انتباه المشاهدين”.

السيرة الذاتية – ما هي؟

السيرة الذاتية هي وثيقة تلخص خبرتك العملية كما ينطبق على وظيفة محددة. غالبًا ما تكون طولها صفحة أو صفحتين وترافقها رسالة تغطية، وتعرض الخبرة ذات الصلة بترتيب زمني عكسي ومخصصة لتطبيقات الوظائف الفردية.

لم يتغير مفهوم السيرة الذاتية كثيرًا في حياتك؛ في الواقع، إنها واحدة من الأجزاء القليلة في عملية التوظيف التي لم تتغير.

سوف تعرض السيرة الذاتية المصممة بشكل جيد المهارات ذات الصلة بتنسيق سريع وسهل. بشكل عام، يجب أن تشمل السيرة الذاتية أي إنجازات ذات صلة تظهر مؤهلات الشخص للوظيفة.

بعض الميزات القياسية للسيرة الذاتية تشمل: المهارات الشخصية، معلومات الاتصال، الخبرة العملية، المهارات ذات الصلة والخبرات الحياتية، المؤهلات الأكاديمية والمهنية، وظائف التطوع ذات الصلة التي عملت بها، وبيان ملخص مهني (يسمى أحيانًا بيان ملخص مهني).

على الرغم من أن السيرة الذاتية نفسها لم تتطور كثيرًا، فإن طريقة مراجعتها من قبل مديري التوظيف قد تغيرت. يقدر أن السير الذاتية يتم مراجعتها لأقل من 10 ثوانٍ من قبل صاحب العمل المحتمل.

لا يزال بإمكان الباحثين عن عمل تحسين كتابة السيرة الذاتية ورؤية نتائج أفضل. فيما يلي بعض المزايا في استخدام السيرة الذاتية على المحفظة.

مزايا السيرة الذاتية

كيف يمكن لوثيقة مكونة من صفحتين أو صفحة واحدة أن تتفوق على المحفظة؟ فيما يلي مزايا استخدام السيرة الذاتية في طلبات الوظائف الخاصة بك.

إنها أداة عالمية. في حين قد يستغرق تصميم محفظة إبداعية أيامًا أو أسابيع، فإن السيرة الذاتية هي أداة مباشرة وعالمية لا تحتاج إلى مواكبة الاتجاهات (بغض النظر عن المكان الذي تقدم فيه للعمل).

قال أماندا أوغسطين، مدربة مهنية معتمدة وكاتبة سير ذاتية محترفة معتمدة وخبيرة مهنية لشركة ZipJob: “في اللحظة التي تقرر فيها البدء في البحث عن وظيفة جديدة، تصبح على الفور مسوقًا، وتعتبر سيرتك الذاتية جزءًا رئيسيًا من مجموعة أدوات التسويق الشخصية الخاصة بك”. وأضاف أن “السيرة الذاتية غالبًا ما تكون أول نقطة اتصال بينك وبين صاحب العمل المحتمل وستشكل انطباعه الأول عن مؤهلاتك”.

ستقوم بإنشاء لقطة مباشرة. بينما يعطي المحفظة شعورًا بعدم النهاية، فإن السيرة الذاتية هي نظرة موجزة ومريحة على مؤهلاتك المهنية.

إن الوصول إلى سيرة ذاتية رائعة يستغرق وقتًا أقل بكثير، بفضل طبيعتها الموجزة والمتوقعة. بالإضافة إلى ذلك، عدم إجبارك على إعادة اختراع العجلة يوفر لك الكثير من الوقت.

قال براد و. مينتون، مستشار مهني معتمد ومؤسس Mint To Be Career: “تعتبر السيرة الذاتية لمحة عن مسيرتك المهنية لأرباب العمل”. “إذا تم تأليفها بشكل جيد، فإنها توفر نظرة عامة على أفضل إنجازاتك التي تعتبر ذات صلة للأدوار المستهدفة المستقبلية بحيث يمكن لأرباب العمل الحصول على مؤشر سريع على قيمتك المضافة”.

أمثلة على السيرة الذاتية

لنلقِ نظرة على أمثلة السير الذاتية التي قدمها كتاب السير الذاتية المحترفين وخبراء المهنة. تركز هذه السير الذاتية على أدوار ومجالات ومستويات خبرة مختلفة.

تم تقديم هذا المثال الأول للسيرة الذاتية من قبل أندرو فينيل، مدير StandOutCV. إنه مثال على وظيفة مستوى الدخول مع التركيز على الإنجازات الأكاديمية:

ما نحبه: يستغل تنسيق هذه السيرة الذاتية اللون والتصميم مع الحفاظ على قراءتها.

تم تقديم المثال التالي للسيرة الذاتية من قبل سيلفيا جلين، كاتبة سير ذاتية تنفيذية لـ Ultmeche. يستند إلى قالب سيرة ذاتية هارفارد المعروف:

ما نحبه: يعتبر هذا التصميم البسيط بدون تزيين أفضل لقراءة الذكاء الاصطناعي مع عرض جميع المهارات والخبرات ذات الصلة التي يحتاجها مديرو التوظيف لرؤيتها.

تم تقديم هذا المثال للسيرة الذاتية الأخيرة من قبل براد و. مينتون، كاتب سير ذاتية محترف معتمد ومؤسس Mint To Be Career.

ما نحبه: يتميز هذا السيرة الذاتية بتصميم مباشر يمر بفحوصات الذكاء الاصطناعي، ولكنه يشمل أيضًا بعض الخيارات التصميمية الدقيقة التي ستظهر شخصيتك لأرباب العمل.

نصائح الخبراء للسيرة الذاتية

هل السيرة الذاتية مناسبة لبحثك عن وظيفة؟ في هذه الحالة، يجب أن تكون مصممة بشكل جيد ومحدثة وجاهزة لإثارة إعجاب مديري التوظيف. استخدم هذه النصائح من كتاب السير الذاتية الخبراء لتحقيق ذلك.

قم بترجمة الخبرة والمهارات والمواهب إلى الدور المطلوب. لن يحقق السيرة الذاتية العامة التي يتم تقديمها إلى العديد من الشركات نفس النتيجة التي ستحققها السيرة الذاتية التي تفصل مهاراتك وتجاربك كما ترتبط مباشرة بالدور المطلوب.

قال براد و. مينتون: “تعتمد السيرة الذاتية القوية حقًا على مدى جيد تترجم فيه ما قمت به إلى ما يمكنك القيام به للدور التالي”. “كيف تفعل ذلك هو من خلال البحث في الموقف والشركة وعرض كيفية تطوير مهاراتك ذات الصلة للدور الذي تسعى إليه الآن، بالإضافة إلى إنشاء تأثير كمي ونوعي”.

قم بتصميم السير الذاتية لتحقيق الوظائف. سيتم مغري المصممين والكتاب والمبدعين الآخرين بإضفاء الطابع الفريد واللافت على سيرهم الذاتية، ولكن يجب حفظ هذا الأسلوب لمحفظتك. التصاميم الإبداعية المبالغ فيها المكتظة في صفحتين واحدة أو صفحة واحدة تؤدي إلى الارتباك والتضحية بالوظائفية.

قال أندرو فينيل، مدير StandOutCV: “عند تنسيق وهيكلة سيرتك الذاتية، يجب أن تفكر في وظيفتها بدلاً من مجرد جعلها تبدو جميلة. يجب أن تكون سهلة لمسؤولي التوظيف قراءتها واختيار المعلومات التي يبحثون عنها”. ويوصي فينيل بتحديد الأقسام بوضوح بعناوين مميزة ومساحة بيضاء. يجب أن يتم تقسيم النص إلى نقاط بيضاء، ويجب أن يكون نظام الألوان والخط واضحًا تمامًا لجعل النص واضحًا تمامًا للقراء.

قم بتحديث وتضمين حساب LinkedIn الخاص بك. السيرة الذاتية والمحفظة ليستا مصادر مستقلة، حيث يمكن أن تتضمن السير الذاتية روابط مواقع الويب القابلة للنقر إلى مصادر أخرى. غالبًا ما يلجأ مديرو التوظيف إلى لقطة أخرى لمهاراتك وقدراتك: حساب LinkedIn الخاص بك.

قال مايك باسو، مؤسس ورئيس تنفيذي لشركة Sales Talent Command: “نصيحتي الأولى للسيرة الذاتية بسيطة، ولكننا غالبًا ما نراها متجاهلة كمسؤولي توظيف. قم بتضمين رابط قابل للنقر إلى ملفك الشخصي على LinkedIn مباشرة أسفل اسمك في سيرتك الذاتية”. وأضاف مايك: “بسبب تنسيقها المتوقع، يحب العديد من مديري التوظيف ومديرو التوظيف مراجعة ملف تعريف المرشح للحصول على معلومات إضافية”.

إذا كنت بحاجة إلى إقناع بقوة LinkedIn للباحثين عن عمل، فابحث عن شخص نشط على المنصة وانظر إلى قسم خبرة العمل في حسابهم. قد ترى عبارة “ساعدني LinkedIn في الحصول على هذه الوظيفة”، وهو ما يمكنك رؤيته في حسابي لوظيفة في شركة تحسين محركات البحث forank:

قال مايك باسو: “يمكن أن يقوم ملف LinkedIn الخاص بك بعمل رائع في تمييزك عن المرشحين الآخرين إذا تم تحسينه بشكل جيد. لذا، قم بتسهيل العثور على ملف LinkedIn الرائع الذي يفكر فيك للفرص من خلال تحسينه”.

اختيار القرار الصحيح

عند اتخاذ القرار بين المحفظة والسيرة الذاتية، تحقق مما إذا كان القرار قد اتخذ بالفعل لصالحك. أول سؤال يجب طرحه هو: ما الذي يطلبه مدير التوظيف أو العميل المحتمل أن يراه؟

ينتهي نقاش المحفظة مقابل السيرة الذاتية إذا تم تحديد عملية التوظيف بوضوح بالفعل. عندما تكون عملية التوظيف غير محددة بشكل أقل، فكر في كيفية تجسيد خبرتك ومهاراتك بشكل أفضل وقم بتقدير هذه العوامل.

ما هي السير الذاتية التي يقدمها المرشحون الآخرون لهذا المنصب أو العقد لإظهار مهاراتهم؟ هل يتطلب عملك شرحًا مفصلًا للمعلومات، أم يمكن أن تتناسب في صفحتين أو صفحة واحدة؟ كيف يمكنك إثبات نجاحك في الأدوار السابقة؟ هل لديك أمثلة بصرية على عملك؟

بينما تقوم بتعبئة جميع الأدلة على مهاراتك، يجب عليك أن تفكر فيما إذا كانت المحفظة أو السيرة الذاتية يمكن أن تعرض مهاراتك وخبراتك بشكل أفضل.

إذا كانت عينات العمل وأمثلة عملك ستساعدك في أن تبرز أمام مدير التوظيف، فحاول الحصول على محفظة. سيتمكن المصممون والكتاب وأي شخص يعمل مع الوسائط المتعددة من عرض مهاراتهم بشكل أفضل من خلال المحفظة بدلاً من السيرة الذاتية.

ومع ذلك، ستطلب معظم الوظائف المفتوحة السيرة الذاتية حتى يمكن مسحها باستخدام الذكاء الاصطناعي وإرسالها عبر خطوط التوظيف القياسية. في بعض الأحيان، هناك حالة لاستخدام كلا الأداةين. متى يجب استخدام كلاهما

عند اختيار الأداة التي يمكن أن تساعد في إظهار قدراتك المهنية، قد يكون الجواب هو كلاهما. عند استخدامهما بشكل صحيح، يمكن أن تعمل المحفظة والسيرة الذاتية معًا بدلاً من أن تكونا في مواجهة بعضهما البعض.

عندما يتم توظيفها بشكل صحيح، فإنها تعمل لصالحك.

قال نيت دجيريك، مؤسس ومستشار مهني في CareerBoost.io: “في بعض الحالات، يمكن أن يكون استخدام كل من المحفظة والسيرة الذاتية مفيدًا للغاية”. “على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لدور تسويق يتطلب كل من التفكير الاستراتيجي (السيرة الذاتية) والتنفيذ الإبداعي (المحفظة)، فإن تقديم كلاهما يمكن أن يمنحك ميزة”.

قم بإضافة رابط إلى المحفظة الرقمية مباشرة في السيرة الذاتية واستخدم المحفظة أيضًا كذريعة للتواصل مع مديري التوظيف وتقديم معلومات إضافية.

البدء

إن إنشاء محفظة أو سيرة ذاتية فعالة هو مهمة ضرورية عندما تقدم نفسك لأرباب العمل والعملاء المحتملين.

بفضل هذه الأمثلة وأفضل الممارسات ونصائح الخبراء، أنت مستعد لتجميع موهبتك وإثارة إعجاب كل مدير توظيف.

Source: https://blog.hubspot.com/marketing/portfolio-vs-resume