كم يتم تعويض الموظفين عن استخدام سياراتهم الخاصة؟

معدل الأميال القياسي

في الأول من يناير 2023، يبلغ معدل الأميال القياسي للسفر التجاري 65.5 سنتًا للميل. يتضمن هذا المعدل الثابت تكلفة التأمين والتسجيل والوقود والزيت والصيانة. بالنسبة للأشخاص الذين يقودون الكثير للعمل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى خصم كبير.

معدل تعويض المسافة للشركات

معظم أصحاب العمل سيقومون بتعويض بمعدل الخدمة الذي يحدده مكتب الإيرادات الداخلية لأنهم يمكنهم خصم ما يصل إلى هذا المبلغ كنفقة عند تقديم إقرار ضريبة الدخل الشركات. عندما يكون من الصعب العثور على عمال مؤهلين خلال فترات التوسع الاقتصادي، فإن أصحاب العمل أكثر احتمالًا أن يقدموا معدلات تعويض تنافسية.

تعويض الموظفين الحكوميين

يتم تعويض موظفي الحكومة الفيدرالية بمعدل تعويض الأميال للمركبات الخاصة المملوكة من قبل الأفراد الذي يتم تحديده سنويًا من قبل إدارة الخدمات العامة بناءً على البحوث التي تقوم بها شركة استشارية مستقلة بشأن التكاليف الحالية لاستخدام المركبة. يبلغ معدل الأميال للمركبات الخاصة .625 للميل اعتبارًا من الأول من يوليو 2022.

برامج تعويض الأجور الثابتة والمتغيرة

هناك بدائل لتعويض الأميال كوسائل لتعويض أصحاب العمل لمصاريف القيادة التجارية. يمكن لأصحاب العمل تعويض الموظفين في إطار برنامج تعويض الأجور الثابتة والمتغيرة (FAVR)، حيث يتم تعويض الموظفين عن التكاليف الثابتة (مثل التأمين والضرائب ورسوم التسجيل) ومصاريف المركبة المتغيرة (مثل الوقود والصيانة). يكون التعويض خاليًا من الضرائب بالنسبة للموظفين إذا تم تلبية بعض متطلبات المحاسبة للنفقات.

متطلبات تعويض المصاريف

سيحتاج عليك تقديم سجل أميال وإيصالات الوقود ووثائق أخرى تتعلق بأي إيصال للمصاريف المسموح بها المتعلقة بسيارتك إذا كنت بحاجة إلى تعويض الأميال. بدون سجلات مفصلة، قد يتم رفض تقرير المصاريف الخاص بك. أو، في أسوأ الأحوال، قد يتخذ صاحب العمل إجراء تأديبي إذا اعتقد أن مطالبتك قد تكون غير صحيحة.

الضرائب على تعويض الأميال

تعتبر تعويضات الأميال مدفوعات خالية من الضرائب من قبل أصحاب العمل طالما أنها موثقة ولا تتجاوز المصاريف الفعلية الخاصة بك.

الأسئلة المتداولة

متى يمكنني خصم مصاريف الأميال في إقرار الضرائب الخاص بي؟

يمكن لأفراد الذين يمتلكون عملًا أو هم مستقلون ويستخدمون سيارتهم للعمل خصم مصاريف المركبة في إقرارات الضرائب الخاصة بهم. قد لا يتمكن بعض الموظفين الذين يستخدمون سيارتهم للعمل من خصم مصاريف العمل التجارية للموظف. لا يزال بإمكان الاحتياطيين في القوات المسلحة والفنانين المؤهلين والمسؤولين الحكوميين على أساس الرسوم أو المسؤولين المحليين أو الولائيين خصم مصاريف السفر غير المعتمدة. يمكنهم استخدام معدل الأميال القياسي أو خصم المصاريف الفعلية التي يتكبدها.

هل يمكنني خصم نفقاتي عند استخدام سيارتي للسفر للعمل؟

تتوفر خصومات السفر التجاري للموظفين الذين يجب أن يسافروا بعيدًا عن مكان إقامتهم الضريبي أو مكان عملهم الرئيسي لأسباب تجارية. من أجل التأهل للخصم، يجب أن تكون فترة السفر أطول بكثير من يوم عمل عادي.

هذه هي بعض المعلومات حول تعويض الموظفين عن استخدام سياراتهم الخاصة للعمل. يجب على الموظفين التحقق من سياسة صاحب العمل والقانون المحلي لمعرفة كيفية تعويضهم وما إذا كانوا مستوجبين لذلك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-much-are-employees-reimbursed-for-using-their-own-car-2060063