ما هو تحليل الفوائد والتكاليف؟

تعريف: تحليل الفوائد والتكاليف هو أداة رئيسية لاتخاذ القرارات تساعد في تحديد ما إذا كان قرار العمل التجاري مثل إجراء مخطط أو إنفاق يستحق الثمن حرفيًا. يساعد في تحديد ما إذا كانت القيمة النقدية المكتسبة من قرار العمل التجاري تستحق القيمة النقدية للتكاليف التي تكبدت في تنفيذ هذا القرار.

كيف يعمل تحليل الفوائد والتكاليف؟

يعد تحليل الفوائد والتكاليف طريقة بسيطة لتحديد ما إذا كانت المكاسب من قرار العمل التجاري الذي تفكر فيه تفوق التكاليف اللازمة لتنفيذه. يمكن أن يكون أداة لاتخاذ قرارات سريعة لأصحاب الأعمال.

كيفية تشغيل تحليل الفوائد والتكاليف

يجد تحليل الفوائد والتكاليف ويضيف جميع العوامل الإيجابية المتعلقة بالخطة المقترحة للعمل. هذه هي الفوائد. ثم يتم تحديد جميع العوامل السلبية أو التكاليف وتحديدها وطرحها. يشير الفرق بين العوامل الإيجابية والسلبية إلى مدى جدوى الإجراء المخطط له.

أخطاء شائعة في تحليل الفوائد والتكاليف

على الرغم من أنه يبدو بسيطًا نسبيًا ، إلا أن هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تتعثر فيها أثناء إجراء تحليل الفوائد والتكاليف. فيما يلي عاملان شائعان قد يؤديان إما إلى تضخيم الفائدة أو تقليل التكاليف ، مما يؤدي إلى استنتاج غير دقيق من التحليل الخاص بك.

اختيار طريقة المحاسبة المناسبة

أعد النظر في الفوائد أولاً. لا تستخدم سعر البيع للوحدات لحساب القيمة. يتضمن سعر البيع لأي عنصر العديد من العوامل الإضافية التي ستؤثر على تحليلك إذا قمت بتضمينها ، وليس أقلها هو هامش الربح.

بدلاً من ذلك ، احصل على القيمة القائمة على النشاط للوحدات من المحاسبة واستخدم تلك الرقم.

لقد أضفت قيمة الزيادة في الجودة من خلال مراعاة معدل الرفض المتوسط ، ولكن قد ترغب في تقليل ذلك قليلاً لأن الآلة لن تكون دائمًا مثالية.

أخيرًا ، عند حساب قيمة استبدال ثلاثة موظفين ، تأكد من إضافة تكاليف البنية التحتية وتكاليف المزايا بالإضافة إلى رواتبهم. المحاسبة هي مصدرك للحصول على الرقم الدقيق لأسعار العمل الكاملة للشركة.

قد تكون قد تجاهلت تفاصيل أخرى. على سبيل المثال ، قد تتمكن من شراء مواد خام للآلة في لفات كبيرة بدلاً من الأوراق الفردية المطلوبة عند القيام بالعمل يدويًا. يجب أن يقلل هذا من تكلفة المواد ، وهو فائدة أخرى.

حساب التكاليف بدقة

أعد النظر في التكاليف الآن. بالإضافة إلى سعر الشراء وأي ضرائب يجب عليك دفعها عليه ، يجب أن تضيف تكلفة الفائدة على الشراء. حتى إذا اشترت الشركة الجهاز بالكامل ، ستضطر إلى إضافة مبلغ في الفائدة المفقودة التي كانت ستكسبها لو لم يتم إنفاق المال.

أثناء تقدير التكاليف ، تذكر أن هناك تكاليفًا مقدمة وتكاليفًا مستمرة يجب أخذها في الاعتبار في تحليل الفوائد والتكاليف. يجب أيضًا أن تنظر في تكلفة العوامل غير الملموسة وكذلك التكاليف الفرصية التي قد يتم تجاهلها.

تحقق مع الشؤون المالية لمعرفة فترة الاستهلاك. قد تستمر الآلة لمدة عشر سنوات ولكن الشركة قد لا تحتفظ بها في السجلات لفترة طويلة. قد تستهلك الشركة الشراء على مدى أربع سنوات فقط إذا تم اعتبارها معدات رأسمالية. إذا لم يكن سعر الجهاز كافيًا للتأهل كمعدات رأسمالية ، فسيتم تصريف التكلفة الكاملة في عام واحد. قم بتعديل تكلفة شراء الجهاز الشهرية ليعكس هذه المسائل.

قد يكون لا يزال هناك بعض التفاصيل التي قد تكون قد تجاهلتها. الشيطان في التفاصيل. في هذه الحالة ، إليك بعض التكاليف التي تم تجاهلها: مساحة الأرض: هل ستتناسب الآلة في نفس المساحة التي يحتلها حاليًا العمال الثلاثة؟ التثبيت: كم سيكلف إزالة الطوابع اليدوية وتثبيت الجهاز الجديد؟ هل ستضطر إلى قطع ثقب في الجدار للحصول عليه أو ستتناسب مع الباب؟ هل ستحتاج إلى أسطوانات أو ميكانيكيين ذوي مهارات خاصة لتثبيته؟ المشغل؟ يجب أن يقوم شخص ما بتشغيل الجهاز. هل يحتاج هذا الشخص إلى تدريب خاص؟ ما هو راتب المشغل ، بما في ذلك البنود العامة والتسليم؟ البيئة: هل ستكون الآلة الجديدة صاخبة بحيث يتعين عليك بناء عزل صوتي حولها؟ هل ستزيد من مصاريف التأمين للشركة؟

كيفية تقديم تحليل الفوائد والتكاليف

بمجرد جمع جميع العوامل الإيجابية والسلبية وتقديرها ، يمكنك تجميعها في تحليل دقيق للفوائد والتكاليف.

بعض الأشخاص يحبون جمع جميع العوامل الإيجابية ، ثم جمع جميع العوامل السلبية ، والعثور على الفرق بينهما.

بعض الأشخاص يفضلون إعداد قائمة تجمع بين العوامل الإيجابية والسلبية. هذا يجعل من السهل عليك أو على أي شخص يراجع عملك أن يرى أنك قد قمت بتضمين جميع العوامل من الجانبين.

بالنسبة للمثال أعلاه ، قد يبدو جدول تحليل الفوائد والتكاليف على هذا النحو:

تحليل الفوائد والتكاليف: شراء آلة الطباعة الجديدة (التكاليف المعروضة هي شهرية وتستهلك على مدى أربع سنوات)

• شراء الجهاز ……………….. – 20،000 دولار (يشمل الفائدة والضرائب)
• تثبيت الجهاز ………………… – 3،125 دولار (بما في ذلك الشاشات وإزالة الطوابع الحالية)
• زيادة الإيرادات …………………….. 27،520 دولار (القيمة الصافية لـ 100 وحدة إضافية في الساعة ، 1 نوبة / يوم ، 5 أيام / أسبوع)
• زيادة إيرادات الجودة ………………… 358 دولار (محسوبة عند 75٪ من معدل الرفض الحالي)
• تكاليف المواد المخفضة …………………. 1،128 دولار (شراء إمدادات بالجملة يقلل التكلفة بمقدار 0.82 دولار لكل مئة)
• تكاليف العمالة المخفضة ………………….. 18،585 دولار (رواتب ثلاثة مشغلين بالإضافة إلى تكاليف العمل)
• مشغل جديد …………………………… – 8،321 دولار (الراتب بالإضافة إلى التكاليف العامة. يشمل التدريب)
• المرافق …………………………………….. – 250 دولار (زيادة استهلاك الطاقة للجهاز الجديد)
• التأمين ………………………………….. – 180 دولار (زيادة في المصاريف)
• مساحة الأرض ……………………………….. 0 دولار (لا يلزم مساحة إضافية)

صافي التوفير شهريًا ……………………… 15،715 دولار

تظهر تحليل الفوائد والتكاليف الخاص بك بوضوح أن شراء آلة الطباعة مبرر لشركتك. ستوفر الآلة لشركتك أكثر من 15،000 دولار شهريًا ، وتقريبًا 190،000 دولار سنويًا.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

كيف يساعد تحليل الفوائد والتكاليف في اتخاذ القرارات؟

ببساطة ، يساعد تحليل الفوائد والتكاليف صاحب العمل على تحديد ما إذا كانت القيمة النقدية المكتسبة من قرار العمل التجاري تستحق القيمة النقدية للتكاليف التي تكبدت في تنفيذ هذا القرار. يمكن أن يساعد مثل هذا التحليل الشركات في تحديد ما إذا كانوا يرغبون في الشروع في مشروع محدد ، أو اختيار بين مشاريع متنافسة متعددة أو حتى تحديد الحجم الأمثل لمشروع محدد.

ما هو مثال على تحليل الفوائد والتكاليف؟

لنفترض أن هناك شركة ترغب في شراء آلة. يجب أن يتضمن تحليل الفوائد والتكاليف تحديد ما إذا كانت تكاليف الحصول على الجهاز الجديد تستحق الفائدة التي ستحققها الشركة من شرائه. يمكن أن تشمل الفوائد زيادة الإيرادات من الوحدات الإضافية المنتجة وزيادة الجودة والاستقرار للمنتج. يمكن أن تشمل التكاليف سعر الشراء وتكاليف التثبيت وتكاليف تشغيل الجهاز وتكاليف العمالة لتشغيل الجهاز والتأمين وما إلى ذلك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/cost-benefit-analysis-2275277