كيفية تنفيذ أهداف خطة عملك

تقسيم أهداف عملك إلى خطوات قابلة للتنفيذ هو الأساس للنجاح.

ما هي أهداف خطة العمل؟

تعتبر أهداف خطة العمل أهدافًا محددة تأمل في تحقيقها مع عملك. قد تكون هذه الأهداف عددًا معينًا من العملاء أو هدفًا للإيرادات أو الأرباح، وغيرها. لا توجد أهداف صحيحة أو خاطئة للأعمال التجارية في النظرية، ولكن من المهم أن تستغرق الوقت في اختيار أفضل الأهداف لعملك الفريد إذا كنت تعمل على إنشاء أهداف خطة العمل.

كن محددًا وحدد أهدافًا واضحة

إطار SMART هو طريقة شائعة لتحديد الأهداف، ويمكن أن يكون مفيدًا أيضًا لإنشاء الأهداف. لكي تكون مؤهلاً، يجب أن تستوفي الهدف هذه المعايير:

• محدد: قد يترك هدف عام مثل “زيادة عدد العملاء” لك في حيرة. اختر عددًا محددًا من العملاء. يجب أن يكون لكل هدف خط نهاية واضح.
• قابل للقياس: حدد الأهداف التي يمكنك قياسها. على سبيل المثال، قد لا يمكنك قياس شيء مثل “الولاء للعملاء”، ولكن يمكنك قياس العملاء المتكررين والمبيعات والإيرادات لكل عميل ونقاط البيانات الأخرى المتعلقة بالولاء.
• ممكن: قد تحلم بتحويل شركتك الناشئة إلى شركة تحقق مليون دولار سنويًا. ومع ذلك، قد لا يكون ذلك ممكنًا في السنوات الأولى. ما هو ممكن يختلف بشكل كبير حسب العمل، ولكن بشكل عام، سترغب في إيجاد التوازن المناسب بين عدم الواقعية وعدم الإنجاز.
• مناسب: ربما يشمل استراتيجية نمو عملك وسائل التواصل الاجتماعي. على الرغم من أنه قد يكون من الممتع رؤية حساباتك تنمو، قد لا يكون ذلك ذا صلة بالإيرادات والأرباح الخاصة بك. احتفظ بالأهداف المركزة على تحقيق ما هو أهم لتحقيقه، والذي قد لا يتضمن أرقامًا تافهة تتعلق بالأناة أكثر من النتائج.
• محدد بالوقت: يجب أن يكون لكل هدف موعد نهائي. إذا منحت نفسك وقتًا غير محدود لإنجاز شيء ما، فقد لا تقوم بذلك أبدًا. من خلال تحديد موعد نهائي، تضع ضغطًا وتحفيزًا لتحقيق تلك الهدف كما هو مخطط.

ملاحظة: الأهداف الذكية هي طريقة واحدة فقط لاختيار أهداف خطة العمل. يمكنك العمل على إنشاء أي أهداف تراها مناسبة لما تحاول تحقيقه.

تقسيم الأهداف إلى مهام

تقسيم كل هدف إلى مهام أصغر يمكن أن يمنع الفرق من الشعور بالضغط ويساعدك حتى تحصل على صورة أوضح لما تحتاج إلى القيام به للنجاح. تساعد الأهداف الأصغر أيضًا على رؤية نجاحات أسرع وأكثر تكرارًا، وهو وسيلة جيدة للبقاء متحمسًا. ومن الفوائد الإضافية فرصة التنبؤ بأي موارد أو عقبات مطلوبة، مثل الحاجة إلى مستشار خارجي أو تصريح صادر عن الحكومة.

تحديد المسؤوليات وتوزيع الموارد

يعتقد رواد الأعمال الذين يعانون من “متلازمة البطل الخارق” أنهم يستطيعون القيام بكل شيء بأنفسهم وغالبًا ما يتعبون في سعيهم لتحقيق أهداف الأعمال. بدلاً من القيام بكل شيء بنفسك، حتى لو كان لديك القدرة على ذلك، فمن الحكمة في كثير من الأحيان تفويض المهام للآخرين. الموظفين والعاملين الحرين والمقاولين وشركاء الأعمال هم جزء من الفريق. عندما تستطيع الاعتماد على الآخرين واستخدام وقتهم ومهاراتهم بأفضل طريقة ممكنة، فإنك تتخذ خطوة حكيمة لتحقيق أهدافك.

إنشاء معايير الأداء ومراقبة التقدم

كما أنه من الجيد تحديد أهداف أصغر على طول الطريق، فإنه من الحكمة أيضًا إنشاء لحظات محورية رئيسية ومراقبة التقدم. قد تتعلم في طريقك أن هناك عملية معينة يمكن تحسينها. عندما تعمل العملية بشكل جيد، حاول الاستفادة من هذا النجاح وتضاعفه. عندما تتعثر أو تكتشف عدم الكفاءة، قد يكون لديك فرصة.

ملاحظة: مراقبة التقدم يساعدك على معرفة ما يعمل وما لا يعمل، حتى تتمكن من ضبط الأهداف أو الأساليب إذا لزم الأمر.

كن حذرًا من المخاطر وأنشئ خطط الطوارئ

ليس كل شيء يسير وفقًا للخطة. إذا فشلت في تحقيق الهدف، فقد تنضم إلى الملايين من أصحاب الأعمال الفاشلين. كن حذرًا من المخاطر وإذا كان من الممكن أن يكون الوقت قد حان للتخلي عن الفكرة بدلاً من غرق المزيد من المال.

أيضًا، قد تجد نجاحات خارج توقعاتك. حتى أكبر الشركات تتحول إلى منتج أو خدمة ذات صلة عندما تتلاشى فكرتها الأولى. تذكر أن هناك الكثير مما لا يمكنك التحكم فيه في عالم الأعمال، لذا لا يجب اعتبار جميع الفشل في الأعمال التجارية فشلًا شخصيًا. بدلاً من ذلك، انظر إليها كفرص تعلم يمكنك الاستفادة منها في المستقبل.

الخلاصة

خطة عمل بدون أهداف واضحة معرضة لعدم الفعالية. حدد أهدافك، وقسمها إلى خطوات صغيرة، وتفويض المسؤوليات، وكن مرنًا في حالة الحاجة إلى التغيير والتعامل مع المخاطر. اتخاذ الخطوات المناسبة لإنشاء أهداف واقعية ليس ضمانًا لتحقيق أهدافك، ولكنه يوفر الإطار الذي يمكنك من خلاله تحقيق النجاح.

الأسئلة المتداولة

ما الذي يدخل في قسم الأهداف في خطة العمل؟

لا يوجد نموذج محدد يجب اتباعه لخطة العمل. يمكن أن تتراوح خطط الأعمال من ملخص بصفحة واحدة إلى وثيقة مفصلة وطويلة. إذا كانت خطة العمل تتضمن قسم الأهداف، يجب أن تتضمن أهدافًا واضحة ومحددة تساعد في تحديد النجاح للعمل.

ما الفرق بين الهدف والغاية في خطة العمل؟

يمكن استخدام مصطلحي “الهدف” و”الغاية” بشكل متبادل في خطة العمل. قد يعتبر بعض الأعمال الأهداف مهامًا أصغر تساعد في تحقيق الأهداف الكبرى. بغض النظر عن المصطلح المستخدم، فإن الأهداف والغايات مفيدة على حد سواء للنجاح على المدى الطويل لعملك.

هل ترغب في قراءة المزيد من المحتوى مثل هذا؟ اشترك في النشرة الإخبارية لـ The Balance للحصول على رؤى يومية وتحليلات ونصائح مالية، تصلك مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك كل صباح!

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر

المصادر:

– Substance Abuse and Mental Health Services Administration. “Setting Goals and Developing Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Bound Objectives,” Pages 1-2.

– Chris Drucker. “Virtual Freedom Companion Workbook,” Page 3.

– Chamber of Commerce. “10 Hugely Successful Companies That Reinvented Their Business.”

– Small Business Administration. “Write Your Business Plan.”

Source: https://www.thebalancemoney.com/writing-a-business-plan-implementation-plan-1200844