ما يجب على الموظفين معرفته عن بطاقات الرواتب المسبقة

ما هي بطاقات الرواتب المسبقة؟

تقدم العديد من الشركات لموظفيها هذا النوع من الدفع عن طريق توفير بطاقة رواتب بدلاً من إيداع الرواتب مباشرة أو إعطاءهم شيكًا ورقيًا.

تُحمل هذه البطاقات (التي يصدرها صاحب العمل) راتب الموظف تلقائيًا في كل فترة دفع. يمكن استخدام البطاقات مثل بطاقات الخصم؛ يمكن للموظف استخدام البطاقة للقيام بالمشتريات واستلام النقود النقدية من المشتريات وسحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي. حتى تسمح بعض البطاقات للموظفين بدفع الفواتير مباشرة باستخدام البطاقة.

تنويه: العديد من الشركات الكبيرة، وخاصة تلك التي تعمل بالساعة، بدأت في تقديم بطاقات الرواتب المسبقة كوسيلة للدفع. على سبيل المثال، بدأت وولمارت وتاكو بيل ووالجرينز وبعض فروع ماكدونالدز في تقديم بطاقات الرواتب المسبقة. حتى بعض أصحاب العمل في القطاع العام يقدمون بطاقات الرواتب المسبقة كوسيلة للموظفين لاستلام فوائد فيدرالية مثل الإعاقة والإجازة الطبية.

فوائد بطاقات الرواتب المسبقة

هناك العديد من الفوائد لبطاقات الرواتب المسبقة، لكل من صاحب العمل والموظف. على سبيل المثال، يوفر صاحب العمل المال من خلال عدم إصدار شيكات ورقية للموظفين. يمكن للشركات الكبيرة التي تمتلك العديد من الموظفين توفير آلاف الدولارات بهذه الطريقة.

توصيل سريع: بالنسبة للموظفين، توفر بطاقات الرواتب المسبقة توصيلًا موثوقًا لرواتبهم. لا يحتاج الموظفون إلى الذهاب إلى المكتب لاستلام راتبهم أو الذهاب إلى البنك أو متجر صرف الشيكات. كما أنهم لا يحتاجون إلى حساب بنكي لاستخدام بطاقة الرواتب المسبقة. موثوقية: لا يحتاج الموظفون الذين يمتلكون بطاقة خصم إلى حمل الكثير من النقود النقدية التي يمكن سرقتها. إذا تم سرقة بطاقة الموظف أو فقدها، فإن معظم الشركات تقدم حماية ضد الاحتيال وستقدم بطاقة جديدة للموظف. مرونة: يمكن للموظفين عادةً تحميل رواتبهم من أصحاب العمل المختلفين على البطاقة، وحتى أخذ البطاقة معهم عندما يغيرون وظائفهم. لا حاجة لحساب بنكي: يوجد أكثر من 8 ملايين أسرة “غير مصرفية”، وهذا يعني أنهم ليس لديهم حساب بنكي، وفقًا لاستطلاع أجرته هيئة التأمين الاتحادية في عام 2017. هؤلاء الموظفين لا يمكنهم المشاركة في خيارات الإيداع المباشر للدفع. وبالتالي، يعتمد هؤلاء الموظفين عادةً على خدمات صرف الشيكات لصرف رواتبهم، والأمر الذي يمكن أن يكون مكلفًا. خصوصية الشراء: ستتتبع الشركة التي تصدر البطاقة، وليس صاحب العمل، ما ينفقه الموظف.

عيوب بطاقات الرواتب المسبقة

تبدو بطاقات الرواتب المسبقة كفوز للجميع: يوفر صاحب العمل المال من خلال عدم إصدار الشيكات، ويتلقى الموظف دفعة موثوقة يمكنه استخدامها بطرق مختلفة. ومع ذلك، هناك عدد من العيوب المحتملة لهذه البطاقات.

أكبر مشكلة هي الرسوم الخفية. تفرض بعض الشركات رسومًا على حاملي البطاقة للأنشطة الشائعة مثل استلام البيانات الورقية، والسحب الزائد، واستبدال البطاقات، وتحويل الأموال إلى حساب آخر، وسحب الأموال من معظم أجهزة الصراف الآلي، وحتى عدم استخدام البطاقة لفترة من الوقت. بالنسبة للموظفين الذين يعملون بالساعة والموظفين الجزئي الوقت، يمكن أن تتراكم هذه الرسوم التي تقلل من الدخل بسرعة.

ماذا تفعل إذا كنت ترغب في الاستغناء عنها؟

عندما تقرر ما إذا كنت ترغب في المشاركة في خطة بطاقة الرواتب المسبقة لصاحب العمل الخاص بك، انظر بعناية إلى الخطة المحددة التي تقدمها شركتك. هل هناك عدد من الرسوم المحيطة باستخدام البطاقة؟ هل هناك خطة دفع أخرى ستكون أكثر ملاءمة بالنسبة لك؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد تختار الاستغناء عن خطة البطاقة الائتمانية.

معظم الموظفين الذين لا يرغبون في الحصول على رواتبهم عبر بطاقة الرواتب المسبقة يمكنهم ببساطة اختيار طريقة دفع مختلفة، مثل الشيك أو الإيداع المباشر. ومع ذلك، فقد فرض بعض أصحاب العمل استخدام بطاقات الرواتب المسبقة، مما يؤدي إلى مشكلات قانونية. رفعت موظفة في ماكدونالدز دعوى قضائية ضد الفرع لإجبارها على استخدام بطاقة الرواتب المسبقة، معتبرة أنها يجب أن تكون لها خيارات أخرى.

ملاحظة: تسمح بعض الولايات لأصحاب العمل بالتخلي عن الشيكات الورقية مقابل الإيداع المباشر أو بطاقات الرواتب المسبقة، ولكن الولايات الأخرى غير واضحة بشأن الخيارات التي يجب على أصحاب العمل تقديمها لموظفيهم.

يجب عليك التحقق من مكتب وزارة العمل في ولايتك للحصول على أحدث القوانين واللوائح.

إذا كنت ترغب في الاستغناء عن خطة بطاقة الرواتب المسبقة لشركتك، ولكن لم يتم تقديم الخيار لك للقيام بذلك، يجب عليك أولاً محاولة مناقشة المشكلة مع صاحب العمل الخاص بك (إذا أمكن ذلك، من خلال قسم الموارد البشرية).

إذا لم ينجح هذا، يجب عليك الاتصال بمكتب حماية المستهلك المالي أو المدعي العام في ولايتك. سواء قررت استخدام أو الاستغناء عن خطة بطاقة الرواتب المسبقة، تأكد من دراسة خطة بطاقة الرواتب المسبقة لشركتك بعناية وتقييم وضعك المالي الخاص قبل اتخاذ قرار.

الخلاصة

تحمل بطاقات الرواتب المسبقة رواتب الموظفين مسبقًا: يمكن للعمال استخدام البطاقة لشراء السلع والخدمات والحصول على نقود نقدية أو سحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي.

هناك العديد من المزايا لهذه البطاقات: المرونة والموثوقية والخصوصية والقدرة على الحصول على الرواتب بدون حساب بنكي أو استخدام خدمات صرف الشيكات المكلفة.

ومع ذلك، هناك عيب واحد كبير وهو الرسوم الخفية التي يفرضها بعض مقدمي الخدمة على حاملي البطاقة.

المعلومات الواردة في هذه المقالة ليست نصيحة قانونية ولا تعوض مثل هذه النصيحة. تتغير القوانين الولاية والفيدرالية بشكل متكرر، وقد لا تعكس المعلومات الموجودة في هذه المقالة قوانين ولايتك الخاصة أو أحدث التغييرات في القانون.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-payroll-debit-cards-2062769