ما يجب معرفته قبل تأجير سيارة للأعمال

تعتبر تأجير السيارات من قبل أصحاب الأعمال للاستخدام في الأعمال التجارية خيارًا شائعًا، حيث تعتبر التكاليف الشهرية المغرية والقدرة على تغيير السيارات بانتظام لمواكبة التكنولوجيا الجديدة وميزات السلامة جاذبة.

مصطلحات التأجير التي تحتاج إلى معرفتها

عندما تجلس للتفاوض على تأجير سيارة للشركة مع وكالة سيارات، فمن المحتمل أن يتم تقديم خيارين لك: تأجير مفتوح وتأجير مغلق.

القيمة المتبقية

تصف القيمة المتبقية قيمة السيارة في نهاية فترة التأجير، اعتمادًا على مقدار ومعدل الاستهلاك على السيارة. كلما زادت مدة التأجير، انخفضت القيمة المتبقية لأن السيارة ستكون أكبر سنًا عندما تعيدها.

مدة العقد

تكون عقود التأجير ذات المدة القصيرة أكثر تكلفة من العقود ذات المدة الطويلة لأن القيمة المتبقية تنخفض بشكل أسرع في الشهور الأولى 24. قد يؤدي التفاوض على عقد أطول عمومًا إلى دفعة شهرية أقل، ولكن قرار إنهاء عقد أطول قبل الموعد المحدد يمكن أن يكلفك الكثير.

المسافة السنوية المقدرة

قبل أن تدخل في عقد تأجير، ستحتاج إلى تقدير المسافة السنوية المقدرة لاستخدام السيارة. قد يكون للعقد التأجيري حد سنوي معتاد يبلغ 12,000 ميل، ولكن إذا كنت تعتقد أنك ستقطع مسافة أكبر من 12,000 ميل في السنة، فقد يستحق دفع مبلغ إضافي مقابل المسافة الإضافية. وإلا، ستضطر لدفع تكلفة المسافة الإضافية المستخدمة في نهاية فترة التأجير.

من يمكنه خصم تكاليف تأجير السيارة؟

يمكن للشركات الصغيرة خصم تكاليف قيادة السيارة التي تمتلكها أو تأجيرها، ولكن فقط للنفقات التجارية. يمكن لشركتك خصم تكاليف التأجير وتكاليف القيادة. قد تكون قادرًا أيضًا على استهلاك تكاليف التأجير، اعتمادًا على نوع العقد.

خصم تكاليف تأجير الأعمال

يمكنك خصم تكاليف التأجير العادية والضرورية للسيارة التي تستخدمها في عملك. لكن لكي تتمكن من خصم تكاليف التأجير وتكاليف القيادة، يجب أن تكون قادرًا على إثبات مسافة القيادة التجارية وأنك قد قادت السيارة أكثر من 50٪ من الوقت لأغراض العمل.

استهلاك تكاليف التأجير

يجب عليك استهلاك تكلفة تأجير السيارة إذا كانت تحتوي على ما يسمى بعقد مبيعات مشروطة من قبل مصلحة الضرائب، كما هو مشروح أعلاه. إذا استخدمت السيارة 50٪ أو أقل من الوقت في السنة، فلن تتمكن من الحصول على خصم قسم 179 أو بدلة (استهلاك خاص)، ويجب أن تحسب الاستهلاك باستخدام طريقة الخط المستقيم على مدى خمس سنوات.

خصم تكاليف القيادة

لديك خياران لخصم تكاليف القيادة لسيارتك المؤجرة للشركة. تعتمد الخيارات على ما إذا كنت تستخدم التكاليف الفعلية أم الاستهلاك القياسي للسنة. يمكنك خصم تكاليف القيادة للسيارة المؤجرة في ظروف معينة وضمن حدود. أولاً، يجب أن تستخدم السيارة 50٪ أو أكثر من المسافة لأغراض العمل، وليس الأغراض الشخصية (ويجب أن تكون قادرًا على إثبات كمية القيادة التجارية كل عام). ثم، لخصم دفعة التأجير، يجب أن تستخدم طريقة التكاليف الفعلية (وليس خصم المسافة المعيارية) لحساب خصومات القيادة. أخيرًا، قد يكون هناك مبلغ مدرج للسيارة المؤجرة ذات قيمة أعلى وفقًا لما يسميه مصلحة الضرائب “مبلغ الاحتواء”، وهو تخفيض في الخصم لتكلفة التأجير.

الأسئلة المتداولة

هل من الأفضل شراء أو تأجير سيارة لعملك؟ يعتمد ذلك على ظروف عملك الخاصة، ولكن هنا بعض النقاط التي يجب مراعاتها: قد تكون الأقساط الشهرية للتأجير أقل من الأقساط الشهرية للقرض، لأن الأقساط الشهرية للتأجير تشمل فقط الاستهلاك والفائدة والضرائب والرسوم. قد تضطر إلى دفع تكاليف إضافية للتآكل والتلف الزائد للسيارة المؤجرة، ولكن يتم اعتبار حالة السيارة جزءًا من القيمة العادلة للسوق للسيارة المشتراة. يمكنك خصم مسافة القيادة التجارية سواء للسيارات المؤجرة أو المشتراة، ولكن قد تكون هناك بعض القيود إذا استخدمت المسافة الفعلية للسيارات المؤجرة. الفرق الرئيسي في تأجير مقابل شراء سيارة للشركة يكمن في قدرتك على استهلاك تكلفة السيارة. يمكنك دائمًا استهلاك تكلفة السيارة المشتراة، ولكن بعض أنواع التأجير لا تسمح بالاستهلاك.

كيف يعمل تأجير سيارة للشركة؟

يحدد عقد التأجير المدفوعات الشهرية والرسوم الأخرى ومدة العقد وعدد الأميال المشمولة في سعر التأجير. يمكنك تسليم العقد في نهاية المدة، ولكن يمكنك شراء السيارة إذا كانت الخيار متضمنًا في عقد التأجير. قد يؤدي إنهاء العقد مبكرًا إلى فرض عقوبة مقدمة، ويعتمد مبلغ العقوبة على مدى انتهاء العقد من قبل المستأجر. تكون شركتك مسؤولة عن المسافة التي تتجاوز المسافة المتفق عليها. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك “تآكل زائد”، كما يحدده عقد التأجير، فقد تكون مسؤولًا عن هذه التكاليف.

هل يمكن خصم تكاليف تأجير السيارة للأعمال الضريبية؟

يمكنك خصم جميع التكاليف العادية والمعقولة لنفقات القيادة وتكاليف التأجير الأخرى كنفقات تجارية، بما في ذلك تكاليف التأجير والتأمين والصيانة. إذا تم استخدام السيارة للأغراض التجارية والشخصية، يجب عليك فصل الجزء الشخصي وخصم الجزء المتعلق بالمسافة فقط. على سبيل المثال، إذا كنت تقود السيارة 60٪ من الوقت لأغراض العمل، يمكنك فقط خصم 60٪ من التكاليف. تشمل التكاليف المستحقة الأقساط الشهرية وتكاليف القيادة. يمكنك استخدام إما معيار المسافة المعياري لمصلحة الضرائب أو التكاليف الفعلية لخصم تكاليف القيادة. بالإضافة إلى التكاليف السنوية العادية، قد تكون قادرًا على خصم تكلفة الاستهلاك خلال فترة التأجير لسيارتك المؤجرة إذا استخدمت السيارة أكثر من 50٪ من الوقت لأغراض العمل. لكي تتمكن من خصم الاستهلاك، يجب أن يكون عقد التأجير عقد مبيعات مشروطًا، كما يحدده مصلحة الضرائب. في هذا النوع من عقد التأجير، يكون للمستأجر الحق في شراء السيارة بشروط “مفيدة”.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! يرجى إخبارنا بسبب ذلك.

المصادر

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

مجلس الاحتياطي الفيدرالي. “تكاليف نهاية العقد.” تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مجلس الاحتياطي الفيدرالي. “مفاتيح تأجير المركبات. ما يمكن التفاوض عليه؟” تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مصلحة الضرائب. “النشرة 463 السفر والهدايا ونفقات السيارة.” الصفحة 14. تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مصلحة الضرائب. “خصم نفقات الأعمال.” تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مصلحة الضرائب. “أسئلة متداولة: الدخل والنفقات 7.” تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مصلحة الضرائب. “النشرة 463 السفر والهدايا ونفقات السيارة.” الصفحة 21. تم الوصول إليه في 15 أكتوبر 2021.

مصلحة الضرائب. “النشرة 463 السفر والهدايا ونفقات السيارة.” الصفحة 22. تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

مجلس الاحتياطي الفيدرالي. “مفاتيح تأجير المركبات: دليل المستهلك.” تم الوصول إليه في 26 أكتوبر 2021.

Source: https://www.thebalancemoney.com/leasing-a-company-car-for-business-use-3961454