مقدمة
تاسكاد هو تطبيق للتعاون يجمع بين التعاون في الوقت الحقيقي وإدارة المهام والذكاء الاصطناعي. إنه الأفضل لفرق العمل الصغيرة عن بعد الباحثة عن التعاون وإدارة العمل عبر الإنترنت، والتسعير المعقول يجعل الصفقة أكثر جاذبية. بينما قد تكون قادرًا على استخدام تاسكاد لإدارة بعض المشاريع البسيطة، إلا أنه لا يحتوي على أدوات إدارة المشاريع التقليدية. يعد الفائز بجائزة Editors’ Choice ، أسانا ، أداة تعاون أكثر مرونة تعمل لفرق العمل بجميع الأحجام وأنواع العمل المختلفة. بالنسبة لبرامج إدارة المشاريع التقليدية ، نوصي بـ GanttPro للمبتدئين ، و Zoho Projects للفرق الصغيرة المتنامية ، و Teamwork للعملاء.
كم تكلف تاسكاد؟
تاسكاد لديه سبعة خطط ، بما في ذلك واحدة مجانية. تمنحك الخطة المجانية مساحة عمل واحدة لما يصل إلى ثلاثة أشخاص وتحد من رصيد الذكاء الاصطناعي الخاص بك إلى 1000 في الشهر. طريقة حساب تاسكاد لرصيد الذكاء الاصطناعي غير واضحة ، لذا عليك أن تلعب مع التطبيق وترى كم من الرصيد يستغرق طلبات الذكاء الاصطناعي المختلفة. (المزيد حول ما يمكنك القيام به مع الذكاء الاصطناعي في وقت لاحق.) تحصل على 250 ميجابايت من التخزين وميزات الأساسية مثل قائمة المهام والخرائط الذهنية وملاحظات الاجتماعات وتقويم الفريق.
كيف تقارن أسعار تاسكاد مع الآخرين؟
بسبب تسعيرها الشهري الثابت ، يكلف تاسكاد أقل من العديد من تطبيقات إدارة التعاون وإدارة العمل المتخصصة في الشركات الصغيرة. تكلفة خطة أعمال Todoist هي 8 دولارات للشخص الواحد في الشهر (72 دولارًا سنويًا) ، مما يعني أنها تكلف 360 دولارًا سنويًا لفريق مكون من خمسة أشخاص. يمكن لخطة تاسكاد بلس استضافة خمسة مستخدمين مقابل 96 دولارًا سنويًا فقط. بالمقارنة ، تبدأ أسعار أسانا ، وهو أكثر قوة وقابلية للتخصيص ، من 13.49 دولارًا للشخص الواحد في الشهر. تبدأ الأسعار أيضًا من 8.99 دولارًا للشخص الواحد في الشهر في تطبيق إدارة المشاريع التقليدي مثل Teamwork.
تاسكاد لإدارة العمل ، ليس المشاريع
كما ذكر ، يعتبر تاسكاد أكثر تطبيق لإدارة العمل والتعاون منه تطبيق لإدارة المشاريع. ليس لديه أدوات لإدارة المشاريع المعقدة. على سبيل المثال ، لا توجد مخططات جانت ، ولا أدوات للتدقيق ، وأجهزة تتبع الوقت ، ولا القدرة على إعادة تعيين المهام تلقائيًا عندما يكون العامل غير متاح فجأة. حتى فيما يتعلق بالتعاون ، يأخذ تاسكاد نهجًا غير تقليدي عن طريق التركيز بشكل كامل على التعاون في الوقت الحقيقي على المستندات. بالطبع ، يمكنك تحويل مشروع تاسكاد إلى لوحة بنمط كانبان أو خريطة ذهنية ، ولكنك ترى قوة التطبيق عند استخدامه للمستندات. يمكنك بسهولة رؤية من هو متصل في مستند المشروع ، ويمكنك تعيين المهام وإضافة تعليقات والدردشة مع أعضاء الفريق ، كل ذلك على شاشة واحدة.
المستندات في تاسكاد
في تاسكاد ، تبدأ بإنشاء مساحة تحتوي على مجلد المنزل الافتراضي الذي يحتوي على المشاريع والمهام أسفله. يمكنك إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم أفضل ، ولكنك تحتاج إلى مجلد واحد على الأقل لتعمل مساحة (مساحة هي مجموعة من المجلدات والمشاريع والقوالب). يمكن مشاركة كل مساحة مع أعضاء الفريق والضيوف. التعاون هو في المقدمة والوسط. يطلب منك تاسكاد دعوة أعضاء الفريق بمجرد تشغيل مساحة جديدة ، وسترى جميع الأعضاء في المساحة مميزين في الزاوية العلوية اليمنى.
إدارة المهام في تاسكاد
لكل مساحة قسم مخصص لإنشاء المشاريع. يمكنك إنشاء مستند فارغ أو تجربة خطة المشروع باستخدام تلميح الذكاء الاصطناعي ، أو البدء بعرض مختلف مثل لوحة أو خريطة ذهنية. كما ذكر ، يتم بناء كل مشروع على المستندات. يمكنك التبديل بسهولة بين العروض حتى بعد إنشاء المشروع ، ولكن يجب تنسيق المستند بشكل مناسب للتغيير. بعبارة أخرى ، يجب أن تهيكل المستند الخاص بك بعناوين وقوائم مناسبة إذا كنت ترغب في تحويله إلى لوحة أو خريطة ذهنية بسلاسة.
المشاهد في تاسكاد
تقدم شريط الأدوات العلوي في المشروع اختصارًا سريعًا للتبديل بين العروض المختلفة للمشروع. العرض الافتراضي هو عرض القائمة.
العرض اللوحي في تاسكاد
العرض اللوحي في تاسكاد غير تقليدي بالمقارنة مع تطبيقات أخرى مثل تودويست. عادةً ما يظهر جميع المهام الخاصة بك كبطاقات عندما تحول قائمة المهام إلى لوحة. في تاسكاد ، يصبح كل مستند في المشروع قائمة خاصة به ، وليس مقتصرًا على المهام فقط. يمكنك إضافة مستند فقرة أو قائمة نقاط أو مستند ذكاء اصطناعي توليد. من ناحية ، فإنها أكثر حرية. من ناحية أخرى ، إذا كنت معتادًا على العمل مع قوائم المهام واللوحات في أي تطبيق آخر ، فقد يكون تاسكاد مربكًا حقًا بالنسبة لك.
العرض التقويمي في تاسكاد
يساعدك العرض التقويمي في تاسكاد على رؤية مواعيد استحقاق جميع مهام الفريق على شاشة واحدة. يحول العرض العمل إلى جدول بيانات ، مما يجعل من السهل رؤية تاريخ الاستحقاق والمنفذين والتعليقات والوسائط في أعمدة مختلفة.
الذكاء الاصطناعي التوليد في تاسكاد
يتم دمج الذكاء الاصطناعي في تاسكاد في جميع أنحاء التطبيق وفي خطط الأعمال ، لا يتم تقييده بواسطة الرموز أو عدد الطلبات. لاستدعاء مساعد الذكاء الاصطناعي ، اكتب الشرطة العكسية (/) في أي مكان في المشروع. يمكنك طلبه لإنشاء أسئلة أو مهام أو ملخصات ، أو للتوسع في النص المحدد. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر مساعد الدردشة الذكي التقليدي في الشريط الجانبي للدردشة. هنا ، يمكنك طرح الأسئلة والحصول على ردود في شخصية ونبرة محددة ، مثل رد مرح أو شيء يبدو وكأنه يأتي من خبير تسويق. لاستخدام النص الذي تم إنشاؤه في الدردشة ، قم بنسخه ولصقه حيث تحتاج إليه أو أضفه إلى مستند تاسكاد الخاص بك.
التعاون في الوقت الحقيقي
يتم تمكين التعاون في الوقت الحقيقي بشكل افتراضي لجميع المشاريع مع أعضاء الفريق المتعددين. يمكنك رؤية من هو متصل من شريط الأدوات العلوي. تظهر تحديثات المشروع في الوقت الحقيقي ، سواء كان شخص ما يضيف إلى مستند أو يكمل مهمة. ومع ذلك ، يفتقر تاسكاد بشدة إلى المؤشر الملون المباشر الذي اعتدنا عليه في تطبيقات google Workspace ، مثل Google Docs ، والذي يعد المعيار الذهبي لتحرير المستندات التعاونية.
الدردشة والمكالمات
تاسكاد لديه غرفة دردشة منفصلة لكل مشروع. يظهر كزر عائم في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة. يفتح ذلك الشريط الجانبي للدردشة ، الذي يتكون من رسائل الدردشة الخطية من جميع أعضاء الفريق. يتضمن أيضًا تعليقات وإجراءات مثل إكمال المهمة وتعيين المهمة.
زر الاتصال يتيح لك إنشاء رابط اجتماع سريع أو الانضمام إلى اجتماع قائم بالفعل في المشروع الحالي. المكالمات الجماعية عبر الفيديو ومشاركة الشاشة متاحة في الخطة المجانية. يجب عليك دفع ثمن ذلك في سلاك (تبدأ الأسعار من 8.75 دولار للشخص الواحد في الشهر).
أذونات
تاسكاد يوفر خمسة مستويات إذن مختلفة ، ويمكنك دعوة شخص ما ليكون جزءًا من مساحة عمل بأكملها أو مشروع واحد فقط. يمكن للمالكين إنشاء وتحرير المشاريع والقوالب ، وإدارة الإعدادات ، وتخصيص خيارات الفوترة. يمكن للمسؤولين تكوين وتحرير المشاريع ولكنهم لا يمكنهم الوصول إلى خيارات الفوترة.
يمكن للمحررين تحرير المشاريع والقوالب في مساحة العمل ولكنهم لا يمكنهم إدارة إعدادات المساحة نفسها.
أما المستويين الأخيرين ، فهما لإضافة الضيوف أو المشاركين الخارجيين في مساحة العمل الخاصة بك. يمكن للمدققين إكمال والتعليق على المهام ولكنهم لا يمكنهم تحرير المهام أو المشاريع أو القوالب. يقتصر دور المشاهدين على التعليق والدردشة فقط في المشاريع. لا يمكنهم إنشاء أو تحرير المشاريع أو القوالب أو المهام.
الاستفادة من المساعدة من الذكاء الاصطناعي
يقدم تاسكاد فكرة تطبيق للتعاون في الوقت الحقيقي مع الذكاء الاصطناعي. يعد الذكاء الاصطناعي مساعدًا مفيدًا في الوقت الحالي ، على الرغم من أنه سيكون أفضل بكثير إذا كان يمكنه إدارة وإعادة تعيين وتنظيم المهام والمشاريع. تستغرق هيكلة المستند في التطبيق وقتًا للتعود عليه ولن تعمل لكل فريق. إذا كنت فريقًا صغيرًا عن بعد تبحث عن طريقة للتعاون في المشاريع مع بعض المساعدة من الذكاء الاصطناعي ، فإن تاسكاد هو خيار جيد. Editors’ Choice لدينا لا يزال أسانا ، الذي يعتبر مرنًا لدرجة أنه يناسب أنواعًا مختلفة من العمل والفرق. توصياتنا الأفضل لبرامج إدارة المشاريع التقليدية هي GanttPro للمبتدئين ، و Zoho Projects للفرق المتنامية ذات الميزانية المحدودة ، و Teamwork إذا كانت شركتك تعمل في مجال العملاء.
مواصفات تاسكاد
تطبيق Android: متاح
واجهة برمجة التطبيقات (API) المتاحة للعملاء: متاحة
حساب مجاني: متاح
حسابات الضيوف: متاحة
تطبيق iOS: متاح
قوالب جاهزة: متاحة
السعر في الشهر: 0
جدول المحتويات
كم يكلف تاسكاد؟
كيف تقارن أسعار تاسكاد مع الآخرين؟
تاسكاد لإدارة العمل ، ليس المشاريع
المستندات في تاسكاد
إدارة المهام في تاسكاد
المشاهد في تاسكاد
العرض اللوحي في تاسكاد
العرض التقويمي في تاسكاد
الذكاء الاصطناعي التوليد في تاسكاد
التعاون في الوقت الحقيقي
الدردشة والمكالمات
أذونات
الاستفادة من المساعدة من الذكاء الاصطناعي
استنتاج
يقدم تاسكاد فكرة تطبيق للتعاون في الوقت الحقيقي مع الذكاء الاصطناعي. الذكاء الاصطناعي هو مساعد مفيد في الوقت الحالي ، على الرغم من أنه سيكون أفضل بكثير إذا كان يمكنه إدارة وإعادة تعيين وتنظيم المهام والمشاريع. يستغرق هيكلة المستند في التطبيق وقتًا للتعود عليه ولن تعمل لكل فريق. إذا كنت فريقًا صغيرًا عن بعد تبحث عن طريقة للتعاون في المشاريع مع بعض المساعدة من الذكاء الاصطناعي ، فإن تاسكاد هو خيار جيد. Editors’ Choice لدينا لا يزال أسانا ، الذي يعتبر مرنًا لدرجة أنه يناسب أنواعًا مختلفة من العمل والفرق. توصياتنا الأفضل لبرامج إدارة المشاريع التقليدية هي GanttPro للمبتدئين ، و Zoho Projects للفرق المتنامية ذات الميزانية المحدودة ، و Teamwork إذا كانت شركتك تعمل في مجال العملاء.
Source: https://me.pcmag.com/en/old-collaboration/20827/taskade
اترك تعليقاً