نصائح لكتابة رسالة تغطية ممتازة للحصول على وظيفة
اختر النوع المناسب من رسالة التغطية
هناك العديد من أنواع رسائل التغطية التي يمكن إرسالها إلى أرباب العمل وجهات الاتصال. على سبيل المثال، هناك رسائل التغطية التقليدية (المعروفة أيضًا برسائل التقديم) التي تُكتب للتقدم لشواغر وظيفية محددة. إذا كنت تعرف شخصًا يمكنه أن يشيرك إلى وظيفة، فسترغب في كتابة رسالة تغطية قائمة على الإحالة.
هناك أيضًا رسائل الاهتمام (المعروفة أيضًا برسائل الاستطلاع)، حيث تسأل عن فرص عمل محتملة في شركة ما. تُكتب رسائل التغطية للاتصال بشركات لم تعلن عن فرص عمل.
تأكد من اختيار نوع رسالة التغطية التي تعكس ما تقدمه والسبب الذي يدفعك للكتابة وما تطلبه.
تجاوز سيرتك الذاتية
لا يجب أن تكون رسالة التغطية مجرد نسخة أخرى من سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك، يجب أن تقدم هذه الرسالة أدلة محددة على ما ستقدمه للشركة.
اختر مهارتين أو قدرتين ترغب في التركيز عليهما في رسالتك. ثم قدم أمثلة على الأوقات التي قدمت فيها هذه الصفات.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في التركيز على خبرتك ومهارتك في تدريس الأطفال، قدم مثالًا على كيفية تدريسك لطالب بنجاح. يمكنك تضمين لحظة تعليمية معينة كنجاح خاص بك.
هذه الأمثلة هي ما سيجعل رسالة التغطية الخاصة بك مختلفة عن سيرتك الذاتية.
عند الإمكان، قدم أرقامًا لتوضيح كيفية إضافة قيمة للشركات التي عملت بها في الماضي. في المثال المذكور أعلاه، يمكنك تقديم بيانات حول كيفية تحسين درجات الطلاب السابقين أثناء عملك معهم.
إذا كنت خريجًا حديثًا أو ليس لديك الكثير من الخبرة في العمل، يمكنك التركيز على بعض المهارات القابلة للنقل في سيرتك الذاتية. قدم أدلة من المشاريع والدروس والعمل التطوعي وما إلى ذلك التي توضح أن لديك هذه المهارات.
اكتب رسالة تغطية مخصصة لكل وظيفة
يمكن لمدير التوظيف أن يعرف بسرعة ما إذا كنت قد كتبت رسالة تغطية عامة تستخدمها لكل وظيفة. هذه هي طريقة سريعة لرفض طلبك. بدلاً من ذلك، قم بالاستغراق في الوقت الكافي لتخصيص رسالة التغطية الخاصة بك بحيث تعكس اهتمامك في المنصب المحدد والشركة التي تقدم إليها.
استهدف كل رسالة لتناسب الوظيفة المحددة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مطابقة مؤهلاتك للوظيفة: أولاً، انظر بعناية إلى قائمة الوظائف. ثانيًا، حدد مهارتين أو قدرتين أو تجارب تتطلبها الوظيفة وتعرف أنك تمتلكها. في رسالتك، قدم أمثلة على الأوقات التي قدمت فيها كل من تلك المهارات.
قم بتضمين الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في رسالة التغطية الخاصة بك أيضًا. على سبيل المثال، إذا قالت قائمة الوظائف أن المرشح المثالي لديه خبرة في “اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات”، فيمكنك تضمين مثال على الوقت الذي استخدمت فيه البيانات لاتخاذ قرار أو حل مشكلة.
استغل الوقت لعرض شخصيتك وشرح كيف ستكون ملائمًا رائعًا للمنصب والشركة.
لا تشير إلى ما تفتقده
عمومًا، لا تعتذر عن أي شيء في رسالة التغطية الخاصة بك. هناك بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى ذكرها في رسالة التغطية. إذا كنت تفتقد مهارة أو شهادة مطلوبة، فلا تذكرها. سيؤكد ذلك فقط على ما ليس لديك. بدلاً من ذلك، ركز على تسليط الضوء على المهارات والخبرات التي تمتلكها وشرح كيف تجعلك ملائمًا رائعًا للوظيفة.
ومع ذلك، عندما يكون لديك فجوات حديثة في سجل عملك (خلال السنة الماضية أو نحو ذلك)، سواء بسبب الفصل من العمل وعدم العمل، أو قضاء وقت مع عائلتك، أو السفر، أو العودة إلى المدرسة، أو لأي سبب آخر، تتيح لك رسالة التغطية فرصة لشرح فجوة التوظيف.
إذا قررت ذكر هذه الفجوة في سجل التوظيف الخاص بك في رسالة التغطية، فافعل ذلك بإيجاز شديد، ثم عد بسرعة إلى تسليط الضوء على المهارات والقدرات الخاصة بك.
حاول العثور على شخص للتواصل معه
غالبًا ما يكون من الصعب العثور على شخص لتوجيه رسالة التغطية إليه، ولكن من المستحسن أن تستغرق بعض الوقت في المحاولة. عندما يتعلق الأمر برسائل التغطية، فإن الاستغراق في الوقت للحصول على شخصية شخصية مهم جدًا. اعرف قدر المستطاع عن الشركة ومدير التوظيف.
تأكد من توجيه رسالة التغطية إلى مدير التوظيف الذي سيقرأ رسالتك. إذا لم تعرف من هو هذا الشخص، تحقق من موقع الشركة، أو حتى اتصل بالشركة واسأل.
إذا لم تتمكن من معرفة من سيقرأ الرسالة، فقم بتوجيه رسالتك بالتحية “عزيزي مدير التوظيف”.
إذا كان لديك أي اتصالات في الشركة يمكنها أن تشير إليك للوظيفة أو تكون على استعداد للتحدث بإيجاب عنك، فذكر أسمائهم في الفقرة الأولى من رسالتك. هذه طريقة رائعة لجذب اهتمام صاحب العمل. ومع ذلك، تأكد من أنك قد تحققت مع جهات الاتصال الخاصة بك مسبقًا وسألتهم عما إذا كانوا على استعداد لإعطائك إحالة.
قم بتنسيق رسالة التغطية بشكل صحيح
من المهم أن يكون لديك انطباع جيد في البداية، لأنها خطوة نحو الحصول على مقابلة عمل. سترغب في أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك ليست فقط تحتوي على المعلومات الصحيحة، ولكن أيضًا تبدو متقنة واحترافية. لذا، تأكد من تنسيق رسالة التغطية الخاصة بك بشكل صحيح.
إذا كنت ترسل رسالة تغطية بشكل مادي، استخدم تنسيق رسالة الأعمال. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك، والتاريخ، ومعلومات الاتصال لصاحب العمل في الجزء العلوي من الرسالة.
إذا كنت ترسل رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، فسيكون لديك تنسيق مختلف قليلاً. ستحتاج أيضًا إلى تضمين سطر موضوع يذكر اسمك وعنوان الوظيفة.
لا يجب أن تكون رسالة التغطية أطول من صفحة واحدة (ثلاثة إلى أربع فقرات على الأكثر).
إذا كانت رسالة التغطية الخاصة بك طويلة قليلاً، يمكنك ضبط الهوامش لتعطيك مزيدًا من المساحة.
ومع ذلك، تريد أن تكون لديك الكثير من المساحة البيضاء في رسالة التغطية الخاصة بك، لذا لا تجعل الهوامش صغيرة جدًا.
تضمين مسافة بين التحية وبين كل فقرة، وبعد الختام. سيضيف ذلك مساحة بيضاء أيضًا. بغض النظر عن كيفية إرسال رسالة التغطية الخاصة بك، تأكد من اختيار خط بسيط وقابل للقراءة.
كن نفسك وأظهر شخصيتك
تريد أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك احترافية، ولكن يجب أن تكون واضحًا حول ما لديك لتقدمه لصاحب العمل – وهذا أنت ومؤهلاتك. الاحترافية لا تعني أنه يجب عليك استخدام لغة رسمية بشكل مربك. تجنب العبارات التي لا تبدو طبيعية، مثل “عزيزي السيد أو السيدة”، أو “أود أن أعبر عن اهتمامي الصادق بالعمل في مؤسستك الرائعة”. بدلاً من ذلك، استخدم لغة واضحة ومباشرة.
تجنب أيضًا العبارات المألوفة والمستخدمة بكثرة التي يشعر مديرو التوظيف بالملل من قراءتها (“الشخص النشط”، “عضو فريق”، إلخ). استبدل تلك العبارات بكلمات قوية مثل “بدأت” و “تعاونت”.
تريد أن تظهر بأنك مهذب ومحترف، ولكن ليس مزيفًا. لا تستخدم لغة تشعر بالتوتر أو التهكم. اقرأ المزيد عن كيفية إظهار شخصيتك في رسالة التغطية.
استخدم أمثلة وقوالب رسائل التغطية
استغل الوقت لمراجعة أمثلة رسائل التغطية قبل أن تبدأ في كتابة رسالتك الخاصة للتقدم لوظيفة. يمكن أن تعطيك الأمثلة فكرة عن كيفية تنظيم رسالتك، وما المعلومات التي يجب تضمينها.
تحقق أيضًا من بعض قوالب رسائل التغطية، والتي يمكن أن تساعدك في تنسيق رسالتك. تعطيك القالب أيضًا الإطار الذي يمكنك تخصيصه لرسائلك الخاصة.
ومع ذلك، تأكد من تغيير أي نموذج رسالة ليتناسب مع مهاراتك وقدراتك الخاصة، والمنصب الذي تقدم إليه.
قم بمراجعة وتحرير رسالتك
نظرًا لأن مديري التوظيف ينظرون إلى مئات من المتقدمين، يمكن أن يجعل خطأ طفيف أو طباعي فرقًا في فرصك للحصول على مقابلة. لذا، تأكد من مراجعة رسالة التغطية الخاصة بك بعناية (وجميع مواد التقديم الأخرى الخاصة بك، على سبيل المثال السيرة الذاتية).
اقرأ رسالتك، وابحث عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد من أن لديك اسم الشركة الصحيح، واسم مدير التوظيف، والتاريخ، وما إلى ذلك في العنوان العلوي للرسالة.
قراءة رسالتك بصوت عالٍ هي طريقة مفيدة للتحقق من وجود أخطاء.
استغل الفرصة لطلب من صديق أو أحد أفراد عائلتك قراءة رسالتك أيضًا. اطلب منهم التحقق من الأخطاء، ولكن يمكنك أيضًا طلب مزيد من التعليقات العامة. اسأل ما إذا كان صديقك مقتنعًا بأنك ملائم رائع للوظيفة بعد قراءة رسالتك.
اتبع التعليمات في إعلان الوظيفة
الجزء الأهم من إرسال رسالة تغطية هو اتباع تعليمات صاحب العمل. إذا قال إعلان الوظيفة أنه يجب تضمين رسالة التغطية والسيرة الذاتية كمرفق بريد إلكتروني، فق
Source: https://www.thebalancemoney.com/top-cover-letter-writing-tips-2060304
اترك تعليقاً