هل تحتاج إلى توقيع رسالة تغطية؟
عند توزيع رسالة التغطية الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على بوابة الويب لشركة ما، فليس من الضروري توقيع رسالة التغطية بخط يدك. لا يتوقع أصحاب العمل رؤية توقيعك اليدوي على رسالة التغطية الخاصة بك. يمكنك إضافة صورة ممسوحة ضوئيًا لتوقيعك إلى المستند الخاص بك، ولكن هذا اختياري وغير مطلوب.
كيفية توقيع رسالة تغطية تم تحميلها أو طباعتها
أمثلة للتوقيع في حالة التحميل أو الطباعة
ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني
أمثلة للتوقيع في حالة البريد الإلكتروني
أي عنوان بريد إلكتروني يجب استخدامه
كيفية إضافة توقيع رقمي
هل تحتاج إلى مساعدة أكثر في رسالة التغطية؟
عند كتابة رسالة تغطية لتضمينها مع سيرتك الذاتية، من المهم الانتباه إلى كل التفاصيل، حيث تحصل فقط على فرصة واحدة لإبداء تلك الانطباع الأول. فما الذي يجب تضمينه بالضبط في توقيعك عند كتابة رسالة التغطية الخاصة بك للتقدم لوظيفة؟ يختلف الأمر، اعتمادًا على كيفية تقديمك للوظيفة. ستتغير التنسيقات والمعلومات المضمنة في توقيعك وفقًا لما إذا كنت ترسل رسالة التغطية عن طريق البريد العادي أو تحميلها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
هل تحتاج رسالة التغطية الخاصة بك إلى توقيع مكتوب؟
عند توزيع رسالة التغطية الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على بوابة الويب لشركة ما، فليس من الضروري توقيع رسالة التغطية بخط يدك. لا يتوقع أصحاب العمل رؤية توقيعك اليدوي على رسالة التغطية الخاصة بك. يمكنك إضافة صورة ممسوحة ضوئيًا لتوقيعك إلى المستند الخاص بك، ولكن هذا اختياري وغير مطلوب.
كيفية توقيع رسالة تغطية تم تحميلها أو طباعتها
إذا كنت تقوم بتحميل رسالة التغطية الخاصة بك على موقع وظيفي، فإن توقيعك سيتضمن ببساطة عبارة ختامية مناسبة واسمك الكامل. ضع فاصلة بعد الختام الخاص بك، مثل “مع خالص التحية” أو “مع خالص تحياتي”، ثم أدخل اسمك في السطر التالي. استخدم تنسيق رسالة الأعمال الرسمي الذي يتضمن عنوانًا وتحية وجسم الرسالة وعبارة الختام وتوقيعك. قم بمراجعة هذه الإرشادات لمعرفة ما يجب تضمينه في رسالتك.
عندما تقوم بطباعة رسالة التغطية الخاصة بك، قم بتضمين عبارة ختامية وتوقيعك اليدوي واسمك الكامل المكتوب. اترك عدة مسافات بين العبارة الختامية واسمك المكتوب. بهذه الطريقة، ستحصل على مساحة لتوقيعك عند طباعة الرسالة. قم بتوقيعها باستخدام الحبر الأزرق أو الأسود.
أمثلة للتوقيع في حالة التحميل أو الطباعة
بالنسبة لرسائل التحميل أو الطباعة، ليس هناك حاجة لتضمين الكثير من المعلومات كما هو الحال في رسالة البريد الإلكتروني، لأن عنوان رسالة التغطية يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.
ما يجب تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالة التغطية أو رسالة الاستفسار الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني، انهيها بتحية مهذبة تليها اسمك الكامل. ليس هناك حاجة لتوقيع رسالة التغطية التي يتم إرسالها إلكترونيًا. اكتب اسمك الكامل بنفس الخط كما في بقية الرسالة، ولا تستخدم الخطوط المائلة أو الخطوط التي تشبه الخط اليدوي.
التنسيق هنا مشابه جدًا لتنسيق رسالة التغطية التي تم تحميلها. ومع ذلك، لا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على رأس يحتوي على رقم هاتفك أو معلومات الاتصال الأخرى. من الجيد أن تضمن هذه التفاصيل في الفقرة الختامية أو بعد توقيعك المكتوب. هذا يسهل على صاحب العمل أو جهة الاتصال في الشبكة التواصل معك.
يمكنك أيضًا تضمين روابط إلى محافظك الإلكترونية عبر الإنترنت، إذا كان مناسبًا، أو رابطًا إلى حساباتك الاجتماعية المهنية مثل linkedin أو Twitter.
لا ترغب في جعل هذا القسم مزدحمًا جدًا، لذا قم بتقييد نفسك إلى المعلومات الأكثر صلة. هنا كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني، جنبًا إلى جنب مع المزيد من النصائح حول ما يجب تضمينه وما يجب تركه.
أمثلة للتوقيع في حالة البريد الإلكتروني
عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني لرسائل التغطية، من المهم تضمين معلومات الاتصال حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك. على الأقل، قم بتضمين اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا إضافة معلومات اختيارية أخرى، مثل عنوان الشارع الخاص بك أو محفظتك الإلكترونية أو حسابات الشبكات الاجتماعية الخاصة بك.
أي عنوان بريد إلكتروني يجب استخدامه
لا تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل للبحث عن وظيفة. استخدم حساب البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بك، أو قم بإعداد حساب فريد لاستخدامه فقط للبحث عن وظيفة. توجد العديد من خدمات البريد الإلكتروني المجانية عبر الإنترنت، مثل Gmail و Yahoo Mail، يمكنك استخدامها لإعداد حساب بريد إلكتروني جديد خصيصًا للبحث عن وظيفة.
على الرغم من أنك تستخدم حسابًا شخصيًا، اختر عنوان بريد إلكتروني يبدو احترافيًا. أفضل خيار لك هو بعض الاختلاف على الحروف الأولى واسم العائلة (على سبيل المثال، [email protected]) أو الاسم الأول واسم العائلة ([email protected]). هنا كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني فقط للبحث عن وظيفة.
كيفية إضافة توقيع رقمي
إضافة توقيع يدوي اختياري، ولكنه ليس مطلوبًا، ومن الممكن إضافة توقيعك اليدوي رقميًا. أبسط طريقة هي استخدام ماسح ضوئي أو تطبيق ماسح ضوئي على هاتفك الذكي:
قم بتوقيع قطعة من ورق الطابعة ثم قم بمسح الصفحة.
بعد المسح، ستتيح لك البرامج فرصة تقليم الصورة الممسوحة ضوئيًا (أي تقليم الصورة لحجم توقيعك المكتوب) أو يمكنك تقليمها في Word.
بمجرد تقليم صورة توقيعك إلى الحجم المناسب، قم بحفظ توقيعك كملف .gif أو .jpg أو .png على سطح المكتب أو في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح مستند Word حيث قمت بكتابة رسالة التغطية الخاصة بك ثم قم بإدراج صورة توقيعك في المستند تحت عبارة الختام الخاصة بك.
تذكر أن تكتب اسمك أدناه توقيعك اليدوي.
هل تحتاج إلى مساعدة أكثر في رسالة التغطية؟
احصل على معلومات حول كيفية كتابة رسالة التغطية، بما في ذلك ما يجب تضمينه في رسالة التغطية الخاصة بك، وتنسيق رسالة التغطية، ورسائل التغطية المستهدفة، وأمثلة ونماذج رسائل التغطية.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! أرسل
المصادر:
تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير الخاصة بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.
جامعة جورج تاون. مركز تعليم الوظائف كاولي. “رسائل التغطية”.
Microsoft Office. “إدراج توقيع”.
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-sign-a-cover-letter-with-signature-examples-2060309
اترك تعليقاً