نصائح لكتابة رسالة طلب وظيفة
لا تقم بنسخ سيرتك الذاتية. رسالة الطلب هي عرض ترويجي. الغرض من هذه الرسالة هو إقناع مدير التوظيف بأنك مرشح قوي وتسليط الضوء على خبرتك وقدراتك ذات الصلة. يجب أن تظهر رسالة طلبك كيف يجعل خلفيتك منك مرشحًا جيدًا للوظيفة المحددة. على العكس من ذلك ، تعتبر سيرتك الذاتية سجلًا عامًا لخبرتك وتعليمك وإنجازاتك.
قم بتخصيص كل رسالة طلب للوظيفة. كما ذكرت أعلاه ، قم بالتركيز في رسالتك على سبب كونك مرشحًا مثاليًا للوظيفة المحددة. يتطلب ذلك تخصيص كل رسالة لتتناسب مع الشركة والمنصب. قم بمطابقة مؤهلاتك مع إعلان الوظيفة من خلال التركيز على المهارات والخبرة والمتطلبات المذكورة في الوصف.
كن محترفًا. تتمتع رسائل الطلب بتنسيق صارم نسبيًا – حيث يتوقع مديرو التوظيف أن يتم تضمين معلومات معينة في مناطق محددة أثناء قراءتهم لرسالتك. لديك حرية داخل الهيكل لتكون شخصية ، ولكن من المهم الالتزام بمستوى معين من الرسمية. انتبه بشكل خاص إلى احترافية التحية الخاصة بك. على سبيل المثال ، لا تشير إلى اسم المستلم بالاسم الأول إلا إذا طُلب ذلك بشكل صريح.
قم بالتدقيق بعناية. من المرجح أن يتجاهل أرباب العمل طلبًا به الكثير من الأخطاء. لذا ، قم بقراءة رسالة طلبك بعناية ، وحتى قد تفكر في طلب من صديق أو مستشار مهني قراءة الرسالة. قم بالتدقيق النحوي والإملائي. كن حذرًا بشكل خاص في تهجئة اسم المستلم بشكل صحيح ، بالإضافة إلى اسم الشركة.
اتبع تنسيق رسالة الأعمال. استخدم تنسيق رسالة الأعمال عند كتابة رسالتك. إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة مكتوبة بالحروف المطبعية ، فتأكد من أن تبدأ بفقرة تحتوي على عنوانك ، تليها التاريخ ، ثم عنوان المستلم. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فيمكنك تجاهل العنوان وأقسام التاريخ.
قرر ما إذا كنت سترسل نسخة مطبوعة أم بريد إلكتروني. الاختلاف الرئيسي في تنسيق رسالة الطلب عبر البريد الإلكتروني هو أنه يجب أن تتضمن سطر موضوع يوضح بوضوح هدفك من الكتابة ، على سبيل المثال “مصمم جرافيك – جو سميث”. وبدلاً من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة ، كما تفعل في النسخة المطبوعة ، ستضمنها أسفل توقيعك.
صيغة رسالة طلب وظيفة
استخدم هذه المعلومات التنسيقية كدليل عند كتابة رسائل الطلب المخصصة الخاصة بك ، حتى تعرف أي معلومات تذهب إلى أي مكان.
معلومات الاتصال
الاسم
العنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
التاريخ
معلومات الاتصال لجهة الاتصال بصاحب العمل (إذا كانت لديك)
الاسم
المسمى الوظيفي
الشركة
العنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
التحية
عزيزي السيد / السيدة الأخيرة (اتركها إذا لم يكن لديك اتصال)
جسم رسالة الطلب
يتيح جسم رسالة الطلب لصاحب العمل معرفة المنصب الذي تتقدم له ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة ، وكيف ستتابع. انظر أدناه للحصول على تفصيل مفصل لجسم الرسالة.
الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. ذكر الوظيفة التي تتقدم لها ومكان العثور على إعلان الوظيفة. ضمن اسم اتصال مشترك ، إذا كان لديك واحد. قد تختتم بذكر بإيجاز وباختصار لماذا تعتقد أنك مرشح مثالي للوظيفة.
الفقرة المتوسطة
يجب أن تصف الفقرة التالية من رسالة الطلب ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. يمكن أن تكون فقرة واحدة ، أو يمكنك تقسيمها إلى عدة فقرات. إذا كانت الفقرة طويلة ، فيمكنك استخدام نقاط التعويض لتقسيم النص. تذكر أنك تفسر سيرتك الذاتية وليس تكرارها.
ذكر بشكل محدد كيف تتطابق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. في هذا الجزء من الرسالة ، قدم حجة لترشيحك.
الفقرة النهائية
اختم رسالة الطلب الخاصة بك بشكر صاحب العمل على النظر فيك للحصول على الوظيفة. قد تتضمن معلومات حول كيفية متابعتك.
الختام المجامع
مع تحياتي،
التوقيع (لرسالة مطبوعة)
التوقيع المكتوب
نموذج رسالة طلب وظيفة
يمكنك تنزيل نموذج رسالة طلب الوظيفة (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع على المزيد من الأمثلة أدناه.
مثال رسالة طلب وظيفة
اسم المرسل
العنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني
تاريخ اليوم
اسم جهة الاتصال بصاحب العمل
مدير الموارد البشرية
شركة
العنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / السيدة الأخيرة (اتركها إذا لم يكن لديك اتصال)
أنا كنت متحمسًا عندما أخبرني زميلي السابقة ، ستيفاني تايلور ، أنك تبحث عن متخصص في الموارد البشرية في شركة Avery Solutions.
قالت لي ستيفاني كم هو مهم التعاون في فريقك في Avery ، وكم تحتاج إلى متخصص في الموارد البشرية يمكنه التأقلم مع القسم والبدء في العمل من اليوم الأول. أعتقد أنني المرشح المثالي لفريقك.
في وظيفتي الحالية في شركة Smith Group ، قمت بإنشاء وتشغيل برنامج التوظيف الخاص بنا ، بما في ذلك تنظيم فحوصات الخلفية وتوجيه الموظفين الجدد. لدي أيضًا خبرة واسعة في:
تقارير البيانات / إدخال البيانات على برامج HRIS
عمليات التوظيف والتوظيف ، بما في ذلك إنشاء وصف الوظيفة والإعلانات وفحص السير الذاتية وجدولة المقابلات
إنتاج فعاليات الشركة ، مثل النزهة السنوية للشركة (100+ موظف من جميع أنحاء البلاد)
أحب أن أتحدث معك عن مؤهلاتي وما يمكنني القيام به لفريقك. لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية للنظر فيها. لا تتردد في الاتصال بي على هاتفي المحمول على الرقم 555-555-5555 إذا كان لديك أي أسئلة أو لترتيب مقابلة.
مع خالص التحية،
التوقيع (لرسالة مطبوعة)
اسم المرسل
مثال رسالة طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني
سطر الموضوع: جورج وو – مساعد تحرير
عزيزتي السيدة كورتيز،
كنت متحمسًا عندما أخبرتني آدا ويلسون أنك تبحث عن مساعد تحرير لديه خلفية في حقوق النشر والبحث وشغف بوسائل الإعلام الرقمية. اقترحت علي أن أقدم طلبًا للحصول على الوظيفة ، وأحب أن أتاحت لي الفرصة لأخبرك بالمزيد عن ما يمكنني تقديمه لفريقك.
لقد قمت بالتدريب في فريق آدا خلال الثلاث سنوات الماضية ، وقد طورت خلالها خبرة واسعة في عملية حقوق النشر والبحث. في العام الماضي ، كنت لاعبًا رئيسيًا في ضمان حقوق تضمين قصائد سارة فري في مجموعتنا الأدبية الرقمية – وهو أمر غير مسبوق بالنسبة لناشر عبر الإنترنت ، وفقًا لممتلكات السيدة فري.
لدي أيضًا:
خبرة في معظم أنظمة إدارة المحتوى الشهيرة ، بما في ذلك ووردبريس
معرفة تحليلات ، بما في ذلك مستوى خبير في استخدام جوجل أناليتكس
أخلاقية العمل القوية والالتزام بتلبية المواعيد النهائية
آمل أن تتواصلي معي في أقرب وقت ممكن لتخبرني بمزيد من أهداف فريقك واحتياجاته للعام القادم. يمكنك الوصول إلي على هاتفي المحمول على الرقم 555-123-4567 أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected].
مع خالص التحية،
جورج وو
كيفية جعل طلبك ملحوظًا
لا تقم بنسخ سيرتك الذاتية: رسالة طلب الوظيفة هي عرض ترويجي. لا تكرر سيرتك الذاتية ، بل استخدم هذه الوثيقة لبيع مدير التوظيف على مهاراتك.
قم بتخصيص رسالة طلبك للوظيفة: قم بمطابقة مهاراتك ومؤهلاتك مع وصف الوظيفة ، واستعرض تلك التي تجعلك مرشحًا مثاليًا.
كن محترفًا: استخدم تنسيق رسالة الأعمال وتأكد من التدقيق النحوي والإملائي قبل إرسال الرسالة.
شكراً لتعاونكم!
Source: https://www.thebalancemoney.com/job-application-letter-format-2061567
اترك تعليقاً