دليل لكتابة رسالة إجازة أبوية

الوصول إلى إجازة الأبوة

في الولايات المتحدة، يضمن قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) للموظفين المؤهلين حق الحصول على إجازة غير مدفوعة لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا في السنة، ويمكن استخدامها للإجازة الأبوية. ووفقًا لإحصاءات مكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة، في مارس 2021، كان 23٪ من الموظفين الخاصين والمدنيين لديهم حق الحصول على إجازة مدفوعة، وكان 89٪ من الموظفين الخاصين والمدنيين لديهم حق الحصول على إجازة عائلية غير مدفوعة.

تحقق من مديرك أو قسم الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان لديك حق الحصول على إجازة أبوية مدفوعة.

ما يجب تضمينه في رسالة إجازة الأبوة

بحلول وقت كتابة رسالة إجازة الأبوة الرسمية، قد تكون قد أبلغت بالفعل صاحب العمل بالأخبار، بما في ذلك التواريخ التي تتوقع فيها الغياب عن العمل. ومع ذلك، من المهم أن تكون شاملًا في رسالتك لأنها ستكون إشعارك الرسمي.

“تأكد من ذكر طبيعة طلبك، سواء كان طلبًا لإجازة أمومة أو إجازة أبوة أو إجازة تبني”، وفقًا لريتشارد سميث، مدير الموارد البشرية الكبير في شركة نوتا.

ملاحظة: يمكن أن يؤثر نوع الإجازة التي ستأخذها على وقت الغياب. على سبيل المثال، إذا كنت ستلد، فقد يقدم لك صاحب العمل مزيدًا من وقت الإجازة مقارنة بالوالدين الذين لا يلدون.

تواصل التواريخ التي ستغيب فيها واجعل عملية الإجازة بسيطة قدر الإمكان لك ولصاحب العمل.

نادرًا ما يأتي الأطفال في مواعيدهم المحددة. قد تكون التواريخ الفعلية التي ستغيب فيها عن العمل مختلفة عما ذكرته في رسالتك. ولكن إذا قدمت تواريخ مقدرة مسبقًا، سيتمكن صاحب العمل من التخطيط بشكل أفضل لغيابك.

خطة لغيابك

أبلغ صاحب العمل إذا كنت قد وضعت أي خطط لضمان أن عملك يتم إنجازه أثناء غيابك. “من خلال تضمين كل هذه المعلومات مسبقًا، يمكنك المساعدة في ضمان انتقال سلس وسلس لك ولصاحب العمل”، وفقًا لسميث.

لتسهيل الأمور على صاحب العمل، قد ترغب في النظر في تضمين اقتراح لكيفية سيتم تغطية عملك أثناء غيابك، وكيفية تحويل عملك إلى شخص آخر أثناء إجازتك، وكيفية العودة إلى العمل عند انتهاء إجازتك.

قد يعطي تضمين هذه المعلومات صاحب العمل راحة البال أكثر بشأن التغطية أثناء غيابك، وكذلك خططك للعودة بعد الإجازة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يمنحك الفرصة لطلب تسهيلات خاصة، مثل العمل من المنزل لفترة معينة أو العودة بدوام جزئي قبل استئناف جدول عملك العادي.

في النهاية، يجب أن تكون رسالة إجازة الأبوة هدفها الوصول إلى توافق الجميع حتى لا تكون هناك مفاجآت غير سارة أو سوء فهم عند حلول وقت إجازتك.

متى يجب كتابة رسالة إجازة الأبوة

الشيء التالي الذي يجب النظر فيه عند كتابة رسالة إجازة الأبوة هو التوقيت. قد يؤجل بعض العمال إخبار صاحب العمل بالأخبار الكبيرة خوفًا من رد فعله. ولكن كلما أعطيت إشعارًا أكثر، كلما كانت العملية أكثر سلاسة للجميع.

“أفضل وقت للتواصل مع صاحب العمل حول حملك هو بمجرد معرفتك، أو بمجرد أن تكون جاهزًا لمشاركة الأخبار”، وفقًا لسميث. “بهذه الطريقة، يمكن لصاحب العمل أن يبدأ في التخطيط لإجازتك وضمان توفر التغطية”.

على الرغم من أن رسالة إجازة الأبوة تعتبر إشعارًا رسميًا بغيابك القادم، يمكن للموظفين اختيار مشاركة الأخبار مع أصحاب العمل شفهيًا أولاً. ومع ذلك، يجب عليك ما زال إرسال رسالتك وطلب إجازة الأبوة لمديرك في أقرب وقت ممكن. تأكد من أنك تعطي صاحب العمل الإشعار المطلوب.

الإشعار المطلوب

اعتمادًا على ولايتك وصاحب العمل ونوع الإجازة التي تخطط لأخذها، قد يكون عليك تقديم كمية معينة من الإشعار. بموجب قانون FMLA، يجب على الموظفين أن يخططوا عمومًا لإعطاء إشعار لا يقل عن 30 يومًا، طالما أنهم قادرون على ذلك.

قد تكون لبعض الولايات متطلباتها الخاصة، اعتمادًا على قوانين الإجازة الأبوية الخاصة بها. قد تكون لدى بعض الشركات متطلبات الإشعار الدني إذا كنت ترغب في أخذ إجازة مدفوعة الأجر للأبوة.

التواصل أثناء الإجازة

تواصل مع صاحب العمل بين الحين والآخر أثناء غيابك. “خلال إجازتك، من المهم أن تبقى على اتصال مع صاحب العمل لتحديثه بحالتك وإعلامه بموعد عودتك”، وفقًا لسميث. “من خلال الحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة، يمكنك المساعدة في ضمان انتقال سلس للعودة إلى العمل”.

يمكنك التحقق خلال فترة إجازتك. ومع ذلك، قد ترغب في إبلاغ صاحب العمل أو مديرك عند وصول الطفل رسميًا، أو مجرد التحقق معهم عندما تقترب من تاريخ العودة إلى العمل.

نموذج رسالة طلب إجازة الأبوة

يمكن أن يكون بدء رسالة مثل هذه التحدي الأكثر صعوبة. يمكن أن تكون الرسالة الموجودة أدناه نموذجًا يمكنك استخدامه عند كتابة رسالة إجازة الأبوة الخاصة بك.

[اسمك]

[عنوانك]

[التاريخ]

[اسم المدير]

[اسم الشركة]

[عنوان المدير]

عزيزي [الاسم]،

تود هذه الرسالة إبلاغك بأنني [أنا / شريكي وأنا] في انتظار ولادة طفل، وأنني أعتزم أخذ إجازة أبوية. تاريخ الولادة المتوقع هو [التاريخ]. أعتزم الاستمرار في العمل حتى [التاريخ] أو حتى ولادة الطفل، أيهما يأتي أولاً. أعتزم أخذ [عدد] أسابيع من إجازة الأبوة، مع تاريخ متوقع للعودة إلى العمل هو [التاريخ].

خلال غيابي، أقترح أن يكون [اسم زميل العمل] مسؤولًا عن [المشاريع أو المهام المحددة، وربما تسمية زملاء عمل مختلفين لمهام مختلفة]. أنا سعيد بقضاء وقت لإعدادهم للعمل.

عندما أعود من إجازتي الأبوية، سأكون قادرًا على العودة [بدوام كامل، بدوام جزئي، العمل من المنزل]. في ذلك الوقت، يمكنني استلام [المشاريع أو المهام] مرة أخرى. في ذلك الوقت، سأعمل مع [اسم زميل العمل] للحصول على معلومات حول الوضع الحالي لكل شيء.

أثناء إجازتي الأبوية، يرجى عدم التردد في الاتصال بي على [عنوان البريد الإلكتروني الشخصي] أو [رقم الهاتف الشخصي]، وسأرد عندما أكون قادرًا على ذلك. سأبقى على اتصال طوال فترة إجازتي لضمان عودة سلسة إلى العمل.

يرجى إعلامي إذا كان هناك أي معلومات إضافية أو نماذج تحتاجها قبل إجازتي الأبوية. إذا تغير أي شيء فيما يتعلق بحالة أو تواريخ إجازتي، سأبقيك على علم بذلك.

مع خالص التحية،

[التوقيع]

[الاسم]

الخلاصة

من السهل أن تجد نفسك تقلق من رد فعل مديرك أو فريقك على أخبار إجازتك الأبوية. وفي مجتمع مركز العمل، يجد الكثيرون أنفسهم يشعرون بالذنب أو كأنهم يخيبون آمال فريقهم عندما يأخذون وقتًا للراحة. ولكن من المحتمل أن الأشخاص الذين تعمل معهم سيكونون داعمين ومتحمسين لك. كلما زاد التواصل، زادت سلاسة الانتقال للجميع المعنيين.

الأسئلة المتداولة

من له الحق في إجازة الأبوة؟

في الولايات المتحدة، يحق لجميع العمال الذين يغطيهم قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) الحصول على 12 أسبوعًا من الإجازة غير المدفوعة خلال السنة. ينطبق قانون FMLA على أصحاب العمل الذين يملكون 50 موظفًا أو أكثر والموظفين الذين عملوا لديهم لمدة 12 شهرًا على الأقل ولمدة 1250 ساعة عمل في الـ12 شهرًا الماضية وفي موقع يحتوي على 50 موظفًا على الأقل في نصف قطره 75 ميلاً. بالإضافة إلى ذلك، قد تقدم بعض الشركات التي ليس عليها الامتثال لقانون FMLA إجازة أبوية لموظفيها.

أي دولة تقدم أفضل إجازة أبوية؟

تقدم إستونيا أفضل إجازة أبوية، حيث تصل إلى حوالي 82 أسبوعًا. يمكن للأم الجديدة أن تأخذ 140 يومًا من إجازة الأمومة بأجر كامل. بعد ذلك، يحق للآباء الاستفادة من إعانة أبوية لمدة 435 يومًا، يمكنهم أن يأخذوها بأنفسهم أو يشاركونها مع شريكهم أو أحد أفراد العائلة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/tell-company-about-maternity-leave-3545285