تعتبر جداول العمل المرنة من الأمور المهمة في العمل، حيث تتيح لك العمل في ساعات مختلفة عن الروتين النموذجي من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. يمكنك أن تأتي في وقت لاحق وتغادر في وقت لاحق، أو تعمل 40 ساعة في أربعة أيام فقط، أو تعمل من المنزل، على سبيل المثال.
منذ جائحة COVID-19، يقدم المزيد من أصحاب العمل جداول عمل مرنة ويدركون فوائد جداول العمل المرنة للموظفين والشركة على حد سواء. تشير الأبحاث إلى أن جداول العمل المرنة يمكن أن تحسن أداء الموظفين وتحفزهم في العمل، وقد تقلل من الغياب والتأخر ومعدل التحويل.
تعريف وأمثلة على جدول العمل المرن
يوفر جدول العمل المرن مرونة أكبر في الساعات أو الموقع للموظف أو صاحب العمل أو كلاهما. يمكن أن يساعد جدول العمل المرن في إدارة مطالب الأسرة مثل إيصال الأطفال إلى المدرسة، أو يمكنك الاستمتاع بنشاط شخصي مثل التزلج يوم الأربعاء.
في بلدات التزلج في كولورادو، يعلن بعض أصحاب العمل عن “قواعد يوم الثلج” – إذا تساقطت الثلوج أكثر من 6 بوصات، يمكن للموظفين أخذ إجازة للتزلج. على سبيل المثال، قد تقدم محلات الدراجات “أيام بحث المسار” لركوب الدراجات، وفقًا لـ Aryn Schlichting، مؤسس موقع البحث عن وظائف Mountain Careers ونائب مدير الموارد البشرية في مقاطعة إيجل في كولورادو.
فيما يلي أمثلة شائعة لجدول العمل المرن ليوم عمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً:
ساعات مرنة
بدء اليوم في الساعة 9 صباحًا والانتهاء في الساعة 6 مساءً، مع ساعة غداء، خمسة أيام في الأسبوع.
أسبوع عمل مضغوط
العمل لساعات أكثر في اليوم لأيام أقل في الأسبوع. بدء اليوم في الساعة 8 صباحًا والانتهاء في الساعة 7 مساءً، أربعة أيام في الأسبوع، مع إجازة يوم الجمعة.
العمل عن بُعد أو العمل المختلط
العمل في المكتب يوم الاثنين والأربعاء والجمعة، والعمل في المنزل يومي الثلاثاء والخميس.
من الجدير بالذكر أن أول برنامج للعمل المرن تم تأسيسه في ألمانيا الغربية في عام 1967، وفقًا لوكالة حماية البيئة الأمريكية، التي تعزز جداول العمل المرنة للحد من التلوث الناجم عن حركة المرور.
متى تعمل جداول العمل المرنة بشكل أفضل
جداول العمل المرنة لا تعمل في كل صناعة أو مهنة أو وظيفة. فيما يلي بعض الإرشادات العامة لتحديد ما إذا كان جدول العمل المرن يمكن أن يكون مفيدًا لك ولصاحب العمل:
الوظائف التي تعمل مع جداول العمل المرنة
تتوفر جداول العمل المرنة في العديد من الوظائف، على الرغم من أن الجداول قد تختلف. على سبيل المثال، قد تكون الوظائف المكتبية مناسبة لساعات مرنة، بينما قد لا تعمل الوظائف التي تتطلب العمل في فرق أو مع الجمهور بنفس القدر.
قد يكون جدول العمل المرن مناسبًا إذا كان الانتظام يتيح لك القيام بعملك، بما في ذلك أي إشراف تقوم به، ولا يؤثر سلبًا على عملائك أو الأشخاص الذين تعمل معهم، ويمنحك الوصول إلى المعدات والتكنولوجيا أو الموارد الأخرى التي تحتاجها، ولا يشكل أي تهديد لأمان المعلومات، ولا يؤثر سلبًا على دافعيتك أو قدرتك على التركيز.
الوظائف التي لا تعمل مع جداول العمل المرنة
قد يكون من الصعب تحقيق جداول العمل المرنة الحقيقية في الوظائف التي يجب أن تكون في مكان معين في وقت محدد، مثل خدمة العملاء وبعض وظائف الإنتاج أو التصنيع. لاحظت Schlichting أن بلدات الجبال، على سبيل المثال، لم تكن في طليعة جداول العمل المرنة بشكل عام بسبب ثقافة مكان العمل ووظائف التعامل مع الضيوف.
قد لا يعمل جدول العمل المرن إذا: يقلل من خدمة العملاء بأي شكل من الأشكال، يسبب تكاليف إضافية مثل العمل الإضافي أو تكاليف أخرى، يثقل زملائك بمسؤوليات إضافية، يجعل من الصعب عليك إدارة الأشخاص الذين تشرف عليهم.
وقالت Jessica Donahue، استشارية في موارد البشرية ومالكة شركة Adjunct Leadership Consulting، في رسالة بريد إلكتروني لـ The Balance: “هذا لا يعني أن الشركة لا يمكنها أن تكون مبدعة وتقدم عدة شيفتات للاختيار من بينها استنادًا إلى التفضيلات، للحفاظ على التغطية مع تقديم المرونة في الوقت نفسه”.
يمكن أن تؤثر الثقافات المهنية الداخلية أيضًا على عدد الموظفين الذين لديهم جداول عمل مرنة، مما يجعلهم يشعرون بأنهم لا ينبغي أن يسعوا لخيارات سخية، حتى إذا كانت متاحة. على سبيل المثال، في دراسة واحدة، كان يميل مستشارو الإدارة إلى رفض جداول العمل المرنة، حتى عندما تقدم أصحاب العمل لديهم جداول عمل مرنة. اعتبروا أن اتخاذ تلك الخيارات سيجعلهم يتعرضون للتنمر بأنهم ليسوا ملتزمين بعملهم.
كيفية طلب جدول عمل مرن من مديرك
تحقق من سياسة الشركة في كتيب الموظف
قالت Donahue: “بشكل عام، تقدم معظم الشركات ترتيبات عمل مرنة للجميع في الشركة أو بعض الفرق كجزء من سياسة ‘العمل المرن’، أو لا تقدمها على الإطلاق”.
اكتشف من هو صانع القرار
في المنظمات الصغيرة أو الشركات التي لديها سياسة مرنة، ستحتاج على الأرجح إلى التحدث مباشرة مع مديرك.
إذا لم يكن لدى شركتك سياسة لجداول العمل المرنة، فاستعد لمناقشة الموضوع مع القيادة. قالت Donahue: “عند السعي للحصول على موافقة لتغيير السياسة، فإن جمهورك هو الرئيس التنفيذي أو الفريق التنفيذي الأوسع. لن يهم مدى قوة فريق الموارد البشرية أو سكان الموظفين في العمل المرن إذا لم تتمكن من إقناع الفريق التنفيذي بالموافقة وجعلها تحدث”.
احجز موعدًا
احجز وقتًا في التقويم وأعلم المسؤول مسبقًا بالموضوع. قالت Donahue: “لا أحد يحب المفاجآت. إعطاء صانع القرار إشعارًا مسبقًا يعطيهم فرصة للتفكير مسبقًا في كيفية قدرتهم على استيعاب الطلب أو عدم القدرة على استيعابه”.
إنشاء اقتراح
إذا كنت تتحدث مع المسؤولين التنفيذيين، فقم بالبحث وتحديد الزاوية المناسبة لحججك لجدول العمل المرن ولماذا تلك الزاوية تهم شركتك. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعاني من معدل انتقال عال، قدم دراسات تبين الارتباط بين العمل المرن واحتفاظ الموظفين. إذا كانت التكاليف هي القلق، فإن جداول العمل المختلطة يمكن أن تقلل من التكاليف عن طريق تقديم فرصة لتقليص مساحة المكتب الفعلية.
ملاحظة: قم بدمج أهداف الشركة والفريق في طلبك، سواء كانت هناك سياسة موجودة أم لا. إذا كانت الشركة تعطي الأولوية للإنتاجية وحضور الاجتماعات، وكنت ترغب في تغيير جدولك للعمل في وقت سابق، فأشر إلى كيف يمكنك إنجاز المزيد خلال ساعات الهدوء ولكن لا تزال تحضر الاجتماعات المهمة في منتصف النهار.
اقتراح جدول عمل مرن
أولاً، حدد نوع الترتيب المرن الذي تبحث عنه. تشمل الأنواع الشائعة الساعات المرنة، وأسابيع العمل المضغوطة، والعمل عن بُعد أو العمل المختلط، أو مز
Source: https://www.thebalancemoney.com/proposing-a-flexible-work-arrangement-3545239
اترك تعليقاً