خطوات إنشاء خطة تطوير مهني

أهمية خطط التطوير المهني

في دراسة بحثية حول رضا العمل، تم تحديد 18 شرطًا فريدًا يجب توفرها في مكان العمل ليشعر الموظفون بالارتباط. ومن بين هذه الشروط، كانت أربع من أدنى سبعة شروط هي تدريب الموظفين وتطويرهم المهني وتطوير مسارهم المهني.

احتياجات نمو وتطوير الموظفين ليست أولوية نموذجية في العديد من أماكن العمل، على الرغم من أهميتها. عندما يحدد الموظفون العوامل التي يجب أن تتوفر لديهم ليكونوا سعداء في العمل، فإن نمو وتطوير المسار المهني هو واحد من أفضل خمسة عوامل.

يجب على أصحاب العمل أن يأخذوا هذا الرؤية في الاعتبار إذا كانوا يرغبون في جذب واحتفاظ بالموظفين ذوي الجودة. يمكن لبرنامج تطوير مهني يقدم خططًا فردية أن يساعد الموظفين على الشعور بالقيمة. فهو يظهر أن الشركة ترغب في مساعدتهم على النمو على الصعيدين الشخصي والمهني. كما يمكن أن يساعد في مواءمة أهدافهم المهنية مع مهمة الشركة أو كشف الاختلافات في هذه الأهداف.

ملاحظة: خطة تطوير مهني هي فوز لأصحاب العمل والموظفين. تركز الخطة على احتياجات الموظفين للنمو والتطور والمساعدة التي يمكن تقديمها من قبل المؤسسة، بحيث يتاح للموظف الفرصة لتطوير مساره المهني.

كيفية إنشاء خطة تطوير مهني مع الموظف

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تكون فعالة في تخطيط التطوير المهني. ليست الدورة التدريبية الخارجية هي الطريقة الوحيدة لتطوير الموظفين، وقد يكون برنامج داخلي أكثر فعالية ومصدرًا لرضا الموظفين الأكبر. يمكنك إنشاء خطط تطوير مهني مع موظفيك في بضع خطوات بسيطة. فيما يلي نظرة عامة على العملية لمثل هذا الاجتماع.

قبل الاجتماع

عندما تستعد للاجتماع، قم بإشراك موظفك كشريك متساوٍ في العملية. أخبر الموظف أنك ترغب في لقاءه لمناقشة أهدافه المهنية في الشركة. تأكد من وضوح نوايا الاجتماع وأنها فرصة إيجابية لكلاكما. اطلب منه التفكير مسبقًا في خياراته للنمو والتطوير وكيف يرى مساره المهني في شركتك.

قد يكون من المفيد تقديم بعض الأسئلة مسبقًا لتوجيه الاجتماع ومساعدته في التفكير والتحضير. قد ترغب في تقديم ورقة مطبوعة أو متابعة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على أسئلة ستجعله يفكر. فيما يلي بعض الأمثلة، ولكن لا تتردد في إنشاء أسئلتك الخاصة.

ما الذي ترغب في تحقيقه هذا العام؟هل هناك أي مشاريع ترغب في تنفيذها أو توسيعها أو الانضمام إليها؟هل تعتقد أن أي من واجباتك الحالية يمكن أن تستفيد من موارد أو تدريب إضافي؟ما هي أهدافك المهنية أو نمو وظيفتك التي تأمل في تحقيقها في غضون ثلاث سنوات؟ما هي الدعم الإضافي الذي يمكن أن تقدمه هذه المؤسسة حتى تتمكن من تحقيق هذه الأهداف؟

أثناء إعداد الموظف للردود، يجب أن تقوم بإعداد توصيات حول ما يمكنهم القيام به لضمان تحقيق تقدم على مسارهم المهني. تحديد أنواع الموارد والدعم التي يمكن توفيرها من قبل المؤسسة حتى يتمكن الموظف من تحقيق أهدافه المهنية ونمو وظيفته المهني.

أثناء الاجتماع

عندما تجلس مع الموظف، استخدم الأسئلة كدليل لصياغة خطة بمشاركة الموظف. كن مرنًا لأن الموظف قد يكون لديه طرق أخرى يرغب في مناقشتها. كمدير، يجب عليك أن تعرف جميع الخيارات المتاحة للموظف، مثل الاستئناس بالوظيفة، والتوجيه، والتدريب على المهارات الخاصة.

تأكد من أنك على دراية وتستطيع التحدث بمعرفة عن جميع خيارات التدريب والتطوير المتاحة لأعضاء فريقك المباشر. العديد من الموظفين لا يعتبرون التطوير بأي معنى آخر غير أخذ فصل دراسي، ويساعد في مشاركة جميع الخيارات الإضافية المتاحة للتدريب.

ملاحظة: يجري العديد من أصحاب العمل هذه الاجتماعات سنويًا، ويمكن أن يكون من المفيد لجميع الأطراف أن ينظروا إلى أهداف السنة السابقة لتقييم التقدم. قم بإنشاء نموذج يوضح خطة الموظف واملأه، وقدمه إلى الموارد البشرية للمراجعة والمدخلات الإضافية والتصنيف.

بعد الاجتماع

بمجرد أن تكون الخطة سليمة، حان الوقت للعمل. تبقى أفضل الخطط مسؤولية المتابعة على عاتق الموظفين. وإلا، إذا لم يكمل الموظف فرص تطويره، فقد يختار أن يلقي اللوم على الإدارة، وهو أمر غير مجدٍ للجميع.

يمكنك توجيه الموظف في اتجاهات معينة، ولكن لا تقم بعمله عنهم. على سبيل المثال، إذا كانت خطة الموظف يشمل تحسين مهارات الاتصال والخطابة العامة، فليكن من مسؤولية الموظف أن يبحث عن فصول أو نوادٍ تمارس هذه المهارات، مثل فصيلة توستماسترز المحلية. يمكن لإدارة الموارد البشرية والمدير مساعدة الموظف في استكشاف خياراته، وقد تحتاج هذه الخيارات إلى موافقة أو تمويل، ولكن الموظف هو المسؤول في النهاية عن الاختيار والمتابعة.

ملاحظة: يمكن أن يكون فريق الموارد البشرية مصدرًا رائعًا لمساعدة في اختيار موردين ممتازين وتجنب فرص التطوير ذات الجودة المنخفضة، ولكن يجب على الموظف أن يتولى معظم العمل في العثور عليها وبيع الفكرة للشركة.

القضايا التي يجب تجنبها في تخطيط التطوير المهني

هناك بعض القضايا التي يمكن أن تعوق خطة التطوير المهني الفعالة، وكذلك بعض البيانات التي يجب تجنبها أثناء العملية.

تجنب إعطاء وعود

تأكد من عدم ضمان نتيجة محددة أو تشكيل عقد مع الموظف عن طريق وعد الشركة بتقديم تدريب أو فوائد أخرى. أفضل ما يمكنك فعله هو أن تقول إنك ستساعد بأي طريقة ممكنة، ولكن نمو الشركة وظروفها الاقتصادية وأولوياتها وأهدافها ستؤثر على المسار التطويري المرغوب من قبل الموظف، والترقيات، وأهدافه المهنية. لا يوجد شيء مضمون، ومن الأفضل ترك مجالًا للمرونة.

معرفة القانون

تريد تجنب البيانات التي تلتزم الشركة بشكل زائد. على سبيل المثال، في شركة تصنيع صغيرة، قامت إدارة الموارد البشرية بوضع لوحة إعلانات “فرص وظيفية” في غرفة الطعام. نصحهم محامي الشركة بأن اللوحة تعني أن الموظفين تم وعدهم بفرص وظيفية وطلب من إدارة الموارد البشرية تسمية اللوحة بـ “لوحة فرص عمل” بدلاً من ذلك. تعرف على قوانين العمل العمالية والفيدرالية المعمول بها في ولايتك.

ترك الموظف للمتابعة

تذكر أن خطة التطوير المهني تعود للموظف. يمكنك تسهيل متابعتها، واستكشاف الخيارات مع الموظف، وتوفير الفرص عند الإمكان، وتشجيع الموظف على وضع أهداف للنمو وتوسيع مساره المهني ومهاراته، ولكنك لا تستطيع القيام بذلك بدلاً منهم. يجب أن يمتلك الموظف خطته الخاصة.

تحديد حدود لحماية وقتك

بغض النظر عن مدى التفاني في مساعدة موظفيك على النمو، لديك وقت محدود للمساعدة. دورك الأساسي لا يزال كمدير لهم. على سبيل المثال، ما لم تكن على دراية بفصل دراسي رائع أو مصدر موارد رائع، فإن توفير خيارات للموظف لتطوير مهاراته ليس هو العمل الرئيسي الخاص بك. يمكن أن يكون من المثير للاهتمام أن تكون مرشدًا للموظف، ولكن تأكد من أنك لا تلتزم بمواردك بطريقة تضر بك.

الخلاصة

كصاحب عمل، لديك مسؤولية كبيرة تجاه موظفيك وشركتك. باستخدام خطط التطوير المهني، يمكنك خدمة كلاهما من خلال مساعدة موظفيك على النمو في مسارهم المهني، مما يخلق ثقافة شركة أفضل وقوة عمل أكثر قيمة ومهارة.

تذكر فقط أن دورك في برنامج التطوير المهني هو تقديم الإرشاد والدعم، وليس مساعدتهم بشكل مباشر. استخدم الاجتماع لتحديد الأهداف والمعايير الزمنية، وللتواصل مع موظفيك بأنهم هم من يحملون زمام الأمور في المستقبل.

Source: https://www.thebalancemoney.com/steps-to-create-a-career-development-plan-1917798