تبحث عن طريقة سريعة لتنظيم الفواتير وإكمال تقارير المصروفات بسرعة؟ إليك بعض الخيارات الرائعة للهواتف الذكية، سواء كانت Android أو iPhone.
Expensify
يوفر خدمة تقارير المصروفات عبر الإنترنت وتطبيق الهاتف المحمول Expensify معالجة تلقائية كاملة عن طريق استيراد المصروفات والفواتير مباشرة من بطاقات الائتمان أو المسح الضوئي للهاتف المحمول، وتقديم تقارير المصروفات عبر البريد الإلكتروني، واسترداد المبالغ عبر الإنترنت باستخدام QuickBooks والإيداع المباشر.
يعمل Expensify أيضًا مع Freshbooks وأي برنامج محاسبة آخر تقريبًا، ويتيح إنشاء وتقديم تقرير المصروفات دون أي جهد.
يتوفر Expensify مجانًا للأفراد، أو بتكلفة 5 دولارات شهريًا للموظف الواحد (بدون رسوم للأشهر التي لا يتم فيها معالجة تقرير المصروفات). يعمل التطبيق المحمول مع iPhone و Android.
ABUKAI Expenses
يقوم ABUKAI Expenses بإنشاء تقارير المصروفات بتنسيق Excel (تتوفر تنسيقات أخرى للعملاء الشركات) والتي يتم إنشاؤها ببساطة عن طريق التقاط صورة للفواتير على جهاز iPhone أو Android أو Blackberry. تتضمن تقارير المصروفات تصنيف التكلفة والتاريخ والبائع وغيرها من المعلومات ذات الصلة، كل ذلك مملوءًا بالنسبة لك.
تطبيق ABUKAI Expenses متاح للتنزيل مجانًا، ويشمل ثلاثة تقارير مصروفات مجانية تصل إلى 10 فواتير لكل تقرير. إذا قررت استخدام ABUKAI كتطبيق لتقارير المصروفات الخاصة بك، ستكلفك خطة فردية 120 دولارًا في السنة، مع تكاليف خطط حلول الأعمال تتراوح من 200 دولار في السنة وما فوق.
Shoeboxed
مسح الفواتير الخاصة بك وإرسالها إلكترونيًا إلى Shoeboxed لتنظيمها وتخزينها عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني إلى حساب Shoeboxed، أو إذا كان لديك العديد من الفواتير، يمكنك مجرد إرسالها عن طريق البريد وسيقوم Shoeboxed بالمسح الضوئي وإدخال البيانات بالنيابة عنك. يتوفر لـ Shoeboxed تطبيق iPhone ويقبل الصور من الكاميرات الرقمية.
يتصدير بيانات Shoeboxed إلى برامج Quicken و Excel و CSV أو PDF، ويأتي مع برنامجه الخاص عبر الإنترنت لتحليل الإنفاق بواسطة الرسوم البيانية والمخططات. هناك ثلاثة خطط مختلفة لمسح Shoeboxed، بالإضافة إلى الفترة التجريبية المجانية، تبدأ بتكلفة 10 دولارات شهريًا.
Receipts by Wave
تطبيق Receipts by Wave هو تطبيق مجاني لإدارة الفواتير يتيح لك التقاط صور للفواتير الخاصة بك وحفظ معلومات الفاتورة – وسيطلب منك التطبيق تأكيد المعلومات للتأكد من صحتها.
الشيء المختلف قليلاً في Wave هو أنه يحفظ معلومات الفاتورة في السحابة بدلاً من الجهاز الخاص بك، مما يوفر لك بعض مساحة التخزين على هاتفك أو جهازك اللوحي. بالطبع، العيب في هذه الميزة هو أنه يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت لاستخدام التطبيق (على الرغم من أن ذلك قد يكون أمرًا أقل أهمية على الهاتف الذكي).
يساعدك Receipts by Wave في تتبع وتنظيم الفواتير الخاصة بك من خلال تصنيفها، مما يتيح لك فصل المصروفات التجارية بالطريقة التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
التطبيق بسيط جدًا، حتى أساسي، دون الكثير من الإضافات الزائدة. واجهة المستخدم بسيطة ومباشرة، ربما حتى تبدو قديمة إلى حد ما، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن أداة تقوم بما هو مصمم له دون الكثير من الحجم الزائد، فقد يكون هذا هو الأداة المناسبة لك.
تطبيق Receipts by Wave مجاني ومتاح لأجهزة iOS و Android. هناك أيضًا نسخة ويب.
Source: https://www.thebalancemoney.com/best-android-and-ios-apps-for-managing-receipts-1294215
اترك تعليقاً