في هذا المقال، سنتناول ما يجب عليك معرفته قبل توقيع نموذج W-9. سنتحدث عن ما هو نموذج W-9 وكيفية تقديم المعلومات الخاصة بشركتك وكيفية حماية معلوماتك الشخصية. سنتناول أيضًا ما يجب فعله إذا تلقيت نموذج W-9 عندما كنت تتوقع نموذج W-4. وفي النهاية، سنقدم بعض الأسئلة الشائعة حول نموذج W-9.
ما هو نموذج W-9؟
نموذج W-9 هو وثيقة ضريبية يجب على المقاولين المستقلين توقيعها لتقديم رقم هوية المكلف (الرقم الاجتماعي أو رقم هوية صاحب العمل). إذا لم يكن لدى صاحب العمل رقم هوية مكلف، أو إذا كان الرقم غير صحيح، فيجب على المقاول المستقل أن يتم خصم ضرائب الدخل الفيدرالية، والمعروفة باسم “ضريبة الاحتياط”.
تقديم معلومات شركتك
يتطلب نموذج W-9 تضمين معلومات حول نوع عملك. يقدم نموذج W-9 بعض التسهيلات في إكماله. لإكمال النموذج الجديد W-9، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من إدخال رقم هوية المكلف الخاص بك بشكل صحيح وأنك تدخل الرقم الصحيح. الغرض الرئيسي من النموذج هو التحقق من هذه المعلومات. قد تواجه بعض الأسئلة عندما يكون عملك شركة ذات مساهمة واحدة. تقوم شركة ذات مساهمة واحدة بتقديم إقرارات ضريبة الدخل الفيدرالية كشخص مالك واحد، وتقوم شركة ذات مساهمة متعددة بتقديمها كشراكة.
- سيُطلب منك معرفة ما إذا كنت معرضًا للخصم الاحتياطي. معظم الناس ليسوا كذلك، ولكن إذا كان لديك أسئلة، يجب أن تتعرف على الخصم الاحتياطي.
- سيُطلب منك معرفة ما إذا كنت معرضًا للإبلاغ عن الأصول الأجنبية (المعروفة باسم تقارير FATCA). ما لم يكن لديك أصول في بلد أجنبي، فلن ينطبق هذا القسم عليك.
حماية معلوماتك
يحتوي نموذج W-9 على معلومات حساسة يجب أن تُحفظ بشكل خاص وآمن. لا ترسل نموذج W-9 الخاص بك عبر البريد الإلكتروني كمرفق غير مؤمن أو غير مشفر. بدلاً من ذلك، استخدم طرق آمنة للنقل، مثل التسليم اليدوي، أو البريد، أو مرفقات الملفات المشفرة في البريد الإلكتروني للشخص الذي طلبه منك.
تلقي نموذج W-9 عندما كنت تتوقع نموذج W-4
إذا كنت تبدأ في وظيفة جديدة ويسلم لك صاحب العمل الجديد نموذج W-9 لتعبئته، فاسأل إذا كانت وظيفتك الجديدة هي كمقاول مستقل أم كموظف. يقوم الموظفون بملء نموذج W-4 لتحديد مستوى خصم الضرائب الخاص بهم.
الأشخاص المستقلين (المقاولون المستقلون) ليس لديهم خصم ضرائب الدخل أو خصم ضرائب الضمان الاجتماعي/الرعاية الطبية. يمكنك مناقشة قضية وضعك مع صاحب العمل، ولكن الهيئة الضريبية الاتحادية هي التي تقرر في النهاية ما إذا كان العامل موظفًا أم مقاولًا مستقلاً (ذاتي العمل).
الأسئلة الشائعة
هل يجب علي دفع الضرائب إذا قمت بتعبئة نموذج W-9؟ نعم، ستضطر لدفع الضرائب إذا قمت بتعبئة نموذج W-9. ومع ذلك، فإن الهيئة الضريبية الاتحادية وصاحب العمل الخاص بك عادة ما لن يخصموا الضرائب من أرباح نموذج W-9. وهذا يعني أنه يجب عليك التخطيط مسبقًا لفاتورة الضرائب الخاصة بك حتى لا تفاجأ في أبريل.
لماذا يُطلب مني توقيع نموذج W-9؟ إذا كنت مقاولًا مستقلاً، فقد يُطلب منك ملء نموذج W-9. ستحتاج إلى تقديم اسمك وعنوانك ورقم هوية المكلف. بشكل عام، ستحتاج فقط إلى توقيع نموذج W-9 إذا كنت مقاولًا مستقلاً. قد تحتاج أيضًا إلى توقيع نموذج W-9 إذا كنت تتلقى أنواعًا أخرى من المدفوعات التي يجب الإبلاغ عنها للهيئة الضريبية الاتحادية.
Source: https://www.thebalancemoney.com/before-you-sign-a-w-9-form-what-you-need-to-know-3974589
اترك تعليقاً