التزامات مستحقة: ما هي؟

التعريف وأمثلة على التزامات مستحقة

التزامات مستحقة هي نفقات الأعمال التي لم يتم دفعها بعد. بعبارة أخرى، التزامات مستحقة هي نوع من الديون التجارية. يتم تقديم هذه التزامات فقط في إطار طريقة المحاسبة الاستحقاقية.

ما هي التزامات مستحقة؟

التزامات مستحقة هي المبالغ التي تدين بها في المستقبل. يتم تضمينها في الجدول المالي لشركتك. يمكن أن يكون التزامًا قرضًا أو رهنًا على مبنى تجاري. يمكن أن يكون التزامًا قصير الأجل أو طويل الأجل. على سبيل المثال، الجزء من القرض الذي يستحق في غضون عام هو قصير الأجل، ولكن بقية القرض هي طويلة الأجل.

كيف تعمل التزامات المستحقة؟

يسجل الجدول المالي لشركتك أصول الشركة من جهة ويظهر الجدول المالي الالتزامات وحقوق الملكية للمالك من الجهة الأخرى. يتم تضمين التزامات المستحقة على الجانب الأيمن من الجدول المالي. يتم عرض التزامات المستحقة قصيرة الأجل (تلك التي من المتوقع أن يتم دفعها في غضون عام واحد) قبل التزامات طويلة الأجل.

تنطبق التزامات المستحقة فقط على الشركات التي تستخدم طرق المحاسبة الاستحقاقية. هذا لأن المحاسبة الاستحقاقية تسجل المعاملات عند حدوثها حتى لو لم يتم تغيير المال بعد. إذا لم تستخدم المحاسبة الاستحقاقية، فلن تحاسب عن تكلفة حتى تدفع لهذا المصروف. وهذا يعني أن لديك أي التزامات مستحقة.

عندما يتم “استحقاق” شيء ما، فهذا يعني أنه يتراكم. من الناحية المحاسبية، إذا كانت هناك التزامات تستحق، فهذا يعني أنه يجب دفع التزام في تاريخ مستقبلي معين. لذا، تتراكم التزامات المستحقة مع مرور الوقت، ويتم دفعها في أوقات محددة.

ملاحظة: لفهم هذه الفكرة بشكل أفضل، فكر في الوقت المرضي الذي قد تكسبه في عملك. يتراكم الوقت المرضي (يتراكم) كلما عملت أكثر. ينتظر هذا الوقت المرضي هناك حتى تقرر إنفاقه في بعض النقطة في المستقبل.

أمثلة على التزامات مستحقة

هناك نوعان شائعان من التزامات المستحقة تتعلق بضرائب المبيعات وضرائب الرواتب. تتراكم هذه التكاليف – وهذا يعني أن المبالغ تتراكم مع مرور الوقت – ثم يتم دفعها. يتم إنشاء هذه القابليات من المعاملات المحددة.

عندما تبيع شركتك سلعة أو خدمة خاضعة للضريبة، يجب عليك جمع ضريبة المبيعات، ثم يجب عليك الإبلاغ عن المبالغ المجمعة وإجراء المدفوعات إلى إدارة الضرائب في ولايتك بشكل دوري.

يمكن أن يبدأ التزام المسؤولية المترتبة على ضريبة المبيعات المستحقة بمبلغ 13.40 دولارًا. تجمع 13.40 دولارًا من العميل لتغطية ضريبة المبيعات. نظرًا لأنك لم تدفع هذه الضريبة بعد، يتم تضمينها في برنامج المحاسبة الخاص بك كالتزام مستحق في فئة “ضرائب المبيعات المستحقة”. ثم، في نهاية العام أو الربع، تدفع هذه الضريبة المبيعات، جنبًا إلى جنب مع أي ضرائب مبيعات أخرى تم جمعها خلال الفترة. في هذه النقطة، يمكن إزالة 13.40 دولارًا من التزامات المستحقة.

في كل مرة تقوم فيها بتشغيل كشوف المرتبات لشركتك، فأنت مسؤول عن احتجاز ضرائب FICA وضرائب البطالة وأشكال أخرى من ضرائب العمل. يعمل العملية الموضحة للضرائب المباشرة بنفس الطريقة لكل حساب من حسابات ضريبة الرواتب هذه. عند تشغيل كشوف المرتبات، يتم إدخال ضرائب الرواتب في برنامج المحاسبة كالتزامات مستحقة. عندما يتم الدفع، يتم إزالة المبالغ من التزامات المستحقة.

يمكن أيضًا معالجة أي خصومات من كشوف المرتبات كتزام مستحق، مثل:

• الخصومات على أقساط خطة الصحة للموظفين
• الخصومات ومساهمات صاحب العمل في خطط التقاعد للموظفين
• الخصومات على التبرعات الخيرية، مثل الاتحاد الوطني للمساعدة أو الصناديق الداخلية “الشمسية”

ضرائب صندوق الثقة

تسمى ضرائب المبيعات المستحقة وضرائب الرواتب المستحقة بضرائب صندوق الثقة لأن المبالغ تُحتفظ بها في الثقة للدفع إلى الوكالات الضريبية الفيدرالية والولائية. يجب أن تُحتفظ هذه التزامات المستحقة في حساب منفصل أو تُحتفظ منفصلة بطرق أخرى حتى لا تكون مغرية للاستخدام.

تفرض مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) ووكالات الضرائب الولائية عقوبات صندوق الثقة على الشركات التي لا تدفع هذه الضرائب. في حالة مصلحة الضرائب الداخلية، يمكن فرض عقوبات استرداد صندوق الثقة على الشخص الذي يتحمل مسؤولية دفع هذه الضرائب والذي “يفشل عمدًا في جمعها أو دفعها”. يمكن أن يتحمل الشخص المسؤول مسؤولية شخصية.

أهم النقاط

• التزامات مستحقة هي نفقات لم يتم دفعها بعد من قبل الشركة.
• التزامات مستحقة تنطبق فقط على الشركات التي تستخدم طرق المحاسبة الاستحقاقية، والتي تسجل المعاملات عند حدوثها بغض النظر عما إذا تم تغيير المال بعد ذلك.
• التزامات مستحقة شائعة تشمل ضرائب المبيعات وضرائب الرواتب.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-accrued-liabilities-4160021