تعريف ومثال عن الدفع عبر صندوق الإقفال
كيف يعمل الدفع عبر صندوق الإقفال
مزايا وعيوب الدفع عبر صندوق الإقفال
تعريف ومثال عن الدفع عبر صندوق الإقفال
الدفع عبر صندوق الإقفال هو وسيلة لمساعدة شركتك في تبسيط طريقة قبول الأموال من العملاء والحصول على النقد. تقوم الشركة بإعداد صندوق بريد خاص يمكن لعملائها إرسال المدفوعات إليه عند استخدام خدمة صندوق الإقفال.
كيف يعمل الدفع عبر صندوق الإقفال
يمكن للشركة استخدام أكثر من صندوق إقفال، ربما صندوق واحد في كل منطقة يعمل فيها الشركة. يمكن إرسال مدفوعات العملاء إلى أقرب صندوق إقفال بدلاً من إرسالها عبر البلاد، مما يقلل من وقت البريد ويسرع وصول الشركة إلى أموالها.
عند وصول المدفوعة إلى صندوق الإقفال، يتم جمعها من قبل البنك، جنبًا إلى جنب مع العديد من المدفوعات الأخرى، ربما حتى عدة مرات في اليوم. قد يقوم البنك بمسح كل إيصال وشيك، مما يتيح لشركتك استلام المعلومات في شكل رقمي. يتم إيداع المبلغ المالي، ويتم إبلاغ الشركة بالدفعة إلى حساب العميل.
ملاحظة: يضمن العديد من مزودي خدمات صندوق الإقفال إيداعات في نفس اليوم لعملائهم.
اختلاف على دفعات صندوق الإقفال
تقدم بعض البنوك خدمات صندوق الإقفال الرقمية والقائمة على الصور. تقوم خدمات الصور بمسح كل ما يتم إرساله إلى صندوق الإقفال الخاص بك حتى تتمكن من عرض المعلومات عبر الإنترنت. في كثير من الأحيان يمكنك رؤية الصور من المدفوعات التي تم استلامها في نفس اليوم الذي وصلت فيه إلى صندوق الإقفال.
تقوم برامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بـ “قراءة” كل شيء وتخزين النتائج إلكترونيًا. هذه الأنواع من الخدمات تقوم بتأمين إدخال البيانات وتوفير معلومات العملاء والمال في نفس اليوم. تتيح لك القدرة على نسخ وتحليل بيانات صندوق الإقفال الخاصة بك بطرق مختلفة.
مزايا وعيوب الدفع عبر صندوق الإقفال
المزايا:
- يسهل استلام المدفوعات من العملاء الذين لا يرغبون في الدفع إلكترونيًا أو لا يستطيعون ذلك.
- يمكن جمع المدفوعات عدة مرات في اليوم.
- تجنب التأخيرات في تسليم البريد من خدمة البريد الأمريكية.
العيوب:
- قد يكون صناديق الإقفال أبطأ وأقل كفاءة من خيارات الدفع الإلكترونية.
- يمكن أن تكون عرضة لمخاطر الأمان.
- قد يتطلب معالجة يدوية من قبلك أو من موظفيك.
المزايا الموضحة:
- تسهل صناديق الإقفال استلام الدفعات من العملاء الذين لا يرغبون في الدفع إلكترونيًا أو لا يستطيعون ذلك. يتم تسليم الدفعة بشكل موثوق وتتم مقاصة الشيكات بسرعة بثمن الطابعة. يتم تسجيل دفعات صندوق الإقفال في حساب العميل بشكل أسرع بسبب تكرار جمع البنك وإيداع الدفعات.
- يمكن جمع المدفوعات أكثر من مرة في اليوم: يمكن تسليم البريد إلى موقع صندوق الإقفال عدة مرات في اليوم، بدلاً من زيارة المكتب مرة واحدة في اليوم كما هو معتاد. هذا يوفر المزيد من الفرص لجمع المدفوعات وإيداعها في حسابك.
- تجنب التأخيرات في تسليم البريد من خدمة البريد الأمريكية: تقلل دفعات صندوق الإقفال من “تأخير البريد”، وهو الوقت بين إرسال العميل للشيك واستلام الشركة له. يمكن أن يساعدك ذلك في الاستفادة القصوى من جميع الأموال المتاحة لديك.
العيوب الموضحة:
- صناديق الإقفال لا تزال أقل كفاءة من وسائل الدفع الإلكترونية: على الرغم من أنها تسرع وقت المعالجة وتقلل من تأخير البريد وتوفر وصولًا أسرع إلى الأموال، إلا أن هناك بعض العيوب في دفعات صندوق الإقفال. إنها أسرع من قبول الشيكات في المكتب، ولكنها لا تزال أبطأ من وسائل النقل الإلكترونية الأخرى. يجب أن تسافر المدفوعات لا تزال عبر البريد. يجب معالجتها قبل أن تكون متاحة للحسابات المستحقة للدفع.
- قد تكون المدفوعات عرضة لمخاطر الأمان: هناك بعض المخاطر الأمنية في استخدام دفعات صندوق الإقفال. هناك خطر احتيال إذا اعتمد بنكك على إدخال البيانات يدويًا لمعالجة دفعات صندوق الإقفال، سواء من جانب موظف غير أمين في البنك أو مقاول في الخارج أو عميل يكتب شيكًا مزورًا. وحجم الشيكات المعالجة يعني وجود هامش للخطأ. قد يتطلب بعض المعالجة اليدوية: لا ترتبط دفعات صندوق الإقفال تلقائيًا بنظام المحاسبة الخاص بك. يجب على موظفي الإدارة الخلفية مصالحة المدفوعات مع حسابات العملاء.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-lockbox-payment-315203
اترك تعليقاً