كصاحب عمل، ترغب في تسهيل عملية دفع العملاء لك. بينما قد يفضل العديد من الأشخاص الدفع نقدًا أو باستخدام بطاقات الائتمان، قد يفضل البعض الدفع بواسطة شيكات.
هذا ليس أمرًا سيئًا بالنسبة لك: فتكاليف معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان واحتمالية استرداد أموال بطاقات الائتمان غالبًا ما تجعل الشيكات وسيلة أقل تكلفة لاستلام المدفوعات. ولكن عملية توقيع الشيكات لصالح شركتك تختلف قليلاً عن توقيع الشيكات الشخصية.
كيفية توقيع شيكات الأعمال
لتوقيع الشيك، اذهب إلى منطقة التوقيع على الجزء الخلفي من الشيك. هذا هو الجزء القصير في الأعلى حيث يقول “قم بالتوقيع هنا”. باستخدام قلم، أكمل عملية التوقيع عن طريق:
- كتابة اسم الشركة، والذي يجب أن يتطابق مع المستفيد على الجزء الأمامي من الشيك
- توقيع اسمك
- كتابة منصبك (الرئيس، المالك، الأمين، إلخ)
- إضافة أي قيود على الشيك التي تحتاجها
إذا كنت تقبل عددًا كبيرًا من الشيكات (أكثر من عدة شيكات في اليوم، على سبيل المثال)، يمكنك أيضًا توقيع الشيكات باستخدام ختم. يمكن لطابعات الشيكات عبر الإنترنت ومحلات تجهيز المكاتب إنشاء ختم يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة، مما يتيح لك تسهيل عملية التوقيع.
ملاحظة: استفسر من بنكك حول أي مواصفات قبل طلب ختم. قد يكون لديهم متطلبات مفصلة، ومن الأفضل اتباع تلك التعليمات لتجنب تأخير معالجة الدفع.
يجب أن يتناسب توقيعك بأكمله في المنطقة أعلاه الخط على الجزء الخلفي من الشيك (على الرغم من وجود بعض المرونة). قد تواجه بعض المشاكل إذا كان هناك:
- اسم شركتك طويل بشكل خاص
- حاجة لتوقيعات متعددة
- أي قيود تضيفها
تقييد التوقيع
عندما توقع شيكًا، فإنك تأذن لأي شخص يحمله بجمع المال. هذا لا يسبب عادة مشاكل لأن البنك الخاص بك سيقوم بجمع المال وإيداع تلك الأموال في حسابك.
ومع ذلك، إذا فقدت الشيك أو سرقت بعد توقيعه، فقد يتمكن اللص من صرف الشيك أو توجيه الإيداع إلى حساب مختلف.
يقلل التوقيع المقيد من المخاطر التي تواجهها عن طريق تحديد ما يحدث للأموال بعد توقيع الشيك. على سبيل المثال، يمكنك منع صرف الشيك، بحيث يكون هناك دائمًا سجل ورقي يظهر أين تذهب الأموال.
أكثر القيود شيوعًا هو كتابة “للإيداع فقط في الحساب رقم XXX” (باستخدام رقم حسابك). هذا يعني أنه يجب إيداع الشيك في الحساب الذي تحدده ولا يمكن صرفه.
صرف شيك مدفوع لشركتك
غالبًا ما يكون البنوك مترددة في صرف الشيكات التي تم دفعها للشركات، لذلك ربما ستضطر إلى إيداع معظم الشيكات التي تم دفعها لشركتك.
من الممكن صرف الشيكات التي تم دفعها لشركة، ولكن هذا أمر صعب. يرجع ذلك إلى أن صرف الشيك يعادل سحب الأموال.
قد يكون للشركات عدة ملاك وتتطلب موافقة عدة أشخاص لسحب أو إنفاق الأموال. قد تتردد البنوك في صرف شيكات الشركات إذا لم يكنوا يعرفون أن الشخص الذي يحمل الشيك مصرح له بإنفاق تلك الأموال.
إذا كنت بحاجة إلى صرف شيك تجاري، فأفضل خيار لك هو استخدام بنكك الخاص (حيث لديك حسابك المصرفي للشركة) بعد استخدام حسابك لفترة من الوقت.
التصرف كشركة
من الحكمة أن تطلب من العملاء كتابة الشيكات لصالح شركتك بدلاً منك. بالإضافة إلى إظهار أنك شركة شرعية، يساعدك ذلك على تقييد المسؤولية الشخصية إذا حدث شيء للشركة.
استخدام الحسابات الشخصية
يعمل التعامل مع الشيكات التجارية على زيادة التكاليف والإزعاج، لذا قد تكون مغرية لجعل العملاء يدفعون الشيكات لك (كشخص) بدلاً من الشركة. قد تكون حتى مغرية لإيداع شيكات تجارية في حسابك الشخصي.
ومع ذلك، فإن البنوك ليست مفترضة بإيداع تلك الشيكات التجارية في حسابك الشخصي ما لم توقع الشيك، وهو أمر غير مرجح أيضًا أن يتم الموافقة عليه. هذا صحيح حتى إذا كنت المالك الوحيد والموظف الوحيد.
إذا لاحظ البنك أنك تحاول إيداع شيك مدفوع لشركة في حسابك الشخصي، فقد تواجه تأخيرًا في الحصول على المدفوعات ومشاكل أخرى.
المسؤولية الشخصية
حتى إذا كنت تستطيع إيداع شيكات تجارية في حسابك الشخصي، فإن استخدام حساب الشيكات التجارية لدخل شركتك يحد من المسؤولية الشخصية.
يضع استخدام حسابك الشخصي أصولك الشخصية في خطر، ويمحو الخط بين حياتك الشخصية وحياتك العملية لأغراض الضرائب. ابحث عن حساب شيكات تجاري بأسعار معقولة للحفاظ على حياتك الشخصية والمهنية منفصلتين.
طرق أخرى للحصول على المدفوعات
إذا كانت الشيكات تشكل عبئًا ثقيلاً على عملك، فهناك طرق أخرى يمكنك استخدامها للحصول على المدفوعات:
- النقد: إذا كان التكلفة هي الاهتمام الأساسي، فإن النقد هو الخيار الأقل تكلفة. ومع ذلك، يمكن أن يسبب مشاكل أمنية وعمليات تشغيلية وتحديات لوجستية.
- البطاقات البلاستيكية: تعد بطاقات الائتمان والخصم أدوات مفضلة للمستهلكين ولكنها يمكن أن تكون مكلفة للتجار بسبب رسوم المعاملات. كن حذرًا من القواعد المتعلقة بإضافة رسوم إضافية على مشتريات بطاقات الائتمان.
- المدفوعات الإلكترونية: لمعالجة المدفوعات بتكلفة أقل، جرب جمع الأموال مباشرة من حسابات العملاء المصرفية. تكلف مدفوعات ACH عادة أقل من مدفوعات البطاقات.
- مدفوعات التكنولوجيا المالية: يمكن للشركات استخدام العديد من الشركات التي تسهل عمليات الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal وSquare وStripe وAmazon Pay وApple Pay وGoogle Pay وغيرها. بشكل عام، تتيح هذه المنصات المعاملات السريعة والسلسة مع أنظمة أمان موثوقة ورسوم أقل من معالجة بطاقات الائتمان.
الأسئلة المتداولة
هل يجب أن أوقع اسمي أو اسم الشركة على شيك الشركة؟
الاسم الذي تكتبه/توقعه على الخط التوقيع على الجزء الخلفي من الشيك هو نفس الاسم الذي يظهر في مساحة “صرف لأمر” على الجزء الأمامي. نظرًا لأن هذه الشيكات ستكون مستلمة كوسيلة دفع لشركتك، يجب أن توقع باسم شركتك على خط التوقيع.
هل يمكنني توقيع شيك شركة على حساب شخصي؟
على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا مزعجًا التعامل مع الشيكات التي تم دفعها لشركتك، إلا أن إيداع الشيكات التجارية في حسابك الشخصي ليس الخيار الصحيح. عادةً ما لا تسمح البنوك بتوقيع الشيك على حساب شخصي ما لم توقع الشيك، وهو أمر غير مرجح أيضًا أن يتم الموافقة عليه. عندما يتم اكتشاف هذه الأنواع من المعاملات، يمكن أن تثير الشكوك وتؤدي إلى تأخير ومشاكل أخرى.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
المصادر:
تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير الخاصة بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.
مكتب حماية المستهلك المالي. “ماذا يعني أن يتم توقيع شيك بـ ‘للإيداع فقط’؟”
Source: https://www.thebalancemoney.com/endorse-a-check-to-your-business-315221
اترك تعليقاً