كيفية توازن الحساب الجاري: دليل خطوة بخطوة

ما هو توازن الحساب الجاري؟

توازن الحساب الجاري يعني مقارنة المال القادم إلى الحساب بالمال الخارج من الحساب. يظهر لك هذا كمية المال المتاحة للإنفاق. إنه أيضًا فرصة لمطابقة سجلاتك مع سجلات البنك واكتشاف الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى تكاليف بنكية أو سرقة الهوية.

توازن الحساب الجاري يساعدك على:

• وضع ميزانية للمصروفات القادمة
• تجنب الشيكات الغير مؤكدة ورسوم السحب الزائد
• تحديد الأخطاء التي أنت أو البنك قد comitted
• اكتشاف الشحنات المشبوهة أو الاحتيالية بسرعة
• تتبع أي فائدة تحصل عليها

يجب عليك التخطيط لتوازن حساباتك الجارية بانتظام – على الأقل مرة واحدة في كل فترة بيان. إذا وجدت نفسك ترتد الشيكات ، يجب عليك توازن حسابك في أي وقت تنوي فيه إنفاق المال – على سبيل المثال ، قبل دفع الفواتير أو التسوق.

ما تحتاجه لتوازن الحساب الجاري؟

للبدء في توازن الحساب الجاري ، اجمع كل ما تحتاجه:

• أحدث كشف حساب بنكي (مرسل بالبريد أو مطبوع من حسابك عبر الإنترنت)
• سجل الشيكات
• آلة حاسبة

هناك قوالب متاحة لمساعدتك في القيام بالحسابات اليدوية إذا كنت تفضل استخدام القلم والورق. إذا كنت تفضل القيام بها إلكترونيًا ، يمكنك إنشاء جدول بيانات أو استخدام برنامج المحاسبة.

خمس خطوات لتوازن حسابك الجاري

لتوازن حسابك الجاري ، تريد أن تنظر إلى المبلغ الذي دخل وخرج ، ثم تتأكد من أن هذه الأرقام تتطابق مع القيم التي تتوقعها. إذا لم تتطابق ، فإن حسابك غير متوازن ولديك أموال غير محسوبة.

ستقوم بإيجاد ومقارنة ثلاثة أرقام:

• رصيد البنك
• السحب
• الودائع

1. قم بتقييم رصيدك

ابدأ بتدوين رصيدك المصرفي. هذا هو رصيد الحساب المعروض في نهاية الشهر على حسابك.

ملاحظة: يمكنك التحقق من رصيد حسابك عبر الإنترنت ، باستخدام تطبيق إذا كان لديك بنك واحد ، في صراف آلي ، عن طريق الهاتف ، أو عن طريق الرسائل النصية.

2. قارن سجل الشيكات الخاص بك بكشف الحساب

بعد ذلك ، قارن سجل الشيكات الخاص بك بكشف الحساب البنكي. ضع علامة صح على العناصر المتطابقة (على كل من كشف الحساب وسجل الشيكات).

يجب أن يكون لدى كشف الحساب البنكي وسجل الشيكات الخاص بك جميع العناصر المدرجة ، بما في ذلك:

• رسوم بطاقة الخصم
• الشيكات الورقية
• سحب النقد
• رسوم الصراف الآلي
• رسوم السحب الزائد
• الفائدة المكتسبة

إذا كان هناك أي شيء مفقودًا من سجل الشيكات الخاص بك ، فأضفه (إذا كانت هذه عملية شرعية) أو اكتب ملاحظة لطلب من البنك حولها (إذا بدت مشبوهة أو لا تتذكر إجراءها).

أضف جميع الودائع والسحوبات معًا حتى تعرف كم يجب أن يكون لديك في حسابك.

3. ابحث عن المعاملات الغير مستوفاة

تنقسم المعاملات الغير مستوفاة عمومًا إلى فئتين: الودائع والسحوبات.

للعثور على السحوبات الغير مستوفاة ، انظر في سجل الشيكات الخاص بك لأي معاملة ليس لديها علامة صحية بجانبها. هذه المعاملات هي العناصر التي لم تظهر في كشف الحساب البنكي الخاص بك.

على الأرجح ، هذه هي الشيكات الغير مستوفاة. الشيكات الغير مستوفاة هي الشيكات التي كتبتها ولكن المستلم لم يقم بإيداعها بعد. أضف هذه القيم إلى إجمالي السحوبات الخاصة بك.

قم بإعداد قائمة بالودائع التي قمت بها في الحساب ، مثل الإيداع المباشر من راتبك أو الودائع التي أرسلتها إلى البنك ولم تظهر بعد. أضف هذه القيم إلى إجمالي الودائع الخاصة بك.

4. قم بعمل الحسابات

سيكون لديك العديد من الأرقام على ورقتك في هذه النقطة. الآن ، تحتاج إلى استخدام الآلة الحاسبة الخاصة بك للتأكد من أن جميع أموالك محسوبة.

ابدأ بالصفر

أضف “رصيد البنك”

أضف “الودائع”

اطرح “السحوبات”

يجب أن يكون النتيجة هي المبلغ الدقيق الذي يظهر في سجل الشيكات الخاص بك.

5. إصلاح الأخطاء والمشاكل

إذا لم تتطابق الأرقام ، فستحتاج إلى معرفة السبب. إذا وجدت احتيالًا أو خطأ بنكيًا ، اتصل بالبنك على الفور للطعن في المعاملة المشكوك فيها – وإلا ، قد تضطر إلى العيش مع المشكلة.

ملاحظة: معظم الحسابات الجارية توفر حماية من المعاملات الاحتيالية. ولكن إذا انتظرت أكثر من شهرين للعثور على مشكلة والإبلاغ عنها ، فقد تضطر إلى تحمل الخسارة.

إنشاء نظام يعمل

الآن بعد أن قمت بتوازن حسابك الجاري ، ستحتاج إلى الحفاظ على التوازن. المفتاح للبقاء في التوازن هو إنشاء نظام يمكنك اتباعه بسهولة وباستمرار.

ملاحظة: إذا لم تقم بتسجيل المعاملات من حسابك الجاري ، فستحتاج إلى مراقبة رسومك عبر الإنترنت عدة مرات في الأسبوع – حتى يتم توازن حسابك ويكون خاليًا من الاحتيال.

لا يوجد نظام مثالي لتوازن حسابك الجاري. خذ الوقت لمعرفة النظام الذي يعمل بالنسبة لك. يمكن أن يكون ذلك:

• قلم وورق
• بناء جدول بيانات
• استخدام برنامج المحاسبة

لمراقبة حسابك الجاري بشكل أكثر دقة ، يمكنك معرفة المعاملات عند حدوثها. قم بإعداد تنبيهات نصية على حسابك المصرفي لمعرفة متى يتم سحب الأموال الإلكترونية الكبيرة من حسابك.

ستساعدك التنبيهات على تذكر المعاملات الهامة عندما يحين وقت توازن حسابك ، بالإضافة إلى جعلها أسهل لاكتشاف الاحتيال والأخطاء. سيوفر لك ذلك الوقت ويحمي أصولك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/balance-checking-accounts-step-by-step-guide-315357