مقدمة
يقوم المحترفون القانونيون والصحفيون والعاملون في مجال الرعاية الصحية وغيرهم بتسجيل الصوت للأشخاص الذين يتحدثون ويحتاجون إلى كتابته ووضعه في وثيقة. يعتبر القيام بهذا العمل بنفسك مملاً، خاصةً أن خدمات النسخ الصوتي يمكنها القيام به بالنيابة عنك. تأتي خدمات النسخ الصوتي بنوعين: النسخ الآلي والنسخ البشري.
النسخ الآلي مقابل النسخ البشري: ما الفرق؟
تستخدم خدمات النسخ الآلي التعرف التلقائي على الكلام لتحويل ملف صوتي إلى نص. يتميز استخدام الآلة بأنه سريع ورخيص.
تقدم خدمات النسخ الآلي أحيانًا ميزات إضافية قد لا تكون مجانية في النسخ البشرية، مثل العلامات الزمنية وتحديد المتحدثين الأساسيين (على سبيل المثال، المتحدث 1، المتحدث 2). لكن عيب النسخ الآلي هو أنه أقل دقة بكثير مقارنة بالنسخ البشري.
غالبًا ما تتضمن خدمات النسخ الآلي الوصول إلى برامج تحرير المستندات التي تتيح لك تنظيف النص. إذا رأيت خطأ في المستند، انقر فوق الجزء المحدد بالوقت للاستماع إلى الكلمات وقم بنسخ تلك الجزء بنفسك.
تقدم Rev و Otter و GoTranscript و Scribie و TranscribeMe و Trint و Temi (التي لم تحصل على تقييم عالي بما يكفي لتكون مدرجة في قائمة أفضل خدمات النسخ الصوتي) جميعها خدمات النسخ الآلي. تقدم Rev و GoTranscript و Scribie و TranscribeMe أيضًا خدمات النسخ البشري.
تعتبر النسخ التي يقوم بها البشر دقيقة للغاية، ولكنها أكثر تكلفة وتستغرق وقتًا أطول للإنتاج، على الرغم من أنه يمكنك دفع مبلغ إضافي إذا كنت بحاجة إلى طلب سريع.
تستخدم خدمات النسخ البشرية المدربين على النسخ – في كثير من الأحيان أكثر من شخص واحد – لإكمال العمل. عندما يتم تسليم وظيفة النسخ إلى أكثر من ناسخ واحد، فإن ذلك يعني أنه لا يوجد شخص واحد يمتلك وصولًا إلى تسجيل الصوت الخاص بك بأكمله، وهو أمر عادة ما يعتبر جيدًا للخصوصية. يوقع الموظفون والمتعاقدون أحيانًا اتفاقيات عدم الكشف ليصبحوا ناسخين أيضًا. عند اختيار النسخ البشري، يمكنك في بعض الأحيان دفع مقابل الحصول على ناسخين متعلمين في مصطلحات صناعة معينة، مثل المصطلحات القانونية أو الطبية.
قد تثير استخدام النسخ البشرية مخاوف الخصوصية. في اختبار ومراجعة خدمات النسخ، نلقي نظرة على الشروط التي تقول بها الشركة إنها ستلتزم بقوانين إنفاذ القانون وتسليم أي بيانات مستخدم. يمكنك قراءة التفاصيل في مراجعة كل خدمة. جميع الخدمات التي تمت إدراجها في قائمة أفضل خدمات النسخ الصوتي تعمل وفقًا لسياسات صارمة لعدم الكشف وتتيح لك إزالة ملفاتك من خوادمها في أي وقت.
كم تكلف خدمات النسخ الصوتي؟
تفرض العديد من خدمات النسخ تكلفة على أساس الدقيقة. على سبيل المثال، قد يكلف نسخ مدته 30 دقيقة بمعدل 1 دولار للدقيقة 30 دولارًا. يمكن أن ترتفع التكاليف بسرعة، وتفرض بعض الخدمات رسومًا إضافية على تسليم أسرع، أو الملفات الحرفية (مما يعني أنها تشمل جميع “أمم” و “أهاه”)، أو إذا كان الصوت ذو جودة سيئة. إذا وجدت نفسك تنسخ ملفات صوتية ومرئية بشكل متكرر، فقد يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك هو الاشتراك في خدمة تعتمد على الاشتراك، مثل تلك التي تقدمها Otter و Trint. بشكل متزايد، يحتوي برنامج تحرير الفيديو الآن على ترجمة تلقائية أيضًا، لذا إذا كنت تستخدم أحد هذه البرامج قد ترغب في التحقق أولاً مما إذا كانت متضمنة.
كما قد تتوقع، يعتمد الوقت الذي يستغرقه تحويل الملف عادةً على طوله. يمكن للخدمات الآلية معالجة الملف في غضون دقائق. تستغرق الخدمات التي تعتمد على البشر وقتًا أطول بكثير، وقد تضطر إلى دفع رسوم إضافية للحصول على سرعة تسليم أسرع. يعد Rev بسيطًا في أنه يعد بإرجاع ملفك (في معظم الحالات) في غضون 12 ساعة. أبطأ خيار في GoTranscript (خمسة أيام) هو أرخص خيار أيضًا.
كيف تحصل على أدق نسخة؟
أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان نسخة دقيقة هو التقاط تسجيل عالي الجودة للمحادثة أو المقابلة في المقام الأول. من المهم أن يكون المتحدثون قرب جهاز التسجيل وأن يتحدثوا بأصوات عالية وواضحة. عند وجود متحدثين متعددين، يجب أن يتحدث المشاركون بشكل منفصل لتجنب التداخل. يحتوي معظم الخدمات على ملاحظة في وثائقها تقول إن المتحدثين ذوي اللهجات الثقيلة قد يسببون بعض المشاكل، على الرغم من أنه ليس هناك الكثير مما يمكنك القيام به لتجنب ذلك. يمكن لبرامج تحرير الصوت مثل Audacity المجانية تصحيح بعض المشاكل، ولكنها لا يمكنها أن تقوم بمعجزات. ينتج التسجيل الشخصي أيضًا نتائج أفضل من تسجيلات المكالمات الهاتفية.
كيفية تحرير النسخة
غالبًا ما يحتاج الأشخاص إلى تصحيح بعض أجزاء النص بمجرد استلامهم له. عند تسجيل الدخول إلى خدمة النسخ الصوتي، ستحصل على برنامج تحرير يمكنك من خلاله الاستماع إلى التسجيل الصوتي مرة أخرى أثناء النظر في النص المكتوب بحيث يمكنك إجراء التغييرات بسهولة. إعداد وجود تشغيل الصوت مباشرة في برنامج التحرير مريح.
تشمل بعض واجهات التحرير أدوات لتسليط الضوء على أجزاء محددة من النص أو تحرير وقت بدء التسجيل. سرعات التشغيل وأزرار الإرجاع السريع (قابلة للتحكم جميعها عن طريق اختصارات لوحة المفاتيح) هي أيضًا معيارية تقريبًا. GoTranscript هي الخدمة الوحيدة التي لا تقدم محررًا عبر الإنترنت. الخيار الوحيد الذي لديك هو تحرير النص المصدر بعد اكتمال العمل من GoTranscript.
أفضل تطبيقات النسخ الصوتي
تقدم العديد من خدمات النسخ التي قمنا بمراجعتها، بما في ذلك GoTranscript و Otter و Rev، تطبيقات للهواتف المحمولة بالإضافة إلى لوحات القيادة على الويب. تقدم معظمها تطبيقات Android وتطبيقات iPhone. في الغالب، تعمل هذه التطبيقات كمسجلات صوت رقمية، على الرغم من أنه يمكنك أيضًا طلب نسخ من تسجيلاتك مباشرة من جهازك المحمول. العيب هو أنه لا يمكنك استيراد ملفات صوتية أو روابط بنفس الطريقة التي يمكنك بها عبر مواقعهم على الويب. يسمح لك العديد منها بعرض النص المكتمل مباشرة على جهازك. يذهب Otter خطوة أبعد من الآخرين من خلال توفير ميزات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحرير النصوص أثناء التنقل.
النسخ البشري مقابل النسخ الآلي
هناك بدائل إذا كنت ترغب في تجنب خدمات النسخ بشكل كامل – لأسباب الخصوصية أو لتوفير التكاليف. بالنسبة للنسخ اليدوي الخاص بك، فإن Transcribe هو خيار رائع بسعر 20 دولارًا في السنة فقط. يتيح لك الاستماع إلى تسجيل صوتي أثناء كتابتك، مع اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة وأوضاع التشغيل المفيدة التي تقلل من عدد المرات التي تحتاج فيها إلى إيقاف التشغيل والإرجاع. خيار آخر هو oTranscribe. يعمل بنفس طريقة Transcribe، لكنه مجاني.
إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 المدفوع، يمكنك استخدام ميزة Transcribe في Word من القائمة المنسدلة للصفحة الرئيسية> الكتابة بالكلام. يمكنك التسجيل في الوقت الحقيقي داخل Word أو تحميل ملفات صوتية إلى خدمة النسخ الآلي عبر الإنترنت. لا يكلف Transcribe for Word أي رسوم إضافية.
قد يكون google Docs هو أفضل حل لأولئك الذين لا يرغبون في إنفاق أي أموال. مع Google Docs، يمكنك استخدام ميزة الكتابة الصوتية، والتي لا تعدو أن تكون أداة لتحويل الكلام إلى نص، لوضع الكلمات على الصفحة. عادةً ما يكون أسرع من كتابة كل شيء. يستمع بعض الأشخاص إلى ملف صوتي مسجل مسبقًا على سماعات الرأس ثم يتحدثون بنفس الأسطر بصوت عالٍ إلى أداة تحويل الكلام إلى نص، وهو أمر أفضل من تشغيل الصوت مباشرة في الميكروفون، ولكنه لا يزال مرهقًا ويستغرق وقتًا.
الاستنتاج
في النهاية، أي طريقة أو خدمة تختارها للنسخ أفضل بكثير من ترك تسجيلاتك تضيع. نعم، يمكن أن يكون النسخ مزعجًا، وبعض الخدمات مكلفة، ولكن قيمة النسخ الدقيقة والقابلة للاستخدام تفوق بكثير هذه الإزعاجات. على الأقل واحدة من الخدمات المذكورة أعلاه يجب أن تناسب احتياجاتك. تأكد من قراءة مراجعاتنا الكاملة للمساعدة في اختيار الخدمة المناسبة لك.
Source: https://me.pcmag.com/en/productivity/20469/the-best-transcription-services-for-2023
اترك تعليقاً