نظرة عامة
تغيرت أفضل تطبيقات التعاون عبر الإنترنت طريقة عمل الناس، وحان الوقت لذلك. تعتبر تطبيقات التعاون أي برنامج يساعد الناس على العمل معًا، سواء كانوا فريقًا عن بُعد أو في موقع واحد. بعض الأسماء الكبيرة في هذا المجال التي قد تتبادر إلى الذهن هي Slack و Microsoft Teams و Google Workspace (التي تشمل Google Docs و Sheets). تستخدم جميع هذه التطبيقات للتواصل مع الآخرين وإنجاز العمل معهم.
عادةً ما يتيح لك أفضل برامج التعاون معرفة نشاط الفريق في العمل الذي يتعلق بك. من خلال التطبيق، لديك الوصول إلى المعلومات والموارد التي تحتاجها، بحيث يمكنك البدء في العمل في الوقت المناسب دون الحاجة إلى إشعار شخص آخر بذلك.
تعتبر برامج التعاون فرعًا من برامج الإنتاجية، ولكنها تركز بشكل أكبر على تمكين أو تسهيل العمل الجماعي، بما في ذلك التعاون عن بُعد. ومع ذلك، ليست برامج التعاون فئة واضحة المعالم لأنها تتداخل مع عدة فئات أخرى، مثل برامج إدارة المشاريع وتطبيقات السبورة التعاونية وتطبيقات قائمة المهام (طالما تتوفر فيها ميزات كافية للمشاركة والتعاون)، وغيرها. فيما يلي أفضل منتجات برامج التعاون الفريقية بناءً على اختباراتنا وتحليلنا.
أفضل تطبيق لإدارة المهام المشتركة
تطبيق Todoist هو الأفضل لإدارة المهام المشتركة. يتميز بتكلفة سنوية منخفضة مقترنة بمجموعة رائعة من الميزات التي تساعدك على البقاء منتجًا أثناء استخدام التطبيق. واجهة المستخدم رائعة. كما يحتوي Todoist على تطبيقات لجميع المنصات الرئيسية وتطبيق ويب قادر على القيام بنفس الأداء.
مناسب للأفراد والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى إدارة العمل بشكل مشترك، ولكنها لا تحتاج إلى تطبيق إدارة مشاريع قوي. يعد Todoist رائعًا لتدوين ما يجب القيام به وتعيين تلك المهام للأشخاص المناسبين.
المميزات:
– دعم متعدد المنصات مع مزامنة سلسة وموثوقة
– ميزات ممتازة مثل إدخال اللغة الطبيعية وتقارير الإنتاجية
– واجهة فعالة
– ميزات التعاون
– يعمل دون اتصال
العيوب:
– بعض الميزات الهامة غير متاحة للمستخدمين المجانيين
– ارتفاع الأسعار منذ عام 2021
أفضل تطبيق لإدارة سير العمل
تطبيق Asana هو واحد من أكثر أدوات إدارة العمل قابلية للتخصيص وفائدة التي رأيناها. يمكنك استخدامه لإنشاء قوائم وتتبع المهام البسيطة، وكذلك إدارة سير العمل والأفكار والمشاريع وغيرها. إذا كنت ترغب في استخدامه كتطبيق إدارة مشاريع كامل، فيمكنك ذلك، ولكن القوة الحقيقية لـ Asana تكمن في مرونته وخيارات التخصيص.
مناسب للفرق التي تحتاج إلى التعاون معًا لإدارة العمل وسير العمل، وقد يشمل ذلك بعض الأعمال المستندة إلى المشروع. نظرًا لأن Asana قابل للتخصيص بشكل كبير، فهو مثالي للأشخاص الذين يحتاجون إلى مرونة كبيرة في كيفية عمل تطبيق إدارة المهام الخاص بهم. بعبارة أخرى، ستحتاج إلى بعض الوقت لمعرفة كيف ستبدو نسختك الخاصة من Asana وما هو نوع العمل الذي ستتبعه باستخدامه.
المميزات:
– تصميم مرن وسريع وحديث
– نسخة مجانية قوية
– العديد من الميزات
– تسهيل عرض الجدول الزمني لإدارة التبعيات
– ليس مثاليًا للأعمال التي تتطلب رسومات مكثفة
– الأسعار أعلى قليلاً من المنافسين
أفضل تطبيق للمبتدئين في إدارة المشاريع
تطبيق GanttPro هو واحد من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع للمبتدئين، وهذا يجعله مثاليًا للتعاون في الفرق عندما لا يكون لدى أي شخص خبرة سابقة في إدارة المشاريع. ومع ذلك، لا يحتوي GanttPro على تقارير ولوحات قابلة للتخصيص يحتاجها الفرق الأكبر حجمًا.
المميزات:
– سعر منافس
– تصميم جيد وسهل التعلم
– يتضمن حقولًا مخصصة للمهام وعرض لوحة كانبان وميزة المسار الحرج وتاريخ الحفظ الذي يتيح لك العديد من عمليات التراجع
– لا يوجد أدوات تقارير قابلة للتخصيص أو لوحات قابلة للتخصيص
– لا يوجد فواتير أو فواتير
– قليل في التكاملات
أفضل تطبيق للتعاون على السبورة البيضاء
تطبيق Miro هو الأفضل في مجال تعاون السبورة البيضاء عبر الإنترنت، وهو مثالي للفرق الذين يبحثون عن طرق جديدة للتعاون والتفكير ومشاركة الأفكار. يمكن أن يكون هذا التطبيق مدهشًا للفرق عن بُعد الذين يعملون على زيادة تماسك الفريق والعمل معًا بشكل أكثر فعالية.
المميزات:
– أدوات تعاون وعروض تقديمية ممتازة
– غني بالميزات
– سهل الاستخدام
– دعم قوي للتكامل مع تطبيقات وخدمات أخرى
– قليل في الوظائف غير المتصلة بالإنترنت
أفضل حزمة مكتب تجارية كاملة
تطبيق Microsoft 365 Business Premium هو الأفضل في فئة حزمة مكتب تجارية كاملة. تعتبر تطبيقات منتجية Microsoft التعاونية الأفضل في مجالها. عندما يتعلق الأمر بالتعاون، قد يجد بعض المستخدمين أن Google Workspace أكثر توافقًا، ولكن Microsoft قادرة بنفس القدر على التعاون في الوقت الفعلي. ليست حزمة Microsoft مجرد استثمار جيد، بل هي صفقة مذهلة بالنظر إلى كل ما تحصل عليه.
المميزات:
– تخزين سحابي سخي
– مجموعة كاملة من أدوات الإنتاجية مع العديد من الإضافات
– تطبيقات سطح المكتب تدعم Windows و macOS
– قائمة طويلة من خدمات الإدارة والأمان
– مستخدمو Linux لا يزالون مواطنين من الدرجة الثانية
– لا يزال نسخة Outlook لنظام التشغيل macOS تتأخر وراء الإصدار الخاص بنظام التشغيل Windows
– بعض الميزات الجديدة متاحة عبر الويب فقط
أفضل تطبيق للميزات والتكاملات
تطبيق Slack هو التطبيق الأكثر شعبية للرسائل الفريقية في السوق، على الرغم من تكلفته الأعلى من التطبيقات الأخرى. يحب الناس تصميمه وحقيقة أن كل شخص يمكنه تخصيص إعداداته بعمق، بما في ذلك خيارات لجعل Slack أقل ازدحامًا وأكثر تركيزًا.
المميزات:
– مجموعة غنية من الأدوات والخيارات
– قابل للتخصيص بشكل كبير
– يتكامل مع العديد من تطبيقات التعاون والمكتب
– مكلف
– جودة المكالمات الصوتية والفيديو تحتاج إلى تحسينات
أفضل تطبيق لإدارة المشاريع للعمل مع العملاء
تطبيق Teamwork هو واحد من أسهل تطبيقات إدارة المشاريع للاستخدام مع العملاء، وهذا يجعله مثاليًا للتعاون عندما يكون لدى الفرق عملاء. يعمل Teamwork بشكل رائع لإدارة المشاريع التي تعمل لصالح العملاء بدلاً من الأشخاص الذين يعملون في المشاريع الداخلية، على الرغم من أن التطبيق يمكنه التعامل معها أيضًا. بالنسبة للعمل مع العملاء، فإنه يعد أفضل تطبيق لإدارة المشاريع ستجده.
المميزات:
– تصميم بسيط وسهل الاستخدام
– خيارات تخصيص كبيرة
– تضمين الفواتير والفواتير
– تتوفر حساب مجاني
– لا توجد أدوات لتحرير ملفات PDF أو الصور
أفضل تطبيق لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة
تطبيق Zoho Projects هو تطبيق إدارة المشاريع الذي يسهل الاستخدام ويتوفر بمستويات خدمة تناسب احتياجات أي منظمة تقريبًا، ويبدأ بتكلفة منخفضة.
المميزات:
– قيمة ممتازة
– سهلة التثبيت والتنقل
– طرق متعددة للتواصل في التطبيق
– خيارات تكوين عميقة
– أدوات قوية لتتبع الوقت
أفضل تطبيق للتعاون على أساس قواعد البيانات
تطبيق Airtable يتيح لك ولفريقك التعاون وإدارة المعلومات حول أي شيء، من جداول التحرير إلى المخزون والمجموعات. يمكن أن يكون أيضًا أداة لإدارة العمل وسير العمل المشترك. نحب أنه سهل الاستخدام وقابل للتخصيص بشكل كبير ومتعدد الاستخدامات.
المميزات:
– واجهة خفيفة وسهلة الاستخدام
– قابلية للتخصيص ومرونة عالية
– دعم ممتاز للتعاون
– يتكامل مع قائمة طويلة من الخدمات
أفضل تطبيق لتوازن العمل والاتصال
تطبيق Basecamp سهل جدًا في الاستخدام ويوفر الكثير من الهيكل. بدلاً من تركك تحدد ما يجب أن تكون سير عملك أو كيفية التعاون مع فريقك، يوفر لك Basecamp وحدات توجيهية توجهك نحو أنواع مختلفة من جهود التعاون. على سبيل المثال، هناك أدوات لتتبع المهام والمواعيد النهائية والملفات والمناقشات والإعلانات التي تحدث حول العمل.
المميزات:
– سهل الإعداد والاستخدام
– سعر شهري ثابت لعدد غير محدود من المستخدمين
– يدعم التكامل مع مجموعة واسعة من التطبيقات والخدمات
– يمكن أن يكون التواصل معزولًا
– تقارير محدودة
– لا يوجد حساب مجاني
أفضل تطبيق للتعاون في المكتب
تطبيق Google Workspace، المعروف سابقًا باسم G Suite، يقدم مجموعة قوية وأنيقة من تطبيقات المكتب والتعاون. حدد المعيار للتعاون عبر الإنترنت من حيث التعاون في كتابة الملفات. تقدم حزمة Google Workspace مجموعة من التطبيقات المكتبية والتعاونية تقريبًا مثل Microsoft 365، على الرغم من أنها تقدم فقط تطبيقات عبر الإنترنت. هذا النهج المستند إلى المتصفح يعني أن تطبيقاتها متاحة وتعمل بنفس الطريقة على أي منصة.
المميزات:
– أدوات مكتبية أنيقة
– تعمل بنفس الطريقة على أي متصفح
– ميزات التعاون وتتبع التعديلات معدلة بدقة
– إدارة المستخدمين المناسبة للشركات
– تطبيقات فقط عبر الإنترنت
– أقل قوة من تطبيقات سطح المكتب المقارنة
– التحرير دون اتصال يتطلب Chrome وتخطيط مسبق
أفضل تطبيق لإدارة العمل بواسطة التلقائيات
تطبيق Smartsheet يوفر وقتًا وجهدًا هائلًا للفرق التي تتبناها. يدعم Smartsheet التلقائيات بشكل كبير. على الرغم من أنه ليس أبسط تطبيق للتعاون لتعلم الاستخدام، إلا أنه يستحق الاستثمار لأي فريق يدير الكثير من الأعمال الميكانيكية.
المميزات:
– قابل للتخصيص بشكل لا نهائي وقوي بشكل كبير
– يدعم التلقائيات والإدخال من نماذج الويب والمراجعة والموافقات
– خيارات قوية لإدارة الموارد لمستخدمي خطة العمل
– لا يوجد تتبع زمني حقيقي أو أدوات فواتير
– لا تحديثات في الوقت الفعلي أو حفظ تلقائي بالتكرار الذي نرغب فيه
أفضل تطبيق للتعاون بنظام الكانبان
نظام الكانبان هو نظام عمل يستخدم في مجموعة متنوعة من المجالات، على الرغم من أنه شائع بشكل خاص بين مطوري البرمجيات وغيرهم من العاملين التقنيين. ببساطة، يعمل الكانبان عن طريق استخدام بطاقات على لوحة لتمثيل المهام أو الأفكار. يحتوي اللوحة على أعمدة، وكل عمود هو (عادة) مرحلة أو خطوة في عملية العمل. لذا قد يكون لديك لوحة تحتوي على أعمدة “للقيام به” و”جاري التنفيذ” و”تم الانتهاء”. تكتب جميع المهام التي يجب القيام بها وتضعها في عمود “للقيام به”. عندما تبدأ في مهمة (التي تمثلها بطاقة تحتوي على اسم المهمة وتفاصيل أخرى حولها)، تنقل بطاقتها إلى عمود “جاري التنفيذ”. عند الانتهاء، تضع البطاقة في عمود “تم الانتهاء”.
تطبيق Trello هو واحد من أكثر أدوات الكانبان ودية على السوق. يمكن لأي شخص التسجيل للحصول على حساب والبدء في استخدامه بسرعة. ليس خاصة بالميزات عندما تكون جاهزًا، ولكن مع حساب مدفوع يمكنك اختيار Power-Ups (أي ميزات إضافية) لجعله أكثر قوة.
المميزات:
– تطبيق كانبان مرن وقابل للتخصيص
– يوفر تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الجوال
– واجهة سهلة الاستخدام
أفضل تطبيق للدردشة في بيئة Microsoft
تطبيق Microsoft Teams هو تطبيق الرسائل الداخلية مع ميزات كثيرة، بما في ذلك الاتصال القوي بتطبيقات Microsoft الأخرى. مع إطلاق Microsoft لـ Copilot، سيتمكن الأشخاص الذين يستخدمون Teams من طلب من أداة الذكاء الاصطناعي مراجعة النقاط الرئيسية والعناصر الفعلية والقرارات للمناقشة دون الحاجة إلى التمرير عبر موضوعات طويلة.
Source: https://me.pcmag.com/en/old-collaboration/14760/the-best-online-collaboration-software-for-2023
اترك تعليقاً