إن إدارة جدول مزدحم يمكن أن تكون صعبة. أعرف جيدًا مدى صعوبة إيجاد وقت يناسب الجميع في فريقي.
ما هي أفضل أداة لجدولة المواعيد؟
تحتاج إلى التزام وتركيز لبناء أي عمل تجاري. وهذا يشمل كيفية إدارة وقتك.
هذا يعني أن أفضل أداة لجدولة الاجتماعات لن تكون الأفضل إلا إذا كانت الأفضل بالنسبة لك. على الرغم من أنه قد تتمكن من الاستفادة من تطبيق التقويم، إلا أن الأداة المناسبة لجدولة المواعيد يمكن أن توفر الوقت والموارد الحيوية.
لذا، قبل أن نتحدث عن أفضل أدوات الجدولة، دعنا نتحدث عن ما تحتاجه في أداة الجدولة.
كيفية اختيار أفضل أداة لجدولة المواعيد عبر الإنترنت
الآن بعد أن لديك فكرة جيدة عن ما تحتاجه في أداة الجدولة، دعنا نلقي نظرة على أهم ميزات تطبيق الجدولة.
انظر إلى مجموعة التكنولوجيا التي تستخدمها حاليًا. قد ترغب في إنشاء قائمة بالأدوات التي تستخدمها قبل وأثناء وبعد كل اجتماع. ثم، اجعل ملاحظات حول التكاملات التي قد ترغب فيها في المستقبل. كما يساعد أيضًا معرفة ما يجعل أداة جيدة لجدولة المواعيد الفردية أو الجماعية – فقط وجود تكامل مع تطبيقات التقويم الخاصة بك ليس كافيًا.
أفضل أدوات الجدولة
1. Sales Hub
أفضل ل: أداة جدولة شاملة للشركات الصغيرة
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Sales Hub:
- تبسيط وتأتيماتيز عملية الجدولة
- تكامل كامل مع منصة CRM الخاصة بنا
- إمكانية تضمين الأداة على موقع الويب الخاص بك وتخصيص العلامة التجارية
- إمكانية إنشاء روابط للاجتماعات الجماعية
2. Calendar
أفضل ل: الاجتماعات الجماعية الداخلية
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، تبدأ الخطط من 20 دولارًا شهريًا
ميزات Calendar:
- جدولة غير محدودة
- متوافق مع الكمبيوتر الشخصي وأجهزة iOS و Android
- تكامل مع تطبيقات التقويم مثل Gmail و Office 365 و Outlook و iCloud
3. CalendarHero
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية مع الأطراف الخارجية
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات CalendarHero:
- تكامل مع تطبيقات التقويم مثل Gmail و Office 365 و iCloud
- تكامل مع Gmail و Outlook و Slack
- روابط جدولة شخصية
- وصول إلى ملفات google Drive و OneDrive أو Dropbox
4. Doodle
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية السريعة على الهاتف المحمول
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Doodle:
- استطلاع الآراء لمعرفة أوقات الاجتماع المتاحة
- تكامل مع تطبيقات التقويم مثل Gmail و Outlook
- اختيارات استجابة متعددة
- إمكانية تصنيف الاستجابات
5. boomerang
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية داخل بريدك الإلكتروني
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Boomerang:
- تكامل مع تطبيقات البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook
- إمكانية مشاركة التوافر عبر البريد الإلكتروني مع تضمين “تقويم حي”
- إمكانية اقتراح أوقات الاجتماع للفرد أو المجموعة مباشرة في البريد الإلكتروني
6. Mixmax
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية داخل Gmail
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Mixmax:
- تكامل مع تطبيقات Google مثل Gmail و Calendar
- قوالب البريد الإلكتروني المخصصة
- تتبع البريد الإلكتروني والنقرات
- إمكانية إضافة روابط ووسائط مضمنة في البريد الإلكتروني
7. Arrangr
أفضل ل: إرسال استطلاعات سهلة الاستخدام للمجموعات
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Arrangr:
- إمكانية إنشاء رابط للحجز يمكن للعملاء استخدامه لاختيار أفضل وقت يناسبهم
- تكامل مع البريد الإلكتروني
- إمكانية إنشاء استطلاعات التوافر للمجموعات
8. YouCanBookMe
أفضل ل: جدولة المواعيد الجماعية المدفوعة
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات YouCanBookMe:
- إمكانية تحصيل الدفع عند حجز الموعد
- روابط جدولة شخصية
- إمكانية عرض تفاصيل التقويم على صفحة الجدولة
9. 24Sessions
أفضل ل: جدولة مكالمات الفيديو الجماعية
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، اتصل للحصول على عرض أسعار
ميزات 24Sessions:
- ميزات الاتصال بالهاتف
- تسجيل الاجتماعات
- إمكانية استضافة عدة مشاركين
10. Cogsworth
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية الدولية
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، تبدأ الخطط من 20 دولارًا شهريًا
ميزات Cogsworth:
- ميزات الترجمة والتوقيت العالمي
- روابط جدولة شخصية
- إمكانية عرض تفاصيل التقويم على صفحة الجدولة
11. Pexip
أفضل ل: إضافة أداة جدولة جماعية إلى تطبيقك الخاص
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، اتصل للحصول على عرض أسعار
ميزات Pexip:
- أداة للاجتماعات الفيديو الآمنة وجدولة المواعيد
- معايير أمان عالية
- روابط جدولة شخصية
12. Bookeo
أفضل ل: جدولة الأنشطة والخدمات الجماعية
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، مع تجربة مجانية
ميزات Bookeo:
- جدولة الحجوزات المتكررة
- روابط جدولة شخصية
- إمكانية عرض تفاصيل التقويم على صفحة الجدولة
13. Calendly
أفضل ل: تلقيم جدولة المواعيد الجماعية
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Calendly:
- تكامل مع تطبيقات التقويم مثل HubSpot و Zoom و Zapier
- روابط جدولة شخصية
- إمكانية عرض تفاصيل التقويم على صفحة الجدولة
14. OnceHub
أفضل ل: جدولة الجلسات والمناقشات الجماعية المتكررة
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات OnceHub:
- تكامل مع تطبيقات مثل Outlook و Zapier
- روابط جدولة شخصية
15. Acuity Scheduling
أفضل ل: جدولة فصول المجموعات
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، تبدأ الخطط من 16 دولارًا شهريًا
ميزات Acuity Scheduling:
- تكامل مع تطبيقات مثل Google Workspace و Office 365 و Exchange و Outlook
- روابط جدولة شخصية
- إمكانية إرسال تذكيرات تلقائية للمدعوين
16. Rallly
أفضل ل: استطلاعات التوافر طوال اليوم
تكلفة أداة الجدولة: مدفوعة، اتصل للحصول على عرض أسعار
ميزات Rallly:
- صفحة استطلاع بسيطة للتوافر
- لا حاجة لتسجيل الدخول
17. FreeBusy
أفضل ل: جدولة المجموعات في المؤسسات
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات FreeBusy:
- تكامل مع العديد من التقاويم الشخصية والمهنية
- ميزات فريدة للفرق في المؤسسات
18. Vyte
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية السرية
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات Vyte:
- إمكانية إخفاء المدعوين عن بعضهم البعض
- تكامل مع تطبيقات مثل Google Workspace و Zoom و Zapier
19. MeetFox
أفضل ل: جدولة الاجتماعات الجماعية الصغيرة بدون استخدام Zoom
تكلفة أداة الجدولة: مجانية، مع خيارات متميزة
ميزات MeetFox:
- إمكانية إنشاء غرف اجتماعات عبر الويب
- تكامل مع تطبيقات مثل HubSpot و Gmail و Slack
Source: https://blog.hubspot.com/sales/group-scheduling
اترك تعليقاً