إدارة المخزون أمر حرج ولكنه مكلف. في الواقع، إنها أكبر نفقات العمل في تشغيل الأعمال التجارية. (استخدم حوالي 69٪ من التجار الذين تم استطلاعهم تمويلًا من خلال Shopify Capital لشراء المخزون.)
تجلس التجار في الولايات المتحدة حاليًا على ما يقرب من 1.39 دولار في المخزون مقابل كل دولار من المبيعات التي يحققونها. إنها نفقات مرتبطة بالمخزون الكبيرة جدًا – والاستثمار الكبير يعرضك لخطر البضائع الغير مباعة. إن إدارة المخزون بشكل صحيح يمكن أن تجعل أو تكسر عملك.
ما هو تحليل ABC؟
تحليل ABC هو تقنية تصنيف المخزون تساعد التجار على العثور على المنتجات الأكثر (والأقل) قيمة. إنه يمنحك التحكم في المخزون والربحية من خلال مساعدتك في تحديد المنتجات التي تحقق أرباحًا كبيرة وتكلفة أعمالك الأكثر.
تعتمد تصنيف المخزون ABC على مبدأ باريتو، المعروف أيضًا بقاعدة 80/20. يصنف المخزون الخاص بك باستخدام ثلاث فئات تعتمد على الإيرادات الإجمالية:
الفائدة من تحليل ABC في إدارة المخزون
التحكم الأفضل في المخزون
توقع الطلب هو أمر صعب للغاية. كيف ستتنبأ بعدد الوحدات التي ستبيعها خلال الشهر المقبل؟ نظرًا لعدم وجود تلسكوبات لرؤية المستقبل، فإن البيانات التاريخية هي أفضل شيء بعد ذلك.
يعرض تحليل ABC المنتجات الأكثر أداءً. استخدم ميزانيتك المتاحة لشراء هذه المنتجات – لديها أكبر إمكانية لكسب المال لعملك. سترى أيضًا المنتجات الأقل أداءً وتعرف أنه لا يجب طلب كميات كبيرة منها (والتي ستستهلك رسوم التخزين).
تحسين رضا العملاء
ماكدونالدز معروفة ببطاطسها المقلية. تخيل الإحباط الذي ستشعر به إذا زرت المطعم في وقت الغداء ولم يكن لديه أي بطاطس مقلية لتذهب مع شطيرة الماك تشيكن الخاصة بك. من المرجح أن العملاء يتوقعون العثور على عدد من المنتجات في المخزون.
من خلال تحديد المخزون الدرجة A الخاص بك، يمكنك وضع عمليات للتأكد من أنك لن تنفد من المخزون الدرجة A. لا تريد أن يكون هناك فرصة لشخص ما لزيارة متجرك وعدم القدرة على شراء منتج مشهور والمغادرة بدون شيء.
اتخاذ قرارات تسعير أكثر معرفة
من المنطقي الاستثمار في المنتجات التي تعود بأكبر إيرادات لمتجرك. تحليل ABC هو وسيلة رائعة لاكتشاف ذلك لأنه “يضمن لك معرفة بالضبط المنتجات الموجودة على الرفوف وفي مستودعك”، كما يقول جارا موسر، مدير التسويق الرقمي في Shopventory.
من خلال تصنيف المنتجات بناءً على قيمتها واستخدامها، ستحصل على رؤية أعمق للمنتجات التي تفقد منها المال، وبالتالي يمكنك تخفيض الأسعار وإفساح المجال للمنتجات الأكثر ربحية.
تحسين معدل البيع
معدل البيع هو النسبة المئوية للمخزون الذي تبيعه للعملاء. في الواقع، يفضل أن يكون لديك معدل بيع أكثر من 80٪. إن وجود أقل عدد من المنتجات في المخزون يعني تكاليف أقل للتخزين وفهم أفضل لاحتياجات العملاء. معدل بيع عالي يعني أن العملاء يستمتعون بالمنتجات التي تبيعها – ويقومون بالتصويت بمحافظهم.
يساعد تحليل ABC على تحسين معدل البيع في المتجر بأكمله لأنك تعرف المنتجات الأكثر شعبية. قم بتخطيط أي طلبات إعادة تعبئة قادمة استنادًا إلى تلك البيانات. اطلب كميات أقل من المنتجات الدرجة C واستثمر ميزانيتك في المخزون الدرجة A. ستكون لديك أقل عدد من المنتجات غير المباعة المتبقية في المخزن.
كيفية تنفيذ تحليل ABC
صيغة تحليل ABC
لتنفيذ تحليل ABC، ابدأ بحساب الإيرادات التي تولدها كل منتج فردي لمتجرك. قسم هذا الرقم على إجمالي الإيرادات التي تولدها جميع المنتجات خلال نفس الفترة.
على سبيل المثال، إذا باع متجرك 50،000 دولار من وعاء التقديم في 28 يومًا وتولد المتجر بأكمله إيرادات بقيمة 200،000 دولار في نفس الفترة، فإن وعاء التقديم سيمثل 25٪ من إيرادات المتجر.
كرر هذه العملية لكل منتج في المخزون. ثم، قم بترتيب المنتجات بترتيب تنازلي حسب نسبة الإيرادات التي تولدها.
المنتجات الأعلى 80٪ هي منتجات الدرجة A – أفضل المنتجات التي يجب أن تركز عليها عند إدارة المخزون. المنتجات التي تقع في الـ 15٪ الوسطى هي منتجات الدرجة B. أما المنتجات التي تقع في الـ 5٪ الأدنى فهي منتجات الدرجة C.
الفوائد من تحليل ABC في إدارة المخزون
التحكم الأفضل في المخزون
تحسين رضا العملاء
اتخاذ قرارات تسعير أكثر معرفة
تحسين معدل البيع
تكاليف تخزين أقل
توزيع الموارد المحسن
كيفية تنفيذ تحليل ABC
صيغة تحليل ABC
لتنفيذ تحليل ABC، ابدأ بحساب الإيرادات التي تولدها كل منتج فردي لمتجرك. قسم هذا الرقم على إجمالي الإيرادات التي تولدها جميع المنتجات خلال نفس الفترة.
على سبيل المثال، إذا باع متجرك 50،000 دولار من وعاء التقديم في 28 يومًا وتولد المتجر بأكمله إيرادات بقيمة 200،000 دولار في نفس الفترة، فإن وعاء التقديم سيمثل 25٪ من إيرادات المتجر.
كرر هذه العملية لكل منتج في المخزون. ثم، قم بترتيب المنتجات بترتيب تنازلي حسب نسبة الإيرادات التي تولدها.
المنتجات الأعلى 80٪ هي منتجات الدرجة A – أفضل المنتجات التي يجب أن تركز عليها عند إدارة المخزون. المنتجات التي تقع في الـ 15٪ الوسطى هي منتجات الدرجة B. أما المنتجات التي تقع في الـ 5٪ الأدنى فهي منتجات الدرجة C.
أفضل الممارسات لإدارة المخزون ABC
استغل التكنولوجيا
تحليل ABC للمخزون هو طريقة بسيطة للعثور على المنتجات الأفضل والأسوأ أداءً. ومع ذلك، يمكن أن يكون من الصعب تنفيذ هذا التحليل يدويًا. لحسن الحظ، هناك أدوات وتطبيقات تساعدك على تبسيط هذه العملية.
يمكن لتجار Shopify استخدام Shopify POS لعمل جرد المخزون بسرعة باستخدام ماسح الباركود وتطبيق Stocky by Shopify. باستخدام هذه الأدوات، يمكن للتجار تقليل الوقت الذي يستغرقه جرد المخزون بشكل كبير.
تحليل المخزون عبر جميع المواقع
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لتجار Shopify عرض تقارير المخزون لتحليل بيانات المخزون عبر جميع المواقع من لوحة التحكم المركزية. سترى المخزون الدرجة A و B و C في جميع أنحاء العمل، مما يتيح لك اتخاذ قرارات أفضل بشأن إعادة التعبئة وتحقيق أقصى استفادة من موارد التخزين. يمكن للتجار في المتاجر التجزئة الوصول أيضًا إلى هذه البيانات مباشرة من Shopify POS.
استخدم تصنيفات بسيطة
تصبح تحليل ABC معقدًا عندما تحلل تفاصيل صغيرة جدًا. استخدم تقريرك بتصنيفات بسيطة للمخزون، مثل الإيرادات التي تولدها اسم المنتج أو الفئة. ليس هناك حاجة لتفصيل كل منها حسب اللون أو الحجم في هذه المرحلة. (يمكنك دائمًا القيام بذلك لاحقًا باستخدام تحليل ABC لكل منتج على حدة.)
تحسين المخزون الخاص بك مع Shopify
لا شك أن تحليل المخزون ABC هو وسيلة مفيدة لمعرفة المنتجات التي تعمل بشكل أفضل وأسوأ حتى تتمكن من تحسين المبيعات والربحية. تذكر أن تستبعد المنتجات الموسمية وخطوط المنتجات الجديدة، والرجوع إلى مقاييس المخزون الأخرى للحصول على تصنيفات أكثر دقة.
قم بإعطاء الأولوية للمخزون الدرجة A من خلال الاستثمار الكبير فيه – سواء من حيث مستويات المخزون أو العلاقة مع الموردين. التخلص من المخزون الدرجة C (وتقليل تكاليف التخزين للمخزون الغير مباع) من خلال تجميعه مع منتجات أخرى، أو تقديمه بسعر أقل، أو التبرع به للأشخاص المحتاجين.
من السهل البدء في تحليل ABC بواسطة المنتج في Shopify. سيستخدم التقرير بيانات المبيعات التاريخية لعرض المخزون الأفضل (والأسوأ) أداءً في بضع نقرات فقط.
هذا المقال تمت كتابته أصلاً بواسطة إميلي مانلي، وتم تحديثه بواسطة إليز دوبسون.
اترك تعليقاً