تستطيع خطة عمل رائعة مساعدتك في توضيح استراتيجيتك، وتحديد العقبات المحتملة، وتحديد الموارد اللازمة، وتقييم جدوى فكرتك وخطة النمو قبل بدء عملك.
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل هي وثيقة استراتيجية توضح أهداف الشركة واستراتيجيات تحقيقها والإطار الزمني لتحقيقها. تغطي جوانب مثل تحليل السوق والتوقعات المالية والهيكل التنظيمي، وتعمل كخارطة طريق لنمو الأعمال وأداة لضمان التمويل.
لماذا كتابة خطة عمل؟
تعتمد المستثمرون على خطط الأعمال لتقييم جدوى العمل قبل تمويله، ولذلك فإن خطط الأعمال ترتبط عادة بالحصول على قرض. كما تساعد خطط الأعمال أيضًا أصحاب الأعمال على تحديد نقاط الضعف قبل البدء، وتجنب الأخطاء المكلفة في المستقبل. “كتابة خطة العمل ساعدتنا في تحديد الأمور المجهولة وجعلت من الأسهل اكتشاف الثغرات التي ستحتاج إلى مساعدة أو تطوير مهاراتنا فيها”، كما يقول جوردان بارنيت، مالك شركة كابو ميجنز.
كيفية كتابة خطة عمل في 9 خطوات
هناك بعض النصائح العامة التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند كتابة خطة عمل. على الرغم من أن خطتك ستكون فريدة لشركتك وأهدافك، إلا أنه من المهم أن تأخذ هذه النصائح في الاعتبار أثناء الكتابة:
1. اعرف جمهورك المستهدف
عندما تعرف من سيقرأ خطتك، حتى لو كنت تكتبها فقط لتوضيح أفكارك، يمكنك تخصيص اللغة ومستوى التفصيل لهذا الجمهور. يمكن أن يساعدك ذلك أيضًا في التأكد من أنك تضمن المعلومات الأكثر صلة وتحديد الأقسام التي ليست لها تأثير كبير.
2. حدد هدفًا واضحًا
ستحتاج إلى بذل مزيد من الجهد وتقديم خطة أكثر تفصيلاً إذا كان هدفك هو الحصول على تمويل لشركتك بدلاً من إعداد خطة لنفسك أو حتى فريقك.
3. استثمر الوقت في البحث
ستعتمد بعض أجزاء خطتك على أفكارك ورؤيتك، ولكن بعض المعلومات الأكثر أهمية التي ستحتاجها تتطلب بحثًا من مصادر مستقلة. هنا يمكنك استثمار الوقت في فهم من تبيع له وما إذا كان هناك طلب على منتجاتك ومنافسيك.
4. اجعلها قصيرة ومختصرة
بغض النظر عن الجمهور الذي تكتب له، يجب أن تكون خطة عملك قصيرة وقابلة للقراءة – عمومًا لا تزيد عن 15 إلى 20 صفحة. إذا كان لديك مستندات إضافية تعتقد أنها قد تكون قيمة لجمهورك وأهدافك، فاستشرقها كمرفقات.
5. احتفظ بالأسلوب والصوت المتسق
يمكن إدارة هذا الأمر عن طريق السماح لشخص واحد فقط بكتابة الخطة أو بإتاحة الوقت لتحرير الخطة بشكل صحيح قبل توزيعها.
6. استخدم قالب خطة العمل
يمكنك أيضًا استخدام قالب خطة عمل مجاني لتوفير هيكل لخطتك. هذه القوالب عادة توجهك خلال كل قسم من التوقعات المالية إلى البحث السوقي إلى بيان الرؤية لضمان عدم تفويت أي خطوة.
7. جرب برامج خطة العمل
كتابة خطة عمل ليست مهمة سهلة لأصحاب الأعمال. ولكنها مهمة بالنسبة لأي شخص يبدأ أو يوسع عمله. لحسن الحظ، هناك أدوات تساعد في كل شيء من التخطيط والمسودة وإنشاء الرسوم البيانية ومزامنة البيانات المالية وأكثر من ذلك. برامج خطة العمل لديها أيضًا قوالب خطة العمل وبرامج تعليمية لمساعدتك في إنهاء خطة شاملة في ساعات قليلة بدلاً من أيام.
أخطاء شائعة عند كتابة خطة العمل
قد تفشل خطة عملك، وهذا هو آخر ما تريده من وقت وجهد يذهب هباءًا. تجنب هذه الأخطاء الشائعة:
1. فكرة عمل سيئة
في بعض الأحيان قد تكون فكرتك مخاطرة كبيرة بالنسبة للمستثمرين المحتملين، أو تكون مكلفة جدًا للتشغيل، أو قد لا يكون هناك سوق لها. حاول اختيار أفكار أعمال صغيرة تتطلب تكاليف تشغيل منخفضة.
2. عدم وجود استراتيجية للخروج
إذا لم تظهر استراتيجية الخروج، أو خطة للمستثمرين لمغادرة العمل بأقصى قدر من الأرباح، فلن تكون لديك حظًا كبيرًا في العثور على رأس المال.
3. فرق غير متوازن
المنتج الرائع هو تكلفة الدخول لبدء العمل. ولكن الفريق المذهل سيجعله يتصدر القمة. للأسف، يتجاهل العديد من أصحاب الأعمال فريقًا متوازنًا. يركزون على الأرباح المحتملة دون القلق بشأن كيفية تحقيقها.
4. الإغفال عن التوقعات المالية
لا تترك البيانات المالية والتوقعات الخاصة بك. قم بتضمين بيان الدخل والميزانية وبيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح والخسائر. قم بتضمين تحليل نقطة التعادل وحسابات عائد الاستثمار في توقعاتك المالية لإنشاء خطة عمل ناجحة.
5. أخطاء إملائية ونحوية
جميع أفضل المؤسسات لديها محرر لمراجعة وثائقها. إذا لاحظ شخص ما أخطاء إملائية أثناء قراءة خطة عملك، كيف يمكنهم أن يعتقدوا أنك ستدير شركة ناجحة؟
تستطيع الآن إعداد خطة عمل تساعدك على تحديد الخطوات التالية بوضوح لشركتك، حتى لو لم تخطط لجذب المستثمرين – ويمكن أن تساعدك على رؤية الثغرات في خطتك قبل أن تصبح مشكلة.
Source: https://shopify.com/blog/business-plan
اترك تعليقاً