تعد عملية توفير الموردين هي العملية التي تتضمن فحص واختيار الموردين لشراء السلع والخدمات التي يحتاجها العلامة التجارية لأعمالها – ويمكن أن تكون هذه السلع مباشرة هي السلع التي تبيعها أو المواد الخام المطلوبة لبناء المنتجات.
ما هو توفير الموردين؟
ينطوي توفير الموردين على البحث عن موردين التجزئة واختيارهم وتوفير السلع أو الخدمات التي يحتاجها عملك.
عملية توفير الموردين
يمكن أن تكون خطأ في عملية توفير الموردين مكلفة وصعبة للغاية للتراجع عنها. ومع ذلك ، يمكن للعلامات التجارية تجنب ذلك من خلال تبسيط هذه العملية.
تقييم احتياجات المؤسسة
قبل أن تبدأ العلامات التجارية في البحث عن الموردين ، يجب عليها تحليل احتياجات كل قسم من خلال مراجعة الموارد الموجودة. ينطوي ذلك أيضًا على تحديد التكاليف الحالية بالإضافة إلى التكاليف الإضافية التي ستتحملها لشراء العناصر المطلوبة.
أبحاث السوق
تعد البحث والتحليل في السوق أمرًا حاسمًا لفهم كيفية عمل سوق العرض وما يبدو عليه المنافسة والموردين الرئيسيين.
العثور على موردين ذوي جودة
بمجرد تقييم الاحتياجات والسوق ، ينتقل العمل إلى البحث عن موردين ذوي جودة يمكنهم توفير السلع والخدمات.
اختبار الجودة وتحديد المعايير
بعد العثور على الموردين ، يتم فحص جودة المنتج للتأكد من أنه يتوافق مع معايير الجودة المحددة للعلامة التجارية.
التفاوض على شروط العقد والدفع
بعد التحقق من خلفية الموردين من حيث الموثوقية وتوريد المنتجات ، تتفاوض العلامات التجارية على شروط العقد وشروط الدفع للوصول إلى نقاط سعر متفق عليها وشروط تبادل السلع.
التخطيط والتنبؤ بالمخزون
بمجرد تحديد المورد ، يأتي الخطوة التالية في تحديد تسليم السلع والخدمات مع التنبؤ بالمخزون السنوي والمخزون.
فوائد توفير الموردين
هناك العديد من الفوائد التي يمكن للعلامات التجارية الاستمتاع بها من خلال توفير الموردين. تشمل هذه الفوائد:
التوفير في التكاليف
يعود التوفير الاستراتيجي على المشترين والموردين بالفائدة. يمكن للمشترين التفاوض على أسعار مع الموردين لشراء بكميات كبيرة والحفاظ على هامشهم. يستمتع الموردين بتعاون طويل الأمد مع المشترين ويحصلون على تدفق نقدي مستمر من مصدر واحد.
تقليل المخاطر
يعمل التوفير الاستراتيجي على أساس فكرة العلاقة بدلاً من مجرد معاملة عابرة مع المورد ، والتي تكافأ على شكل ثقة وموثوقية ومساءلة واتصال مفتوح من الجانبين.
بناء الاستقرار
يعود الدخول في شراكة مفيدة للطرفين بالفائدة على المورد والمشتري لأن أي عيوب أو مشاكل في سلسلة التوريد يمكن التعامل معها بسهولة معًا. يساعد هذا على الحفاظ على سلسلة التوريد سليمة وتجنب أي تأخير في العمليات.
زيادة الكفاءة بنهج منهجي
يمكن أن يكون لعملية توفير الموردين الاستراتيجية تأثيرًا كبيرًا على جهود سلسلة التوريد للعلامة التجارية. نظرًا لأن المواد غير متوفرة داخل الشركة وتحتاج إلى توفيرها من مورد خارجي ، فإنه يتطلب نظامًا فعالًا. يمكن أن تساعد برامج التوريد وأوراق Excel وفريق مكرس وسجلات الأداء في بناء نظام توريد قابل للتكرار وقابل للتوسعة لا يتعطل بسبب الشقوق الصغيرة.
توفير الموردين العالمي مقابل المحلي
أحد أكبر الأسئلة عند محاولة العثور على موردين يمكنهم توفير مواد عالية الجودة لعملك هو أين يتم ذلك – محليًا أم عالميًا. تستمر هذه النقاشات حول الموردين العالميين مقابل المحليين منذ أجيال. يأتي كل خيار مع مزاياه وعيوبه الخاصة.
التوفير العالمي للموردين
يتيح التوفير العالمي للشركات العثور على موردين وتوفير السلع والخدمات من مختلف البلدان في العالم بدلاً من تقييد أنفسهم بموقعهم المحلي. دعنا نلقي نظرة على بعض المزايا والعيوب:
الوصول إلى قوى عمل عالمية مهرة بتكلفة أقل
إذا كنت ترغب في الحصول على مواد غير متوفرة بسهولة أو مصنعة بواسطة محترفين في بلدك ، فإن التوفير العالمي للموردين يوفر الوصول إلى مناطق جغرافية متخصصة في إنتاج تلك المواد – في كثير من الأحيان بسعر منخفض.
زيادة قدرة الإنتاج
تستثمر بعض البلدان مثل الهند والصين بشكل كبير في التصنيع ، لذا فإن الموردين لديهم تكنولوجيا وآلات متقدمة لإنتاج المواد بكميات كبيرة. يساعد ذلك الشركات على الحصول على منتجات عالية الجودة على نطاق واسع ، مما يوفر فرصة أكبر وتوفيرًا في تكاليف الشحن.
بنية تحتية وتكنولوجيا ممتازة
يمنح التوفير العالمي للموردين لك المرونة في التعاون مع الموردين في بلد يتمتع بخبرة محددة في المواد التي تحتاجها. على سبيل المثال ، تشتهر الهند بتوابلها ولديها أفضل بنية تحتية وتكنولوجيا وعمالة ذات خبرة لإنتاجها.
العيوب: الرسوم المحلية والضرائب الإضافية
عندما تقرر الشركات استخدام التوفير العالمي لتوفير تكاليف الإنتاج والعمالة ، فإن معظمها غير على علم بالرسوم المحلية والضرائب على إنتاج وتصدير السلع في وجهة التوفير. تختلف هذه الرسوم من بلد إلى آخر ومن صناعة إلى أخرى ، ولكنها يمكن أن تتراكم لأن الإنتاج يحدث على نطاق واسع ، مما يزيد بالضرورة من التكاليف الموفرة على العمالة والتصنيع.
تكاليف النقل العالية
يزيد التوفير العالمي للموردين من عدد الروابط في سلسلة التوريد للشركة ، مما يترك المزيد من المساحة للأخطاء والتأخيرات والتكاليف الإضافية للنقل والشحن. توجد في العديد من البلدان مصانع تصنيع في أماكن بعيدة حيث تكون التكاليف الأرضية أرخص. لذا ، لا يتحمل المشتري فقط تكاليف الشحن ولكن أيضًا تكلفة نقل البضائع إلى الميناء ، والتي يمكن أن تكون مكلفة نظرًا لطبيعة المواد وموقع المصنع والحجم.
العوائق اللغوية والثقافية
يمكن أن تتسبب الفجوات في التواصل في التأخير والأخطاء المكلفة بسبب فقدان الأمور في الترجمة. لتنفيذ التوفير العالمي للموردين بكفاءة ، تحتاج الشركات إلى فهم لغة ورمز الوجهة التوفير لتكوين علاقة مع المورد وتوضيح المتطلبات والحفاظ على وضوح أثناء التعامل مع المشاكل.
التوفير المحلي للموردين
تعمل التوفير المحلي للموردين مع مورد في سوقك المحلي لشراء المواد لعملك. يدفع هذا الاقتصاد قدمًا ويساعد الشركات على الحفاظ على سلسلة التوريد قريبة من المنزل. دعنا نوازن بين الفوائد والعيوب هنا:
تجنب انقطاع سلسلة التوريد والتكاليف
يحافظ التوفير المحلي للموردين على تكاليف سلسلة التوريد تحت السيطرة لأن تكاليف اللوجستيات محدودة لأن البضائع تسافر محليًا. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لعدم وجود تكاليف الشحن أو التخزين ، يمكن للشركات أن تتحمل تكاليف أعلى لشراء السلع والخدمات ذات الجودة بدلاً من القلق بشأن تكاليف سلسلة التوريد التي تحرق جيبهم.
التحكم والمرونة الأكبر
التواصل المفتوح والموثوق به مهم لعلاقات المشتري والبائع ، ولكن التفاعلات وجهًا لوجه تعززها بشكل أكبر. يمنح هذا القرب الشركات التحكم في الجودة والعمليات التي تؤدي إلى توفير موادها ، مما يقلل أيضًا من مخاطر الأخطاء.
إطلاق المنتجات بشكل أسرع
يعني سلسلة التوريد القصيرة والعناصر الأقرب فترة تسليمًا وإنتاجًا أسرع ، مما يساعد على إطلاق المنتجات بسرعة. نظرًا لأن يمكن توفير المواد محليًا ، فإن هناك احتمالًا أقل للتأخير وفرصة أفضل لتلبية طلبات المستهلك العالية.
تقليل التأثير البيئي والجيد للاقتصاد
يقلل توجيه سلسلة التوريد المحلية من الشحن والتخزين ، مما يؤدي إلى استخدام أقل للطاقة والانبعاثات. يقلل هذا بشكل كبير من الانبعاثات الصناعية البيئية ويعكس العلامة التجارية بصورة مستدامة. مثل هذه الممارسات تساعد أيضًا العلامات التجارية على نشر الوعي بتأثيرات البيئة لأنشطة سلسلة التوريد وبناء ثقة وولاء المستهلكين. بالإضافة إلى ذلك ، يعود التوفير المحلي بالفائدة على الجانب المالي للشركة والمورد ، مما يسهم في الاقتصاد الجيد.
عيوب: عدم توفر العناصر محليًا
أحد أصعب جوانب التوفير المحلي للموردين هو أنه قد لا تكون كل العناصر في القائمة متاحة محليًا. قد يضطر الأعمال التجارية إلى الاتصال بموردين أكثر تكلفة أو موجودين بعيدًا. حتى في هذه الحالة ، لا يوجد ضمان بشأن موثوقية المورد. بالإضافة إلى ذلك ، تزيد التكاليف الإضافية وعدم اليقين بشأن جودة المنتج من تأثير العملية بأكملها.
مقاومة التغيير
الموردين المحليين ليسوا متحمسين للتغيير ، خاصة إذا كانت الشركة تتطلب الابتكار أو تغييرًا طفيفًا في عمليات الإنتاج. يمكن أن يؤثر هذا التغيير على تجربة العملاء ويؤثر على العلاقة بين المشتري والبائع.
الآثار الاقتصادية قد تؤثر على التسليم وسلسلة التوريد
تعتمد الشركات على اقتصاد بلدها من خلال توجيه عملية التوفير ، مما يعني أن أي تغيير طفيف يمكن أن يقلب أنظمة التوريد وسلسلة التوريد. يمكن أن يتسبب ذلك في تأخيرات وزيادة في سعر المواد وتكاليف النقل أو التخزين التي ستؤثر بشكل كبير على الجانب الأسفل.
نصائح لتوفير الموردين المحليين
عندما تبدأ الشركات في عملية التوفير المحلي للموردين ، فإنها تميل بطبيعة الحال نحو المورد الذي يقدم أفضل سعر يفيد هامشهم. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي تساهم في نجاح جهود التوفير الخاصة بك من توفير بضعة دولارات.
توسيع نطاق البحث عن الموردين
لا يوجد نهج يناسب الجميع للعثور على أفضل المواد والموردين. أفضل خطوة أولى هي تجنب تقييد نفسك بطريقتين أو ثلاثة مثبتة وصب الشبكة بأكملها للبحث عن الموردين. يمكن أن يشمل ذلك:
- أبحاث السوق
- تحليل المنافسين
- المعارض التجارية
- الموردين غير المنافسين
- جوجل
يمنح هذا الأمر العلامات التجارية المرونة والقدرة على مسح السوق بأكملها وفهم الخيارات المتاحة ثم اختيار المورد بدلاً من القول بسرعة نعم لأول واحد يجدهم. من خلال هذا النهج ، يمكن للعلامات التجارية أن تفهم وتكتشف بشكل أفضل طرق إنتاج بديلة ومصطلحات الصناعة وتكتيكات التفاوض أو التسعير.
اجعل التواصل مع الآخرين أفضل صديق لك
التواصل هو واحد من أهم جوانب نمو الأعمال التجارية اليوم ، وهو أقل تعقيدًا مما يبدو عليه الأمر. هناك شبكة موجودة من الأشخاص في صناعتك على كل منصة التواصل الاجتماعي ، وربما يواجه البعض نفس مشاكل سلسلة التوريد وصعوبات العمل التجاري كما تواجهك.
التحدث إليهم يمكن أن يعطي مأوى في حقيقة أنك لست وحدك ، وفي العملية الحصول على بعض الموارد الحاسمة التي لا تتوفر بسهولة عبر الإنترنت.
أرسل رسالة بسيطة إلى شخص في الصناعة لإجراء محادثة سريعة يمكن أن تكون مفيدة بشكل كبير للشركات.
حفر عميقًا للعثور على موردين صناعة موجودين
ينتج الموردين الصناعيون المعتمدون الذين يعملون في الصناعة لفترة طويلة موادًا ذات جودة ممتازة ويبيعونها بسعر مناسب. ليس من المؤكد أنك ستجد الموردين الأفضل عبر الإنترنت أو من خلال الإحالات. تحتاج الشركات إلى حفر عميقًا والعثور على موردي الصناعة من خلال طرق غير تقليدية.
على سبيل المثال ، أفضل مكان للتواصل مع موردي الطعام المحلي هو سوق المزارعين في المجتمع. إنه المكان المفضل لريادي الأعمال والمزارعين لعرض عملهم على شكل إنتاج غذائي صغير الحجم. ومع ذلك ، فإنه ليس المكان الذي سيذهب إليه مطعم جديد أو شركة إنتاج غذائي للحصول على المواد لأنه ليس طريقة شائعة ، ومع ذلك فهو واحد من أكثر الطرق فعالية للعثور على الموردين المتحمسين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعلامات التجارية أيضًا الاستفادة من الموردين المستخدمين من قبل الشركات الحالية في صناعتها للحصول على المواد الخاصة بها.
استغلال المعارض التجارية ودلائل المعارض
توفر المعارض التجارية فرصًا ممتازة لمراقبة المنافسة وتقييم الاتجاهات الجديدة في الصناعة والحصول على صفقات رائعة على المواد التي ترغب فيها الشركات وتحديد الموردين الجدد والحاليين لبناء علاقات. Source
موقع EventsEye هو منصة رائعة للعثور على المعارض التجارية التي تحدث في البلاد وحولها. ومع ذلك ، يجب على الشركات حضور الأحداث ذات الصلة بصناعتها والمواد التي يحتاجونها. إذا كنت ترغب في استكشاف مجموعة واسعة من المواد من موردين مختلفين في سوقك ، فقم بحضور المعارض التجارية الأفقية التي تقدم مجموعة واسعة من العروض عبر الفئات. ومع ذلك ، إذا كان لديك مورد محدد أو متطلب مادة معين ، فقد تكون المعارض التجارية الرأسية التي تعرض مجموعات أصغر أكثر فائدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمشترين التحقق من قوائم الموردين وتجار الجملة على موقع المعرض التجاري للتأكد من عدم إضاعة الوقت أو المال ، حيث يمكن أن تكون تذاكر المعرض التجاري مكلفة جدًا. بعد حضور الحدث ، يمكنهم أيضًا طلب المنظم أو استخدام دلائل المعارض للحصول على قائمة كاملة بالموردين والموردين المشاركين.
الاستفادة من الشراء الجماعي
تتعاون منظمة الشراء الجماعي (GPO) مع أفضل الموردين في مختلف الصناعات وتجمع قوة الشراء لجميع أعضائها للاستفادة من خصومات كبيرة على المواد التي يحتاجونها لتشغيل أعمالهم.
بواسطة كونك عضوًا في GPO ، يمكن للعلامات التجارية تأمين عقود مسبقة التفاوض مع موردين معتمدين في كل صناعة ، والتعاون مع أفضل الموردين والبائعين ، ورفع استراتيجيات التوريد القائمة لديهم لتحسين الإنفاق العام.
يعتبر Una واحدًا من أبرز منظمات الشراء الجماعي ، حيث يتمتع بأكثر من 2000 عقد مورد ، وهو مجاني للجميع.
اعتبر التوفير المحلي كمحفظة مالية
يأتي التوفير المحلي للموردين مع مجموعة خاصة من المخاطر ، مثل تأثير الاقتصاد على قضايا سلسلة التوريد وزيادة تكاليف النقل أو الضرائب المحلية والكوارث الطبيعية. لذا ، فمن الآمن القول ، على الرغم من اتخاذ تدابير السلامة ، يمكن أن تترك لك بعض عدم اليقين الذي يجب التخطيط له وتخفيفه.
أحد أفضل الطرق للقيام بذلك هو التفكير في التوفير المحلي كمحفظة مالية. عندما أنصح العملاء بالتوفير المحلي للموردين ، أوصيهم بأن يعتبروها مثل محفظة مالية – تريد تقليل المخاطر الخاصة بك. لذا ، التنويع عبر الجغرافيا ووقت الرصاص وموردي الموردين الخاصين بهم – من خلال مراعاة أشياء مثل مخاطر الكوارث الطبيعية وخيارات النقل – أمر مهم.
استكشاف الحرفيين والمصممين المحليين على الأسواق عبر الإنترنت
تحتوي العديد من المواقع والأسواق على أعمال تم إنجازها من قبل المصممين والحرفيين المستقلين. هؤلاء الحرفيون غير المقدرين ولكنهم محترفون يمكن للشركات العمل معهم للحصول على المواد التي يحتاجونها وحتى الحصول عليها حسب المواصفات الخاصة بهم.
قد لا يكون هؤلاء الحرفيون موردين محترفين أو موردين مدرجين ، ولكنهم يمتلكون موهبة نادرة يمكن للشركات الاستفادة منها للحصول على ميزة تنافسية على منافسيها. يمكن أيضًا أن يسوقوا المنتج كـ “مصنوع محليًا” ويستمتعوا بولاء العملاء والكرم الجيد.
ابدأ في توفير الموردين المحليين لعملك في التجزئة
تعد توفير الموردين عنصرًا رئيسيًا في عملية التوريد وإذا تمت بشكل صحيح ، يمكن أن تعزز بشكل كبير العمليات والجانب الأسفل. على الرغم من أن العثور على مورد لاحتياجات عملك قد يبدو أمرًا صعبًا ، إلا أنه لن يكون كذلك بمجرد أن تحصل عليه بشكل صحيح. يبحث الموردين عن علاقات طويلة الأمد مع المشترين ويمكن أن يكونوا مفيدين على كلا الطرفين من حيث الاستقرار والموثوقية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يدفع الأرباح لسنوات قادمة.
إدارة المخزون من خلال مكتب واحد
يأتي Shopify POS مع أدوات لمساعدتك في إدارة المخزون في المستودع والمتجر في مكان واحد. توقع الطلب ، وضع تنبيهات المخزون المنخفضة ، وإنشاء أوامر الشراء ، ومعرفة العناصر الأكثر ربحية وشعبية ، وإحصاء المخزون ، وأكثر من ذلك. Source
أسئلة وأجوبة حول توفير الموردين
ما هو توفير الموردين؟
توفير الموردين هو عندما تبحث العلامة التجارية عن أفضل الموردين للعمل معهم لشراء المنتجات وتوصيل المنتجات وإنشاء التعبئة والتغليف وأكثر من ذلك.
كيف يمكنك توفير مورد؟
ابدأ بالبحث عن الموردين الذين تحتاجهم. يمكنك القيام بذلك من خلال البحث عبر الإنترنت أو التواصل مع الآخرين الذين يملكون متجرًا لمعرفة من يوصون به. ثم قم بتقييمهم من خلال التواصل مع فريق المبيعات لديهم وطرح الأسئلة حول كيفية عملهم معك. اختر أفضل الموردين وقم بتوقيع عقد للبدء في العمل معًا.
ماذا يعني إدارة الموردين؟
إدارة الموردين هي عملية البحث عن الموردين والحفاظ على العلاقات معهم لشركتك. تتضمن إدارة الموردين الحفاظ على تكاليف منخفضة وإدارة الاتصالات وتقليل المخاطر.
Source: https://www.shopify.com/retail/vendor-sourcing
اترك تعليقاً