بقلم: مايكل كينان
إدارة المخزون
إدارة المخزون هي عملية تنظيم وإدارة المخزون عبر سلسلة التوريد. الهدف من إدارة المخزون هو تقليل تكلفة حمل المخزون، مع الحفاظ على مستويات المخزون متسقة وتوفير المنتجات بأسرع وقت ممكن للعملاء. إدارة المخزون هي قلب الأعمال التجارية الناجحة.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي عملية الرقابة والتحكم الفعال في تدفق البضائع داخل الشركة. تتضمن تتبع مستويات المخزون، ومراقبة حركة المخزون، وتحسين إعادة التزويد لضمان توفر المخزون الكافي، وتقليل التكاليف، ومنع نفاد المخزون، وتسهيل العمليات في سلسلة التوريد.
أنواع إدارة المخزون
تختلف إدارة المخزون من شركة إلى أخرى، وهناك أنواع مختلفة يجب أخذها في الاعتبار.
إدارة المخزون في التجزئة
تشير إدارة المخزون في التجزئة إلى إدارة المخزون الذي تعتزم بيعه للعملاء. كتاجر تجزئة، هدفك الرئيسي هو التأكد من توفر مخزون كافٍ لتلبية الطلبات واحتياجات العملاء. ومع ذلك، يكلف تخزين المخزون الكثير من المال، لذا يجب عليك أيضًا تجنب تخزين المزيد من المنتجات في المستودع الخاص بك.
إدارة المخزون في المواقع المتعددة
تضيف إدارة المخزون في المواقع المتعددة تعقيدًا إضافيًا حيث يجب عليك إدارة المخزون في عدة متاجر أو مستودعات أو قنوات بيع. تتجاوز هذه النوعية من إدارة المخزون النظرة الشاملة لكل المخزون الخاص بك، وتتطلب إدارة على مستوى الموقع أيضًا للتأكد من توفر مخزون كافٍ في كل مكان تبيع فيه.
فوائد إدارة المخزون
سواء كنت تمتلك شركة صغيرة أو تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فإن إدارة المخزون تساعد على تحقيق العديد من الأمور الهامة:
- تجنب الفساد: إذا كنت تبيع منتجًا يحتوي على تاريخ انتهاء الصلاحية، مثل القهوة أو الشاي، فهناك فرصة حقيقية لأن يتعفن إذا لم تبيعه في الوقت المناسب. تساعد إدارة المخزون الفعالة على تجنب الفساد غير الضروري وتحسين السيطرة على المخزون.
- تجنب المخزون العالق: المخزون العالق هو المخزون الذي لم يعد يمكن بيعه – ليس لأنه انتهت صلاحيته، ولكن لأنه قد خرج من الموضة أو أصبح غير ذو صلة بأي شكل من الأشكال. من خلال اعتماد استراتيجية حريصة، يمكنك التعامل مع هذا الخطأ الغالي في المخزون.
- توفير تكاليف التخزين: يعتبر تخزين المنتجات تكلفة متغيرة، مما يعني أنه يتغير بناءً على كمية المنتج الذي تخزنه. عندما تخزن الكثير من المنتج في وقت واحد، أو تنتهي بمنتج صعب البيع، ستزداد تكاليف التخزين الخاصة بك. تجنب ذلك سيوفر لك المال.
- تحسين التدفق النقدي: يؤثر المخزون مباشرة على المبيعات (من خلال تحديد كمية ما يمكنك بيعه) والمصروفات (من خلال تحديد ما يجب عليك شراءه). كلا هذين العنصرين يؤثران بشكل كبير على كمية النقد التي لديك في يديك. تحسين إدارة المخزون يؤدي إلى تحسين إدارة التدفق النقدي.
- تحسين الوفاء بالطلبات: يمكن أن تساعد إدارة المخزون الجيدة على تحسين وفاء الطلبات بطرق مفيدة. يمكنك استخدام تكتيكات مثل توزيع المخزون، والتي تنطوي على وجود مخزون في عدة مراكز توزيع لضمان أن منتجاتك قريبة من عملائك. يسرع هذا الأمر وقت التسليم مع تقليل تكاليف الشحن – كلاهما يساعد في إبقاء العملاء راضيين.
تحديات إدارة المخزون
على الرغم من أن إدارة المخزون الفعالة تقدم العديد من الفوائد، إلا أنه يجب التغلب على بعض التحديات لتحقيق الكفاءة.
الأنظمة الخاصة بإدارة المخزون
نظام إدارة المخزون (IMS) هو البرنامج (عادةً برنامج الكمبيوتر) الذي يراقب وينظم جميع العناصر المشاركة في إدارة المخزون. يشمل ذلك تتبع الطلبات من الموردين حتى العملاء. نظام المخزون المستمر
تقنيات إدارة المخزون
بغض النظر عن النظام الذي تستخدمه، يمكن أن يساعدك ما يلي في تحسين إدارة المخزون والتدفق النقدي:
مستقبل إدارة المخزون
تستمر التكنولوجيا في النمو والتطور بوتيرة مذهلة، ولديها العديد من التطبيقات الجديدة والناشئة في مجال إدارة المخزون.
السيطرة على إدارة المخزون الخاص بك
تذكر أنه بوجود نظام إدارة المخزون السليم، يمكنك المساعدة في تقليل تكاليف الحمل، وتحسين الأرباح، وتحليل أنماط المبيعات وتوقع المبيعات المستقبلية، والاستعداد للمفاجآت. من خلال إدارة المخزون السليمة، تحظى الشركة بفرصة أفضل لتحقيق الربحية والبقاء على قيد الحياة.
أسئلة شائعة حول إدارة المخزون
ما هو معنى إدارة المخزون؟
ما هي الأنواع الأربعة للمخزون؟
ما هو مثال على إدارة المخزون؟
ما هو الغرض الرئيسي لإدارة المخزون؟
ما هي المراحل الخمس لعملية إدارة المخزون؟
ما هو أفضل طريقة لإدارة المخزون؟
ما هو المخزون المُدار من قبل الموردين؟
ما هو أول خطوة في إدارة المخزون؟
ما هو EOQ في إدارة المخزون؟
Source: https://www.shopify.com/ca/retail/inventory-management
اترك تعليقاً