إستراتيجيتك التسويقية قد تشمل مزيجًا من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات والفعاليات وتكتيكات أخرى، ولكن يمكن للظهور في الصحافة أن يضاعف كل هذه الجهود بعشرة أضعاف، ويجلب موجة من العملاء الجدد إليك، ويمكن أن يرفع حتى الشركات الصغيرة إلى المستوى التالي.
ما هو بيان الصحافة / الإعلان الصحفي؟
بيان الصحافة هو وثيقة تعلن قصة جديرة بالتغطية عن علامتك التجارية وتوفر جميع المعلومات الأساسية التي قد يحتاجها صحفي أو محرر.
نموذج بيان الصحافة
هناك سبعة أجزاء في بيان الصحافة القياسي: العنوان والعنوان الفرعي المائل لتلخيص الأخبار، الموقع الذي يستند عليه الخبر، فقرتان أو ثلاثة من التفاصيل، حقائق مشددة، وصف الشركة في الأسفل، معلومات الاتصال، و “###” في النهاية.
أنواع بيانات الصحافة
هناك العديد من أنواع بيانات الصحافة، كلٌ منها له تنسيق وقواعد خاصة به. بعض هذه الأنواع تشمل الأخبار العاجلة، إطلاق المنتجات، الاندماجات والاستحواذات، تحديثات المنتجات، الفعاليات، الشراكات الجديدة، إعادة العلامة التجارية، الترقيات التنفيذية، والجوائز.
كيفية كتابة بيان الصحافة
هنا سبع خطوات لكتابة بيان صحفي فعال:
الخطوة 1: ابحث عن زاوية جديرة بالتغطية
حتى لو كان بيان الصحافة مكتوبًا بشكل جيد وشخصي، فإنه سيفشل إذا لم تكن القصة التي يرويها مثيرة للاهتمام لجمهور الصحفي. يجب أن تكون القصة جديرة بالتغطية وتلبي اهتمام الصحفيين وجمهورهم المستهدف.
الخطوة 2: صياغة عنوان جذاب لبيان الصحافة
استخدم الفائدة الرئيسية لبيان الصحافة لكتابة عنوان واضح وجذاب. يجب أن يعبر العنوان عن قيمة الخبر للصحافة.
الخطوة 3: تلخيص القصة في العنوان الفرعي
قم بتلخيص محتوى بيان الصحافة بأكمله في جملة واحدة تدعم العنوان وتعطي لمحة عن المحتوى القادم.
الخطوة 4: تقديم المعلومات الأساسية
في الجملة الأولى، ذكر مدينة ولاية شركتك، تليها التاريخ. ثم يجب أن تجيب الفقرة الافتتاحية على الأسئلة “من” و “ماذا” و “متى” و “أين” و “لماذا” بطريقة تجذب اهتمام الصحفي.
الخطوة 5: تقديم المعلومات الداعمة والسياق
قدم شهادات، إحصائيات، تفاصيل البحث، ومقتطفات من دراسات الحالة. استخدم الفقرة الأولى لإخبار الصحفيين لماذا يجب عليهم مشاركة إعلانك من خلال شرح سبب اهتمام قرائهم.
الخطوة 6: إرشاد القارئ للخطوات التالية
ختم المقال وتضمين دعوة للعمل أو تفاصيل حول المزيد من المعلومات حول الموضوع.
الخطوة 7: انتهاء بيان الصحافة بمعلومات الشركة
أكمل بيان الصحافة بملخص قوي وموجز. شرح بوضوح ما تقوم به شركتك ولماذا يعتبر أصحاب المصلحة فيها خبراء في الصناعة. ولا تنس تضمين معلومات الاتصال.
تأكد أيضًا من التحقق مرتين من بيان الصحافة للأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك استخدام أداة مجانية عبر الإنترنت لفحص النحو وجعل كتابتك أكثر وضوحًا وقوة قبل إرسالها!
أمثلة على بيانات الصحافة
فيما يلي مثال على بيان صحفي من Bulletproof يعلن عن خط منتجات جديد.
أثناء قراءتك لهذا المثال، لاحظ استخدامه للإحصائيات المثيرة للاهتمام والكلمات الفعالة والفوائد الواضحة. يجعل استخدام المعلومات المنظمة على شكل نقاط سهلة المسح والقراءة. يتضمن النص الختامي مزيدًا من الموارد للصحفيين ومعلومات وسائل التواصل الاجتماعي. وينتهي بذكر اسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الإعلامية للشركة.
بعد بيع أكثر من 100 مليون كوب من مشروبها الأصلي، تعلن Bulletproof عن إطلاق خط جديد من مشروب القهوة الباردة الجاهزة للشرب.
بعد بيع أكثر من 100 مليون كوب من مشروبها الأصلي، تعلن Bulletproof عن إطلاق خط جديد من مشروب القهوة الباردة الجاهزة للشرب.
للمزيد من المعلومات، يمكن زيارة الموقع الإلكتروني: https://www.bulletproof.com/
###
نصائح لتوزيع بيان الصحافة
سواء كانت هذه هي بيان الصحافة الخامسة أو الأولى لك، فاحتفظ بالنصائح التالية في الاعتبار:
النصيحة 1: التواصل مع وسائل الإعلام
قم بإنشاء قائمة بوسائل الإعلام التي يهتم قراؤها ومشاهديها بأخبارك وأرسل بيان الصحافة مباشرة إليهم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك العثور على عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم من خلال البحث السريع على الإنترنت.
النصيحة 2: استخدم خدمة توزيع بيان الصحافة
تقوم هذه الشركات بإرسال بيان الصحافة إلى الصحفيين بناءً على اهتماماتهم المحددة وتنشره على موقعها الإلكتروني. توفر كل خدمة مجموعة متنوعة من الخيارات وتكلفة تتفاوت بشكل كبير.
النصيحة 3: توظيف محترف للعلاقات العامة
خيار آخر هو توظيف محترف في العلاقات العامة الذي يمكنه كتابة وتوزيع بيان الصحافة بالنيابة عنك. يتمتع هؤلاء المحترفون عادة بعلاقات موجودة مع وسائل الإعلام وقد يتمكنون من الحصول على تغطية إعلامية بسهولة أكبر.
النصيحة 4: إرسال مقالات إخبارية حساسة للوقت في وقت مبكر
إذا كانت أخبارك تتطلب الوقت، مثل حدث أو إعلان، فقم بإرسالها إلى الصحفيين قبل بضعة أيام حتى يكون لديهم وقت لصياغة قصتهم.
إذا كنت ترغب في منع النشر، قم بإصدارها بموجب حظر النشر، وهو طلب بعدم نشر المعلومات حتى تاريخ محدد. إذا كنت ترغب في الحفاظ على سرية شيء ما، تأكد من تقديم الأخبار المحظورة للمنافذ التي تثق بها فقط.
إثارة الضجة باستخدام بيان الصحافة
على الرغم من أن بيان الصحافة لا يضمن التغطية الإعلامية المجانية، إلا أنه يمكن أن يكون أداة تسويق فعالة لأصحاب الأعمال. من خلال إرسال بيانات صحفية بانتظام، تبدأ في بناء الاعتراف بالعلامة التجارية لدي أعضاء الإعلام والمؤثرين والمدونين.
لا تعرف أبدًا متى قد يكون وسيلة إعلامية تبحث عن مصدر في صناعتك، وتتذكر شركتك، وتتواصل لإجراء مقابلة. من خلال مشاركة معلومات جديرة بالتغطية، تصبح قائدًا فكريًا في مجالك.
تعتمد الجدوى الناجحة على الجهود المستمرة. إذا حصلت على تغطية إعلامية، فاستمر في إثارة الضجة من خلال مشاركة تلك القصص على وسائل التواصل الاجتماعي. ذكر التغطية السابقة في النص الختامي لبيان الصحافة القادم. غالبًا ما يتبع الصحافة الصحافة، وبمجرد الحصول على أول ذكر، قد تجد أنه من الأسهل الحصول على ذكر ثاني وثالث، وهكذا.
Source: https://www.shopify.com/blog/how-to-write-a-press-release
اترك تعليقاً