إذا كنت تدير عملًا صغيرًا، فقد يكون من الصعب العثور على محاسب جيد عندما يكون لديك منصب شاغر. يجد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أنفسهم في نفس المأزق الذي أنت فيه. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها مساعدة نفسك في العثور على المحاسب المناسب للمساعدة في المهام المحاسبية والإدارية الأساسية هو الدخول إلى عملية المقابلة بخطة محكمة.
أسئلة “كسر الجليد” لمرشحي المحاسبة
بغض النظر عما إذا كنت تجري مقابلة مع مرشح للمستوى الأول أو محترف ذو خبرة، يمكن أن تكون عملية المقابلة مخيفة للمرشحين لوظيفة المحاسبة ومرهقة بالنسبة لك. لتهدئة أعصاب الجميع، يمكنك أن تبدأ المقابلة بأسئلة تكسر الجليد. يمكنك طرح أسئلة عامة ومفتوحة مثل ما يلي:
- من فضلك قل لي عن نفسك.
- لماذا تقدمت لهذا المنصب المحاسبي؟
- لماذا اخترت هذه المهنة؟
- لماذا ترغب في ترك وظيفتك الحالية؟
- ما هي أهدافك في حياتك المهنية؟ وكيف تخطط لتحقيقها؟
- كيف ترى نفسك بعد خمس أو عشر سنوات من الآن؟
هذه الأسئلة لن تعطيك رؤية حول ما إذا كان المرشح مناسبًا للمنصب أم لا. ولكن قد تتعلم شيئًا مهمًا عن المرشح من خلال هذه الأسئلة المفتوحة، وستعطي فرصة لتهدئة أي توتر أو قلق.
الخبرة العملية العامة
اطرح أسئلة محددة حول خبرة المرشح في العمل. بالنسبة للمرشحين للمستوى الأول، اسأل عن التوظيف السابق أو كيف تعاملوا مع المشاريع أثناء دراستهم حتى تتمكن من تقييم التزامهم وتفانيهم في هذا المجال نظرًا لعدم وجود خبرة عمل طويلة لديهم.
- كيف تصف أسلوب عملك؟
- ما الذي أعجبك في وظيفتك السابقة؟ وما الذي لم يعجبك فيها؟
- ما هي مسؤوليات وظيفتك السابقة؟
- ما رأيك في رئيسك السابق؟
- ما هو الشيء الإيجابي الذي سيقوله رئيسك السابق عنك؟
- ما هو الشيء السلبي الذي سيقوله رئيسك السابق عنك؟
- هل يمكنك تقديم أمثلة عن الأفكار التي كانت لديك أو قمت بتنفيذها في وظائفك السابقة؟
تذكر أنه يجب التأكد من أن المرشح مناسب لشركتك الصغيرة. فشخص طموح وعدواني قد يبدو جيدًا على الورق، ولكنه قد لا يتناسب مع ثقافة شركتك إذا كنت تفضل العمل بروح هادئة.
أسئلة لتقييم معرفة المحاسبة والخبرة
تحقق من مهارات المرشح التقنية للنجاح في منصبه المحاسبي. على الرغم من أن بعض المرشحين قد يكونون جيدين في اجتياز الامتحانات والحصول على شهادات المحاسبة العديدة، إلا أنهم قد لا يكونون لديهم الفهم اللازم لتطبيق تلك المهارات في المهام العملية. يمكنك طرح الأسئلة التالية:
- ما هي أنواع التقارير المالية التي قمت بإعدادها وكيف تم استخدام البيانات من قبل صاحب العمل السابق؟
- ما هي برامج المحاسبة التي تعرفها؟
- كيف تقوم بتخصيص تقرير في برنامج QuickBooks؟
- أخبرني كيف ومتى ستقوم بإدخال قيد تعديل؟
- هل حسابات الدفع الواجبة لها رصيد مدين أم رصيد مدين عادة؟
- كيف ستعرف إذا قام شخص ما بإدخال قيد تعديل لحسابات المستحقات؟
- متى يجب أن نرسل 1099 للموردين؟
- ما هو مصروف الاهتلاك؟
سوف تختبر هذه الأسئلة المحاسبة المعرفة والمعرفة التطبيقية التي تم تعلمها في وظائف المحاسبة الأخرى.
تقييم المهارات الشخصية
لا تنس أهمية المهارات الشخصية والتواصل. يعتقد الكثيرون أن المحاسبين يقومون فقط بحساب الأرقام من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً. على الرغم من أن ذلك قد يكون صحيحًا في بعض الحالات، إلا أن محاسبك سيكون على الأرجح لديه الكثير من التفاعل مع الموظفين والمقاولين والموردين وأنت. تريد شخصًا يمكنك العمل معه بسهولة والثقة في أنه لن يضر بالعلاقات مع عملائك الرئيسيين عندما ينسون الدفع في الوقت المحدد.
- كيف ستتعامل مع حالة يقوم فيها موظف ب com
- أخبرني عن حالة صعبة واجهتك في العمل وكيف تعاملت معها.
- إذا اتصل العميل بغضب بسبب تهم على فاتورة، ماذا ستفعل؟
هذه الأسئلة ستسمح لك برؤية نوع المهارات الشخصية التي يمتلكها مرشح المحاسبة.
الأسئلة المتداولة (FAQs)
ماذا يفعل المحاسب؟
يعمل المحاسب على مساعدة الشركات الصغيرة في ترتيب أمورها المالية. يقومون بجمع المعلومات المالية وتنظيمها وتوثيقها بحيث يمكن للآخرين في الشركة استخدامها لاتخاذ قرارات مالية وتوصيات.
ما الفرق بين المحاسب والمراجع؟
المحاسب هو الشخص الذي يجمع ويسجل وينظم المعلومات المالية لشركتك. أما المراجع، فهو شخص يحلل المعلومات المالية. غالبًا ما يعملون معًا، ولكن لديهم مهام مختلفة.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتقديم ملاحظاتك!
المصادر:
– Bureau of Labor Statistics. “Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks.”
– It’s Your Yale. “Developing Soft Skills.”
– Indeed. “The Difference Between Bookkeepers and Accountants.”
Source: https://www.thebalancemoney.com/interview-questions-to-help-you-find-the-best-bookkeeper-14085
اترك تعليقاً