يتم تعيين مديري الممتلكات للتعامل مع عمليات وصيانة وإدارة تأجير الممتلكات لصالح المالك. تشمل مهامهم، بين العديد من المهام الأخرى، تسويق العقارات وإيجاد المستأجرين، وضمان تنافسية أسعار الإيجار مع تغطية الضرائب والمصروفات العامة، وجمع الإيجار، والامتثال لقوانين الإيجار.
ما هو مدير الممتلكات؟
مديري الممتلكات هم أشخاص متخصصون في ضمان تشغيل العقار وفقًا للتوجيهات المعطاة من قبل المالك، سواء كانت الأهداف مالية أو تعتمد على توفير ظروف معيشية جذابة، أو كلاهما.
يمكن أن تأخذ التوجيهات أشكالًا مختلفة – قد يصدر أصحاب الممتلكات الشركات بيانات المهمة والرؤية لممتلكاتهم، بينما قد يقدم أصحاب الممتلكات الفردية توجيهات شفهية بشأن أهدافهم للعقار.
يتأكد المدير من أن المستأجرين المسؤولين يحتلون العقار، ويتم استلام المدفوعات في الوقت المناسب، ويتم اتباع الميزانيات، ويتم الحفاظ على العقار بشكل صحيح.
ملاحظة: قد يحتاج أصحاب الممتلكات الذين يمتلكون العديد من العقارات إلى مساعدة مهنية في إدارة الممتلكات. هنا يأتي دور مديري الممتلكات.
كيف يعمل إدارة الممتلكات؟
يتولى مديرو الممتلكات كل ما يحدث يوميًا في العقار المؤجر. يجب أن يكون لديهم معرفة عملية بصناعة العقارات التي يعمل فيها العقار المؤجر، مثل العقارات الصناعية أو السكنية.
ثم يعمل مدير الممتلكات على ضمان تحقيق أهداف المالك من خلال إدارة الإيجار والمستأجرين والصيانة والميزانيات وسجلات الممتلكات المؤجرة. يجب أن يكون لديهم أيضًا معرفة متعمقة بالقوانين الولاية والوطنية المتعلقة بالطرق القانونية لفحص المستأجرين والتعامل مع الودائع الأمنية وإنهاء العقود وإجراء الإخلاءات والامتثال لمعايير سلامة الممتلكات.
لهذه الأسباب، تتطلب بعض الولايات أن يكون مديرو الممتلكات وسطاء عقاريين مرخصين. إذا كانت هذه هي الحالة، فسيحتاج المالك إلى توظيف وسيط عقاري لضمان إدارة الممتلكات بشكل قانوني.
تسمح بعض الولايات الأخرى بأن يكون المديرون مرخصين في إدارة الممتلكات بدلاً من كونهم وسطاء عقاريين، في حين لا تتطلب بعض الولايات الترخيص على الإطلاق. بالإضافة إلى الترخيص، يأتي مديرو الممتلكات بتخصصات وخبرات مختلفة.
تحديد الإيجار
تحديد الإيجار هو مسؤولية أساسية لأي مالك عقار. لذلك، فإنه واحد من أكثر الوظائف شيوعًا يمررها المالك إلى مدير الممتلكات. يحدد مدير الممتلكات أسعار الإيجار التنافسية لجذب المستأجرين إلى العقار. عمومًا، يتم ذلك عن طريق إجراء مسح للعقارات المماثلة في المنطقة – يجب أن يتم ذلك أيضًا على الأقل سنويًا للبقاء جاذبًا للمستأجرين.
جمع الإيجار
يقوم مدير الممتلكات أيضًا بإعداد نظام لجمع الإيجار من المستأجرين. لضمان تدفق نقدي مثلى، يحدد تاريخًا لجمع الإيجار للتأكد من قدرة دفع نفقات العقار الشهرية، ويفرض بدقة سياسات رسوم التأخير.
فحص المستأجرين
فحص وإدارة المستأجرين هو مسؤولية أساسية أخرى لمدير الممتلكات. قد يشارك مدير الممتلكات في العثور على وفحص المستأجرين المحتملين، وإدارة الشكاوى اليومية ومشاكل الصيانة، والتعامل مع خروج المستأجرين وإجراءات الإخلاء.
ملاحظة: مديرو الممتلكات هم الأشخاص الذين يتعاملون بهم عادة المستأجرون. إذا كان لديك العديد من العقارات والمستأجرين، قد تحتاج إلى شركة إدارة الممتلكات.
إدارة الممتلكات
يجب على مدير الممتلكات الحفاظ على الممتلكات في حالة آمنة وصالحة للسكن. يتحمل مديرو الممتلكات مسؤولية الإدارة الفعلية للعقار، بما في ذلك الصيانة الدورية وإجراءات الإصلاح الطارئة.
يجب فحص العمل الذي يقوم به المقاولون والفنيون الآخرون للتأكد من أنه يتوافق مع المعايير وأنهم ينجزون عملهم في الوقت المناسب.
إدارة الميزانية
قد يكون مديرو الممتلكات مسؤولين عن إدارة الميزانية للمبنى والحفاظ على جميع السجلات الهامة.
يجب على المدير أن يعمل ضمن الميزانية المحددة للمبنى. في حالات الطوارئ المعينة عندما يكون المقيمون (المستأجرون) أو الهيكل الفعلي (العقار الاستثماري) في خطر، قد يستخدمون حكمهم لطلب إجراءات إصلاح أو ما شابه ذلك دون الاعتناء بالميزانية.
ملاحظة: يجب أن يكون لدى مديرو الممتلكات معرفة بالممارسات المحاسبية المقبولة لضمان الحفاظ على السجلات الدقيقة لأغراض الدخل والضرائب والاستثمار.
تعتبر السجلات الدقيقة المتعلقة بالعقار مهمة لأغراض المحاسبة. يجب أن تشمل السجلات جميع الإيرادات والنفقات؛ قائمة بالفحوصات، وعقود الإيجار الموقعة، وطلبات الصيانة، والشكاوى، وسجلات الإصلاحات، وتكاليف الإصلاحات، وتكاليف الصيانة، وسجل جمع الإيجار وتكاليف التأمين.
أنواع مديري الممتلكات
يتخصص مديرو الممتلكات التجارية في العقارات المستخدمة لأغراض تجارية. قد يكون لدى هؤلاء المديرون خبرة جيدة في المباني الصناعية أو الأماكن الإدارية.
مديرو الممتلكات للعائلات المتعددة معتادون على إدارة مرافق مثل المجمعات السكنية. يحتاج هؤلاء الخبراء إلى مهارات خدمة العملاء الجيدة والقدرة على تهدئة الحالات، فضلاً عن أداء واجبات مدير الممتلكات المعتادة.
يعمل مديرو الممتلكات للمنازل الفردية لصالح المستثمرين العقاريين الذين يحتفظون باستثماراتهم ويؤجرونها للحصول على دخل إضافي. عادةً ما يشتري هؤلاء المستثمرون المنازل في المناطق التي تشهد معدلًا عاليًا من التغير السكني، مثل المجتمع العسكري، حيث يكون هناك اتجاه لعدم شراء المنازل.
يستأجرون مديري الممتلكات للتأكد من التعامل مع جميع جوانب العقار، والحفاظ على القيمة أثناء استخدام العقار.
أخذ العبرة
يتولى مديرو الممتلكات العمليات اليومية للعقارات المؤجرة. مسؤولياتهم هي:
- تحديد ومعالجة الإيجار
- تسويق وفحص المستأجرين
- التعامل مع مشاكل المستأجرين
- جدولة وتتبع الصيانة
- إدارة الأمور المالية والسجلات
هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
أخبرنا لماذا!
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
أخبرنا لماذا!
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-property-manager-2124842
اترك تعليقاً