كتابة خطة عمل – التوقعات المالية

تعتبر كتابة التوقعات المالية لشركتك الناشئة فنًا وعلمًا. على الرغم من أن المستثمرين يرغبون في رؤية أرقام صلبة وواضحة، إلا أنه يمكن أن يكون من الصعب توقع أداءك المالي على مدى ثلاث سنوات قادمة، خاصة إذا كنت لا تزال تجمع رأس المال الأولي. ومع ذلك، فإن التوقعات المالية على المدى القصير والمتوسط ​​تعد جزءًا ضروريًا من خطة عملك إذا كنت ترغب في جذب اهتمام جاد من المستثمرين.

توقعات المبيعات

كشركة ناشئة، ليس لديك نتائج سابقة لمراجعتها، مما يجعل من الصعب توقع المبيعات. ومع ذلك، يمكن القيام بهذا، إذا كان لديك فهم جيد للسوق التي تدخلها واتجاهات الصناعة بشكل عام. في الواقع، ستظهر توقعات المبيعات التي تستند إلى فهم قوي للصناعة واتجاهات السوق للمستثمرين المحتملين أنك قمت بواجبك المنزلي وأن توقعاتك ليست مجرد تخمين.

على المستوى العملي، يجب تقسيم توقعاتك إلى مبيعات شهرية مع إدخالات توضح الوحدات التي يتم بيعها ونقاط السعر الخاصة بها وعدد الوحدات التي تتوقع بيعها. عند الدخول إلى السنة الثانية من خطة عملك وما بعدها، يمكن تقليص التوقعات إلى مبيعات ربع سنوية. في الواقع، هذا هو الحال لمعظم العناصر في خطة عملك.

ميزانية المصروفات

يجب أن تكون لديك فكرة عن التكلفة التي يتعين عليك دفعها للوحدات التي تبيعها بالإضافة إلى التكاليف العامة في هذه الميزانية. من الجيد تقسيم المصروفات إلى تكاليف ثابتة وتكاليف متغيرة. على سبيل المثال، ستكون بعض المصروفات نفسها أو قريبة من نفس القيمة كل شهر، بما في ذلك الإيجار والتأمين وغيرها. قد تختلف بعض التكاليف من شهر إلى آخر مثل الإعلان أو مساعدة المبيعات الموسمية.

بيان التدفق النقدي

مثلما هو الحال مع توقعات المبيعات الخاصة بك، فإن بيانات التدفق النقدي لشركة ناشئة تتطلب بعض البحث حيث ليس لديك بيانات تاريخية لاستخدامها كمرجع. يقوم هذا البيان، بشكل موجز، بتحليل كمية النقد الذي يدخل إلى شركتك شهريًا مقابل كمية النقد الذي يخرج. من خلال استخدام توقعات المبيعات وميزانية المصروفات الخاصة بك، يمكنك تقدير التدفق النقدي الخاص بك بشكل ذكي.

عليك أن تضع في اعتبارك أن الإيرادات غالبًا ما تتأخر خلف المبيعات، اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به. على سبيل المثال، إذا كان لديك عقود مع العملاء، فقد لا يدفعون ثمن العناصر التي يشترونها حتى الشهر التالي للتسليم. قد يحمل بعض العملاء أرصدة لمدة 60 أو 90 يومًا بعد التسليم. يجب عليك أن تأخذ هذا التأخير في الاعتبار عند حساب الوقت الذي تتوقع فيه رؤية إيراداتك بالضبط.

بيان الأرباح والخسائر

يجب أن يأخذ بيان الأرباح والخسائر معلومات من توقعات المبيعات الخاصة بك، وميزانية المصروفات، وبيان التدفق النقدي لتوقع كمية الأرباح أو الخسائر التي تتوقعها على مدى الثلاث سنوات المشمولة في خطة عملك. يجب أن يكون لديك رقم لكل سنة فردية وكذلك رقم للفترة الثلاث سنوات بأكملها.

الميزانية العمومية

يجب أن تقدم تفصيلًا عن جميع الأصول والالتزامات الخاصة بك في الميزانية العمومية. العديد من هذه الأصول والالتزامات هي عناصر تتجاوز المبيعات والمصروفات الشهرية. على سبيل المثال، أي ممتلكات أو معدات أو مخزون غير مباع لديك هو أصل له قيمة يمكن تعيينها له. الأمر نفسه ينطبق على الفواتير المستحقة لك التي لم يتم دفعها. على الرغم من أنك لا تمتلك النقد في اليد، يمكنك اعتبار تلك الفواتير أصولًا. يعتبر المبلغ الذي تدينه على قرض تجاري أو المبلغ الذي تدينه للآخرين على الفواتير التي لم تدفعها كالالتزامات. الرصيد هو الفرق بين قيمة كل ما تمتلكه وقيمة كل ما تدينه.

توقعات الوصول إلى نقطة التعادل

إذا قمت بعمل جيد في توقعات المبيعات والمصروفات وإدخال الأرقام في جدول بيانات، يجب أن تكون قادرًا على تحديد تاريخ يصل فيه عملك إلى نقطة التعادل – بعبارة أخرى، التاريخ الذي تصبح فيه مربحًا، مع دخل أكبر من النفقات. كشركة ناشئة، لا يُتوقع أن يحدث ذلك على الفور، ولكن المستثمرين المحتملين يرغبون في رؤية أن لديك تاريخًا في الاعتبار وأنك يمكنك دعم هذا التوقع بالأرقام التي قدمتها في القسم المالي من خطة عملك.

نصائح إضافية

عند وضع توقعاتك المالية، يجب أن تأخذ بعض النصائح العامة في الاعتبار:

• تعلم استخدام برامج جداول البيانات إذا لم تكن تجيدها بالفعل. إنها نقطة البداية لجميع التوقعات المالية وتوفر مرونة، مما يتيح لك تغيير الافتراضات بسرعة أو وزن السيناريوهات البديلة. مايكروسوفت إكسل هو الأكثر شيوعًا، ومن المحتمل أن يكون لديك بالفعل هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا شراء حزم برامج خاصة للمساعدة في التوقعات المالية.
• قم بإعداد توقعات لمدة خمس سنوات. لا تضم هذا في خطة العمل، حيث أنه كلما تقدمت في المستقبل، كلما كان من الصعب التنبؤ. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك التوقعات المتاحة في حال طلبها من المستثمر.
• قدم سيناريوين فقط. سيود المستثمرون رؤية سيناريو الحالة الأفضل والأسوأ، ولكن لا تغرق خطة عملك بمجموعة من السيناريوهات المتوسطة. قد تسبب هذه السيناريوهات العديدة الارتباك فقط.
• كن معقولًا وواضحًا. كما ذكرنا سابقًا، فإن التوقعات المالية هي فن وعلم. ستضطر إلى افتراض أشياء معينة، مثل نمو الإيرادات الخاصة بك، وكيفية زيادة تكاليف المواد الخام والإدارية، وكيفية فعالية جمع الحسابات المستحقة لك. من الأفضل أن تكون واقعيًا في توقعاتك أثناء محاولتك لجذب المستثمرين. إذا كانت صناعتك تمر بفترة انكماش وتتوقع نمو إيرادات بنسبة 20 في المئة شهريًا، فتوقع أن يرى المستثمرون إشارات حمراء.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟

Source: https://www.thebalancemoney.com/writing-a-business-plan-financial-projections-1200842