قبل أن ترسل هذه النماذج إلى الأفراد والشركات التي دفعت لها شركتك وتقوم بتقديم هذه النماذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، قم بمراجعة هذه الأخطاء الشائعة لتجنب المشاكل.
نموذج 1099-MISC ونموذج 1099-NEC
نموذج 1099-MISC ونموذج 1099-NEC هما نوعان من الإفصاحات المعلوماتية التي يستخدمها الأعمال والآخرين للإبلاغ عن المدفوعات الخاضعة للضريبة. يجب أن يتم تقديم هذه البيانات للمستفيد وأيضًا لمصلحة الضرائب للإبلاغ عن إجمالي المعاملات للعام.
أخطاء رئيسية في نماذج 1099-MISC و 1099-NEC
استخدام النموذج الخطأ: يجب استخدام نموذج 1099-NEC لدفعات رسوم المحاماة، ولكن يجب استخدام نموذج 1099-MISC للحصول على صافي العائدات للمحامين من الدعاوى القضائية.
تعليمات نماذج 1099-MISC و 1099-NEC تحتوي على مزيد من التفاصيل أو يمكنك التحقق مع محترف الضرائب الخاص بك قبل ملء النموذج.
الرقم التعريفي الضريبي غير الصحيح أو المفقود
يربط مصلحة الضرائب الأمريكية جميع النماذج الضريبية بالرقم التعريفي للمكلف، وتعاقب المقدمين للإفصاحات المعلوماتية على عدم تضمين الرقم التعريفي الصحيح. يمكنك التحقق من الرقم التعريفي للمكلف باستخدام خدمة التطابق التفاعلية للرقم التعريفي للمكلف التي توفرها مصلحة الضرائب الأمريكية. ستحتاج إلى التسجيل، وهناك دروس تعليمية لمساعدتك في الاستخدام.
إذا كان الرقم التعريفي للمكلف غير صحيح أو مفقود، فقد يكون المكلف معرضًا للخصم الاحتياطي. قد تتلقى إشعارًا بالخصم الاحتياطي من مصلحة الضرائب في هذه الحالة.
استخدام نموذج 1099-NEC بدلاً من نموذج W-2
يحصل الموظفون على نموذج W-2 يُظهر المبالغ التي دفعت لهم خلال العام كرواتب وأجور وعمولات ونصائح.
إذا لم تكن متأكدًا ما إذا كان يجب على شخص يعمل لديك الحصول على نموذج W-2 أم نموذج 1099-NEC، راجع هذا الكتيب من مصلحة الضرائب الأمريكية “مقاول مستقل أم موظف؟”
أخطاء شائعة أخرى
بعض هذه الأخطاء يمكن أن تعني تعرضك لعقوبات من مصلحة الضرائب الأمريكية. على سبيل المثال، استخدام نموذج خاطئ للعام، أو استخدام نموذج غير معتمد، أو عدم تضمين نموذج الإرسال، أو ارتكاب أخطاء في تعبئة النموذج.
عقوبات مصلحة الضرائب الأمريكية لأخطاء نموذج 1099-MISC أو 1099-NEC
بعض الأخطاء في النماذج سهلة الإصلاح، وبعضها ليس كذلك. وتعاقب مصلحة الضرائب الأمريكية المقدمين للإفصاحات على بعض الأخطاء. تختلف مبالغ العقوبة، اعتمادًا على:
- حجم العمل (تواجه الشركات الكبيرة عقوبات أعلى)
- نوع الفشل
- تأخر تقديم الإفصاح (عقوبات أعلى إذا لم يتم تقديمها على الإطلاق أو لـ “تجاهل مقصود”)
وفيما يلي أخطاء نماذج مصلحة الضرائب الأمريكية التي تحمل عقوبات:
- عدم تقديمها في الموعد المحدد
- تقديمها على الورق عند الحاجة إلى تقديمها إلكترونيًا
- عدم الإبلاغ عن رقم هوية المكلف أو الإبلاغ عن رقم هوية ضريبي غير صحيح
- عدم تقديم نموذج ورقي قابل للقراءة بواسطة الآلة.
قد تواجه أيضًا عقوبات تتعلق بتقديم النماذج للمستفيدين:
- إذا لم تقدم نموذج 1099 لشخص يجب أن يحصل عليه
- إذا لم تتضمن جميع المعلومات المطلوبة عن شركتك كمدفوع، أو
- إذا كانت المعلومات على النموذج غير صحيحة.
كيفية تصحيح أخطاء نموذج 1099-MISC
بالنسبة للنماذج الورقية، إذا قمت بتقديم نموذج 1099-MISC مع مصلحة الضرائب الأمريكية واكتشفت خطأً، قم بتصحيح الخطأ في أقرب وقت ممكن. ثم أرسل النموذج المصحح (نسخة A) ونموذج 1096 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وقدم بيانًا صحيحًا للمستلم.
مصلحة الضرائب الأمريكية لديها جدول أخطاء لتصحيح الإرجاعات المصححة على النماذج الورقية (الصفحة 27) لمساعدتك في تصحيح أنواع الأخطاء المختلفة.
إذا كنت ترسل نسخًا ورقية مصححة من النماذج 1099 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، يجب أن تتضمن أيضًا نموذج 1096 للملخص السنوي وإرسال الإفصاحات المعلوماتية للولاية. يمكنك العثور على العنوان الصحيح لولايتك في التعليمات العامة لمصلحة الضرائب الأمريكية لبعض النماذج المعلوماتية.
بالنسبة للتقديم الإلكتروني، في حالة وجود أخطاء في نماذج 1099-MISC المقدمة إلكترونيًا، يمكنك إجراء التصحيحات باستخدام النماذج الورقية، باستخدام العملية الموضحة أعلاه إذا كان لديك أقل من 250 تصحيحًا.
إذا كان الخطأ هو اسم المكلف أو رقم الهوية الضريبية غير الصحيح، يجب أن ترسل رسالة كتابية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لتصحيح النموذج.
Source: https://www.thebalancemoney.com/common-errors-in-form-1099-misc-and-other-1099-forms-397991
اترك تعليقاً