دعم أنظمة التشغيل المتعددة والعملات المتعددة
GnuCash يعمل على أنظمة التشغيل Windows و macOS و GNU/Linux. تم ترجمة البرنامج إلى العديد من اللغات ويدعم أكثر من 100 عملة.
إعداد بسيط
يقوم GnuCash بإرشادك خلال إعداد الحسابات. يتم إدخال المعاملات للتحقق وبطاقة الائتمان والدخل والاستثمارات في سجل الشيكات على الشاشة، مماثل لمعظم تطبيقات البرمجيات المالية. يمكنك إدخال المعاملات المقسمة وعرض العديد من الحسابات وتخصيص العرض الخاص بك.
أنواع حسابات GnuCash
يمكنك إعداد مجموعة متنوعة من أنواع الحسابات في GnuCash، والتي تناسب الشؤون المالية الشخصية ومحاسبة الأعمال الصغيرة. اختر من بين أنواع الحسابات الأصول مثل النقد والبنك (يشمل بطاقات الائتمان والوساطة المالية ومؤسسات التوفير والقروض والجمعيات التعاونية) والأسهم وصندوق الاستثمار المشترك وحسابات الأموال المستحقة وحسابات الأصول. أنواع حسابات المسؤولية هي حسابات الدفع المستحق والمسؤولية (القروض طويلة الأجل) وبطاقة الائتمان. ستختلف حسابات الدخل والمصروفات اعتمادًا على أنماط الإنفاق الخاصة بك.
نسخ احتياطي تلقائي للملفات واستعادة الأعطال
يقوم GnuCash بإنشاء نسخة احتياطية من بياناتك في كل مرة يتم فيها حفظ ملف البيانات الخاص بك. تتيح لك تفضيلات البرنامج تعيين عدد النسخ الاحتياطية التي يتم حفظها في سلسلة من الملفات. الاحتفاظ بنسخ احتياطية متعددة لا يضر أبدًا، وبالتأكيد يساعد إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف يعود إلى أسابيع. يحفظ GnuCash ملفات السجل لتوثيق التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات، لذا فمن الممكن استعادة العمل في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل النظام.
ميزات الأعمال الصغيرة
يستند GnuCash على المحاسبة المزدوجة، وهو أمر مهم لإدارة السجلات المالية للأعمال. ملاحظة: يمكن أيضًا استخدام ميزات المحاسبة للشؤون المالية الشخصية، على الرغم من أنه إذا لم تستخدم المحاسبة المزدوجة من قبل، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليها. بعض الميزات المثالية للشركات الصغيرة تشمل: استهلاك القيمة، حسابات المستحقات، حسابات الدفع المستحق، تتبع العملاء والموردين، إصدار الفواتير، دفع الفواتير، ضرائب وشروط الفوترة، إدارة الرواتب.
تقارير مالية
تتضمن GnuCash مجموعة مقبولة من التقارير المالية التي يمكن تخصيصها للشؤون المالية الشخصية وشؤون الأعمال المالية الصغيرة، مثل التدفق النقدي والدخل والمصروفات وحقوق الملكية والضرائب وصافي القيمة وتقارير السجل. تشمل تقارير الأعمال الصغيرة البيانات المالية وتوازن المراجعة واليومية والميزانية العمومية والمجلة والميزانية وتقارير العملاء المستحقة وتقارير الموردين المستحقة. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن GnuCash يستخدم المحاسبة المزدوجة، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير الربح والخسارة.
تنزيل واستيراد المعاملات
سيقوم GnuCash بتوريد البيانات من البنوك وكذلك حزم البرامج الأخرى باستخدام ملفات QIF (Quicken) و OFX (Open Financial Exchange) و HBCI. يقوم نظام مطابقة المعاملات بمطابقة المعاملات قبل الاستيراد حتى لا تنتهي بمضاعفات.
وثائق المساعدة
فيما يتعلق بدعم العملاء، ستجد معظم مساعدة GnuCash عبر دليل المستخدم والبرامج التعليمية عبر الإنترنت وميزة المساعدة. هناك أيضًا وثائق مفصلة في شكل ويكي GnuCash وقوائم المراسلة. يوفر دليل البرامج التعليمية والمفاهيم معلومات ليس فقط حول البرنامج ولكن أيضًا حول المفاهيم المحاسبية الأساسية، ويعرض لك كيفية تنفيذها في البرنامج ويقدم لك المساعدة خطوة بخطوة.
هل GnuCash مناسب لك؟
نظرًا لأن GnuCash يعمل مع المحاسبة المزدوجة، فهو مثالي للشركات الصغيرة، ولكن قد يكون المفهوم جديدًا بالنسبة لمستخدمي برامج الشؤون المالية الشخصية العديدة. ومع ذلك، فإن وثائق المساعدة ودليل المستخدم سهلة الفهم، ولا يلزم معرفة كاملة بالمحاسبة المزدوجة. ملاحظة: للحصول على فكرة عن كيفية عمل GnuCash، تحقق من دليل المساعدة. يستحق GnuCash التجربة كبرنامج للشؤون المالية الشخصية، ولكن قد يشعر العديد من المستخدمين المنزليين بالحيرة حول تثبيت البرنامج. على سبيل المثال، تشمل صفحة تنزيل GnuCash إصدارات اختبار غير مستقرة بالإضافة إلى الإصدار المستقر (سترغب في الإصدار المستقر). يتم تحديد تنزيلات ملفات الإعداد لنظام التشغيل Windows و Linux وغيرها بواسطة الرموز، لذا تأكد من اختيار التنزيل الصحيح لنظام التشغيل الخاص بك. العديد من الشركات الصغيرة تحقق نجاحًا مع GnuCash ولكن قد ينظرون في استشارة محاسب لضمان تلبية متطلبات تقارير مصلحة الضرائب الأمريكية.
Source: https://www.thebalancemoney.com/gnucash-free-accounting-software-review-1294146
اترك تعليقاً