ما هي المصروفات المستحقة؟

تعريف المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة هي التكاليف التي تكبدتها بالفعل ولم تدفع أو توثق الدفعة المالية بعد.

تعريف وأمثلة عن المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة، مثل الحسابات المستحقة، هي التكاليف التي تكبدها شركتك للسلع والخدمات ولم تتم فواتيرها بعد. نظرًا لعدم وصول الفاتورة (أو تاريخ الدفع)، لم يتم تحويل أي أموال بعد.

ملاحظة

إذا كنت تستخدم طريقة المحاسبة النقدية، فقد لا تسجل حتى المصروفات المستحقة لأنه لم يتم تحويل أي أموال. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم طريقة المحاسبة الاستحقاقية، يتم تسجيل المصروفات المستحقة في الوقت الذي يتم فيه تكبدها.

من المهم أن تفصل بين المصروفات المستحقة والحسابات المستحقة. بينما تمثل كلاهما المال الذي سيتم إنفاقه، إلا أنهما ليستا متطابقتين. الحسابات المستحقة هي نفقات قصيرة الأجل يجب دفعها لأنه تم تقديم فاتورة. المصروفات المستحقة هي التكاليف التي يعرف وجودها على الرغم من عدم تقديم أي فاتورة حتى الآن.

كيف تعمل المصروفات المستحقة

إذا كنت تمتلك شركة تجارية كبيرة مدرجة في البورصة الأمريكية، فإنه يتطلب منك استخدام طريقة المحاسبة الاستحقاقية وإظهار المصروفات المستحقة في جميع الأوقات. يعتبر هذا الالتزام جزءًا من مبادئ المحاسبة المقبولة على المستوى الوطني والمعروفة باسم GAAP، ويعتبر وسيلة مهمة للحفاظ على ممارسات المحاسبة الأخلاقية.

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة خاصة، فإن GAAP لا ينطبق عليك، لذا يمكنك اختيار إظهار المصروفات المستحقة أو عدم إظهارها في سجلاتك المالية.

ملاحظة

فائدة إظهار المصروفات المستحقة هي أنك كصاحب عمل ستحصل على صورة حقيقية للمبلغ المتاح بالفعل بدلاً من المبلغ الذي تم التحدث عنه بالفعل.

تخيل أنك تدير شركة صغيرة تبيع مجوهرات من متجر. لديك مدير متجر يتقاضى 2000 دولار في نهاية كل شهر، وخدمة تنظيف تنسى أن ترسل لك الفاتورة وتتحصل على 200 دولار شهريًا، وفاتورة كهرباء قادمة بقيمة 150 دولار قريبًا. قد شحن لك صانع المجوهرات طلبية بقيمة 1000 دولار، ولكن الفاتورة ضاعت في البريد. كل هذه هي مصروفات مستحقة.

إذا كنت تستخدم طريقة المحاسبة النقدية، فلن تقم بإدخال أي من هذه المصروفات في برنامج المحاسبة الخاص بك. بعد كل شيء، لم يتم تحويل أي أموال بعد. هذا يبقي الأمور بسيطة، ولكنه يشير أيضًا إلى أن لديك 3350 دولار إضافية متاحة – والتي قد تنفقها دون أن تدرك أنها قد أنفقت بالفعل. إذا كنت تستخدم طريقة المحاسبة الاستحقاقية، فسوف تكون قد حسبت لجميع تلك المصروفات قبل أن يتم دفعها.

أخذات رئيسية

– المصروفات المستحقة هي التكاليف التي لم يتم فواتيرتها بعد ولم يتم دفعها بعد.

– أمثلة على المصروفات المستحقة تشمل التكاليف الشهرية للإيجار والمرافق وأجور الموظفين وبعض المنتجات والخدمات إذا كنت تستخدمها ولم يتم فوترتها بعد.

– يتم تسجيل المصروفات المستحقة بشكل أسهل في طريقة المحاسبة الاستحقاقية من طريقة المحاسبة النقدية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-accrued-expenses-5200537