ما هي القيود العكسية؟

تعريف وأمثلة للقيود العكسية

القيود العكسية هي قيود يتم استخدامها في المحاسبة لإلغاء أو تعويض القيود التي تمت في الفترة المحاسبية السابقة. تعتبر القيود العكسية وسيلة لإجراء التعديلات في السجلات المالية الخاصة بك مع الحفاظ على سلامة السجلات المالية.

على سبيل المثال، إذا قمت بنشر أمر شراء بكمية خاطئة من المنتجات في فترة واحدة، يمكنك التراجع عن هذا النشر باستخدام قيد عكسي في بداية الفترة التالية. يمكنك تصحيح القيد على سبيل المثال، كما تم فوترة.

كيف تعمل القيود العكسية

تعمل القيود العكسية على تصفية أي تراكمات لا ترغب في أن تظهر في الفترة المحاسبية الجديدة.

هناك العديد من السيناريوهات التي تأتي فيها القيود العكسية إلى اللعب. أحدها هو عندما يتعلق الأمر برواتب الموظفين المتراكمة، حيث ستحتاج إلى إجراء قيد عكسي في الشهر التالي عندما يتم دفع الرواتب فعليًا.

قد تحتاج أيضًا إلى إجراء قيد عكسي إذا دفعت بالخطأ مرتين لبائع عن سلعة ما، أو إذا ارتكبت خطأ في الحسابات. حتى إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة، يمكن أن يعمل القيد العكسي عن طريق تعديل القيد من الائتمان إلى الدين أو العكس خلال الفترة الحالية اعتمادًا على العملية.

مثال آخر على قيد عكسي سيكون إذا كنت قد حسبت مصاريف قدرها 10,000 دولار في شهر فبراير، ولكن المورد لم يرسل الفاتورة الفعلية حتى شهر مارس. ستقوم بإجراء قيد عكسي في بداية الشهر تحسبًا للفاتورة، والتي ستؤدي إلى دائن في مصاريف مستحقة ومدين في المصاريف. ثم، عند وصول الفاتورة الفعلية، ستقوم بتسجيل القيد وسيتم توازن الائتمان في المصاريف بقيمة 10,000 دولار إلى 0.

على الرغم من أنك تسجل القيود العكسية في بداية الشهر، فمن الممكن أن يكون لديك تراكم لا تقوم بتراجعه على الفور. احرص على تسجيل هذا في نهاية كل شهر حتى تتمكن من تراجع القيد، حيث يمكن أن يمنع هذا الإجراء حدوث أخطاء في دفتر الأستاذ الخاص بك. إجراء عملية مراجعة في نهاية الشهر يمكن أن يساعد في منع الأخطاء في دفتر الأستاذ الخاص بك.

أنواع القيود العكسية

هناك نوعان من القيود العكسية – القيود العكسية التلقائية والقيود العكسية اليدوية. القيد العكسي اليدوي هو عندما تسجل قيد اليومية بنفسك، مع التأكد من تسجيل القيود المناسبة في نهاية الشهر السابق أيضًا.

باستخدام القيود العكسية التلقائية، سيقوم برنامج المحاسبة الخاص بك تلقائيًا بإجراء قيد يومية في نهاية الشهر وتسجيل قيد عكسي في بداية الشهر الجديد. كلا النوعين من القيود العكسية يعملان بنفس الطريقة فيما يتعلق بتسجيل الدين والائتمان في دفتر الأستاذ العام الخاص بك.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟

شكرًا على ملاحظاتك!

مصادر:
– Microsoft. “Reverse Journal Postings and Undo Receipts/Shipments.”
– Middlesex Community College. “Reversing Entries.”

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-reversing-entries-5220106