ما هو الدفتر الفرعي؟

تعريف وأمثلة الدفاتر الفرعية

الدفتر الفرعي، أو الدفتر الفرعي، هو أداة محاسبية تتبع تفاصيل أنواع معينة من المعاملات وما يحدث في فئات محددة داخل جدول حسابات الشركة. يتم إجمالها وتلك المجموعة تعطي معلومات الدفتر العام.

كيف تعمل الدفاتر الفرعية

على الرغم من أن الدفتر العام قد يكون كافيًا لصيانة الأعمال المالية اليومية، إلا أن الدفاتر الفرعية المفصلة هي مكونات حاسمة للمحاسبة الدقيقة، خاصة بالنسبة للشركات ذات حجم مبيعات كبير. تساعد الدفاتر الفرعية في تجزئة البيانات والمعاملات إلى فئات قابلة للإدارة يمكن تحليلها بشكل فردي.

أنواع الدفاتر الفرعية

يمكن للشركات الخاصة اختيار كيفية تنظيم جدول حساباتها وبالتالي تحديد الدفاتر الفرعية الهامة لتضمينها. على سبيل المثال، قد يكون لدى مطعم احتياجات محاسبية مختلفة تمامًا عن تلك التي لدى مطور عقاري. وتشمل الأنواع الشائعة للدفاتر الفرعية ما يلي:

1. الحسابات المدفوعة: يوضح هذا الدفتر الفرعي ما يدينه العمل للموردين أو البائعين أو المقاولين، بالإضافة إلى المبلغ المستحق وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق.

2. الحسابات المستحقة: يوضح هذا الدفتر الفرعي المعاملات بين العمل وعملائه لتتبع المبلغ المستحق للعمل. في الشركات الكبيرة، قد يكون هناك قسم مخصص لصيانة هذا الدفتر الفرعي وجمع الأموال في الوقت المناسب.

3. الأصول الثابتة: يمكن أن تكون الأصول الثابتة التي تمتلكها الشركة أكثر تعقيدًا من مجرد إيصال الشراء. يوضح هذا الدفتر الفرعي الأشياء مثل الاستهلاك، الاستهلاك المتراكم، العمر المفيد، التكلفة التاريخية، الخسارة أو الربح غير المحقق والمحقق، وجميع المعلومات الأخرى المتعلقة بالأصول الملموسة طويلة الأجل التي تحتفظ بها الشركة.

4. المخزون: يوضح حساب فرعي للمخزون جميع المعلومات المتعلقة بالمخزون الذي يمتلكه العمل، بما في ذلك المواد الخام والبائعين المفضلين والتحويل إلى المخزون المنتهي وحركة المخزون والموقع وحجز العملاء وتقارير التلف.

5. المرتبات: يصنف هذا الدفتر الفرعي جميع المعلومات والمعاملات المتعلقة بدفع الموظفين، بما في ذلك الرواتب والنصائح وضرائب الرواتب والفوائد.

6. البحث والتطوير (R&D): يعد البحث والتطوير دفتر فرعي مهم للشركات بأي حجم. حتى الشركات الصغيرة قد تحتاج إلى تسجيل عدة معاملات تتعلق بالبحث عن المنتجات أو تطوير الأعمال أو جذب المستثمرين.

استنتاجات رئيسية

مع نمو حجم المبيعات للشركات، ستحتاج إلى إجراءات محاسبية أكثر تعقيدًا مثل الدفاتر الفرعية لتسجيل تفاصيل المعاملات في فئات الأعمال المختلفة. يحتوي كل دفتر فرعي على سجل لتفاصيل المعاملات، ويتم توجيه هذا الرقم الإجمالي إلى الدفتر العام في نهاية فترة المحاسبة للسماح بنظرة عامة دقيقة للأعمال المالية للشركة. تسمح تجميع المعاملات في فئات بتسجيل ومعالجة التفاصيل ذات الصلة دون إلحاق الدفتر العام. كما توفر تاريخًا كاملاً لأجزاء الأعمال الفردية للتحليل والتدقيق المستقبلي. يجب أن يكون لدى كل شركة جدول حسابات فريد ودفاتر فرعية مختلفة تناسب أفضل نموذج أعمالها وصناعتها.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-subledger-5216992