تعتبر إعداد البيانات المالية لشركتك أمرًا حيويًا لصحة شركتك، على الرغم من أنها ليست الجانب الأكثر جاذبية في إدارة الأعمال الصغيرة. تساعدك البيانات المالية السليمة على تحديد وضع شركتك المالي في نقطة زمنية محددة وعلى مدى فترة محددة.
البيان الدخل
يعتبر البيان الدخل، المعروف أيضًا ببيان الربح والخسارة، أمرًا مهمًا لأنه يظهر الربحية العامة لشركتك للفترة الزمنية المعنية. يتم استخدام معلومات عن إيرادات المبيعات والمصروفات من سجلات المحاسبة واليومية العامة لإعداد البيان الدخل. يظهر البيان الدخل الإيرادات من مصادر الدخل الأساسية، مثل مبيعات منتجات الشركة، ومصادر ثانوية، مثل إذا كانت الشركة تؤجر جزءًا من ممتلكاتها التجارية.
يظهر البيان الدخل أيضًا المصروفات التجارية للفترة الزمنية، بما في ذلك المصروفات الأساسية والمصروفات من الأنشطة الثانوية، وأخيرًا الخسائر من أي نشاط، بما في ذلك الاستهلاك الحالي. يجب ملاحظة أن الاستهلاك الموضح في البيان الدخل يعتبر استهلاكًا على مدى الفترة الزمنية المعنية فقط، وليس الاستهلاك الإجمالي للعنصر من وقت اكتساب الأصل.
الخط السفلي للبيان الدخل هو صافي الدخل أو الربح. يتم الاحتفاظ بصافي الدخل إما للنمو في الشركة أو لدفعه كأرباح لملاك الشركة والمستثمرين، اعتمادًا على سياسة توزيع الأرباح للشركة.
بيان الأرباح المحتجزة
بيان الأرباح المحتجزة هو البيان المالي الثاني الذي يجب عليك إعداده في دورة المحاسبة. يجب حساب صافي الربح أو الخسارة قبل إعداد بيان الأرباح المحتجزة.
بعد الوصول إلى الربح أو الخسارة من البيان الدخل، يمكنك إعداد هذا البيان لمعرفة ما إجمالي الأرباح المحتجزة لديك حتى الآن وكم ستدفع للمستثمرين في أرباحك، إن وجدت. يظهر هذا البيان توزيع الأرباح التي يتم الاحتفاظ بها من قبل الشركة والتي يتم توزيعها كأرباح.
كما يوحي الاسم، فإن مبلغ الأرباح المحتجزة هو الربح الذي يتم الاحتفاظ به من قبل الشركة للنمو، مما يميزه عن الأرباح التي يتم توزيعها على المساهمين كأرباح أو على المستثمرين الآخرين كحصة موزعة من الأرباح.
الميزانية العمومية
لا يمكن إعداد أي بيان مالي دون الميزانية العمومية. الميزانية العمومية هي البيان المالي الذي يتتبع الوضع المالي للشركة في نقطة زمنية محددة، عادةً في آخر يوم من دورة المحاسبة. إنه بيان يظهر ما تمتلكه شركتك من أصول وما تدينه من التزامات. يجب أن تكون أصولك مساوية لالتزاماتك بالإضافة إلى حقوقك أو استثمارات المالك. لقد استخدمت التزاماتك وحقوقك لشراء أصولك. يظهر الميزانية العمومية وضع شركتك المالي فيما يتعلق بالأصول والتزامات/حقوق الملكية في نقطة زمنية محددة.
ملاحظة: الدفتر العام هو العنصر المركزي في نظام المحاسبة الخاص بك – يتم تسجيل كل عملية مالية تقوم بها شركتك بترتيب زمني في سجلات الدائنين والمدينين.
يأتي المدخلات في الميزانية العمومية من الدفتر العام، وتشبه التنسيق المعادلة المحاسبية. يتم تحديد الأصول والتزامات وحقوق الملكية ليوم آخر من دورة المحاسبة.
ملاحظة: بخصوص الاستهلاك: على عكس الاستهلاك الموضح في البيان الدخل، يعتبر الاستهلاك الموضح في الميزانية العمومية – وهي لقطة للشركة في نهاية دورة المحاسبة – الاستهلاك التراكمي الإجمالي من يوم اكتساب العنصر حتى الوقت الحاضر.
بيان التدفقات النقدية
حتى إذا كانت شركتك تحقق أرباحًا، قد تكون تعاني من نقص في التدفق النقدي. يقارن بيان التدفقات النقدية بيانين زمنيين من البيانات المالية ويظهر كيف تغير النقد في حسابات الإيرادات والمصروفات والأصول والتزامات وحقوق الملكية خلال هذه الفترات الزمنية.
يجب إعداد بيان التدفقات النقدية في المرتبة الأخيرة لأنه يأخذ معلومات من البيانات المالية الثلاثة التي تم إعدادها مسبقًا. يقسم البيان التدفقات النقدية التدفقات النقدية إلى تدفقات نقدية تشغيلية وتدفقات نقدية استثمارية وتدفقات نقدية تمويلية. النتيجة النهائية هي التغير الصافي في التدفقات النقدية لفترة زمنية معينة وتعطي المالك صورة شاملة جدًا عن وضع النقد في الشركة.
يظهر بيان التدفقات النقدية وضعية الشركة المالية على أساس نقدي بدلاً من أساس استحقاقي. يوفر الأساس النقدي سجلًا للإيرادات التي تم تلقيها فعليًا من عملاء الشركة في معظم الحالات. يظهر الأساس الاستحقاقي ويسجل الإيرادات عندما تم تحقيقها. إذا كانت الشركة لديها شروط فوترة ممتدة، مثل 30 يومًا صافيًا، 60 يومًا 1 في المئة، فإن هاتين الطريقتين يمكن أن تنتجا نتائج مختلفة بشكل كبير.
الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)
ما هي الأرباح المحتجزة؟
تشير الأرباح المحتجزة إلى صافي الربح للشركة بعد أن تقوم بدفعاتها من أرباح المساهمين الأخرى – أرباح تتم “احتجازها” من قبل الشركة.
ما الذي يدخل في البيان المالي؟
البيانات المالية هي وثائق ملخصة توفر تفاصيل حول وضع شركة ما المالي في نقطة زمنية محددة. عادةً ما يتم تضمين الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية والبيان الدخل أو بيان الربح والخسارة.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! يرجى إخبارنا لماذا! آخر
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-prepare-financial-statements-393008
اترك تعليقاً