ما هي دورة المحاسبة؟
دورة المحاسبة هي عملية حساب وتسجيل وتصنيف المعاملات المالية خلال فترة محاسبية، والتي يمكن أن تكون ربع سنوية أو سنوية أو لأي فترة زمنية أخرى. غالبًا ما تقوم الشركات العامة بمزامنة دوراتها المحاسبية مع تواريخ استحقاق البيانات المالية الخاصة بها.
كيف تعمل دورة المحاسبة؟
تختلف الخطوات الدقيقة في دورة المحاسبة وفقًا لاحتياجات تقارير الشركة، حيث يتبع بعض الأعمال سبع خطوات ويتبع البعض الآخر تسع خطوات، وفيما يلي بعض الخطوات الرئيسية المشتركة:
1. التعرف والتحليل: فحص الإيصالات والفواتير والوثائق الأخرى لتحليل المعاملات وتأثيرها على الحسابات.
2. التسجيل: تسجيل المعاملات في سجل يومية المبيعات والمشتريات، وذلك باستخدام نظام القيد المزدوج أو القيد المفرد.
3. تسجيل القيود اليومية: تسجيل القيود اليومية في الحسابات العامة المناسبة.
4. إعداد توازن المراجعة غير المعدل للحسابات: التحقق من توازن الحسابات في هذه المرحلة والتأكد من عدم وجود أخطاء تحتاج إلى تعديلات.
5. إجراء التعديلات اللازمة: إجراء التعديلات اللازمة وتسجيلها كقيود يومية، مثل تسجيل المصروفات المدفوعة مقدمًا أو المصروفات المفوترة ولم يتم دفعها بعد.
6. إعداد توازن المراجعة المعدل: التأكد من توازن سجلات الشركة بعد إجراء التعديلات.
7. إعداد البيانات المالية: بمجرد الانتهاء من التعديلات، يمكن للشركة إعداد البيانات المالية بما في ذلك بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وبيان حقوق الملكية.
8. إغلاق السجلات: تنتهي دورة المحاسبة بإغلاق السجلات في آخر يوم من الدورة المحاسبية، ويشمل ذلك إغلاق المصروفات والإيرادات في حساب الملخص الدخلي، وإغلاق حساب الملخص الدخلي في حساب رأس المال للمالك، وإغلاق السحب في حساب رأس المال للمالك.
تسمح التقارير المالية الناتجة لك بمعرفة كيفية تحرك أموالك وكمية الأموال المتاحة لك في أي وقت محدد، بالإضافة إلى العديد من المقاييس المالية الأخرى. وبمجرد إغلاق دورة المحاسبة، تبدأ دورة جديدة.
لماذا تعد دورة المحاسبة مهمة؟
تعد دورة المحاسبة جزءًا حاسمًا في إدارة الأعمال لأنها توفر وسيلة لفهم شامل لأداء الأعمال. عندما يقوم المحاسبون بتفكيك المعلومات المالية المعقدة إلى فئات وحسابات وحسابات حسابية خطوة بخطوة، يمكنهم ضمان المزيد من الدقة.
حتى الشركات الصغيرة قد تكون لديها موظفين متعددين لدفع الرواتب وشراء المعدات ومعالجة إيصالات العملاء ودفع تكاليف التشغيل. قد يتم تمويل الأعمال عن طريق مزيج من القروض المصرفية واستثمارات العائلة أو أموال شخصية لصاحب العمل.
يجب أن يتم حساب كل جانب من جوانب عملك بشكل صحيح حتى تتمكن من:
– تتبع الاتجاهات المالية بعناية.
– تحليل الاتجاهات المالية مثل نمو الإيرادات والربحية.
– إعداد التقارير المالية اللازمة للمصلحة الضريبية والجهات التنظيمية والمستثمرين والآخرين.
– اتخاذ قرارات مالية حول العمل، بما في ذلك إدارة المصروفات وتحسين الأرباح.
استنتاجات رئيسية
– تعد دورة المحاسبة عملية تنتج تقريرًا شاملاً عن أداء الشركة المالي.
– تكمل الشركات دورة المحاسبة مرة واحدة في كل فترة محاسبية، والتي يمكن أن تكون ربع سنوية أو سنوية أو فترات زمنية أخرى، اعتمادًا على المتطلبات التنظيمية.
– تساعد دورة المحاسبة الشركات والمحللين والمستثمرين على تحليل المقاييس المالية الرئيسية باستخدام البيانات المالية مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية.
– قد تختلف مدة دورة المحاسبة من شركة إلى أخرى.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-the-accounting-cycle-5218035
اترك تعليقاً