تعتبر الأخطاء المحاسبية في الأعمال الصغيرة غالبًا أخطاء بسيطة في الحفظ الدفتري تكون ذات أهمية ضئيلة بالنسبة لعملك. قد لا تؤثر بعضها حتى على البيانات المالية الخاصة بك. ومع ذلك ، يمكن أن تؤثر أنواع أخرى من الأخطاء على البيانات المالية الخاصة بك وحتى على عملك كصاحب عمل. تتطلب هذه الأنواع من الأخطاء الكثير من الوقت والموارد للعثور عليها وتصحيحها. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب أن تكون على استعداد لمواجهتها.
أخطاء التكرار
إذا ارتكبت خطأً في التكرار ، فمن المحتمل أن تسجل دائنًا أو مدينًا مرتين في عملية الحفظ الدفتري. يمكن أن يحدث خطأ التكرار بسهولة إذا قام أكثر من شخص بإدخال البيانات. كما يحدث إذا طلب أكثر من فاتورة دفعة واحدة. إذا كانت قيمة الإدخال المكرر كبيرة ، فقد يكون لها آثار خطيرة على العمل. يمكن أن يتم تضخيم الإيرادات أو المصروفات بشكل كبير على بيان الدخل.
أخطاء الإغفال
تحدث خطأ الإغفال عندما تترك عملية مالية دون إدخالها في الدفاتر المحاسبية. قد لا تدرك حتى أنك ارتكبت هذا الخطأ ولكنه يمكن أن يقلل من دخلك أو يزيد من دخلك أو يؤثر على الميزانية العمومية. عندما يحدث خطأ الإغفال في عملية المحاسبة ، يمكن أن يؤثر على الميزانية التجريبية ، وهي تقرير يحتوي على جميع الحسابات في الدفتر العام التي لها رصيد.
أخطاء العمولة
يحدث خطأ العمولة نتيجة للتعامل بشكل غير صحيح مع عنصر من خلال إدخاله في المكان الخطأ. يشمل الأمثلة تسجيل حساب مدين في حساب مدين أو تطبيق دفعة عميل واحد على فاتورة عميل آخر. يمكن أن يؤثر هذا النوع من الأخطاء بشكل كبير على بيان الدخل أو الميزانية العمومية. يمكن أن يؤثر أيضًا على وضع رأس المال للشركة ، وهو نتيجة غير مقصودة خطيرة.
أخطاء الإدخال الأصلي
يحدث خطأ الإدخال الأصلي عند إدخال معلومات غير صحيحة في الدفاتر المحاسبية عندما يتم نشر عنصر لأول مرة. يجب أن يتم دعم كل إدخال بإيصال ما. عندما يتم إجراء الإدخال الأصلي لهذا النوع من العنصر ، قد يقوم الحفّاظ بتبديل رقمين. يؤدي هذا إلى حدوث خطأ في الإدخال الأصلي ، والذي يمكن أن يكون له تأثير كبير ، حيث سيتم عكس المبلغ الخاطئ في أي حسابات أخرى متعلقة بالمعاملة.
أخطاء التعويض
تحدث خطأ التعويض المحاسبي عندما يتم توازن خطأ في حساب بواسطة خطأ في حساب آخر. يمكن أن يكون أحد الأمثلة هو إدخال غير صحيح في حساب المخزون وإدخال مقابل في حسابات المدينين وكلاهما خاطئ. لا تؤثر أخطاء التعويض على الميزانية التجريبية لأنها متساوية ومعاكسة – وأيضًا غير صحيحة.
أخطاء المبدأ
يحدث خطأ المبدأ عندما يتم ارتكاب خطأ محاسبي على كلا الجانبين من المعاملة. ومع ذلك ، يتم ارتكابها في كثير من الأحيان لأن الشخص الذي يسجل المعاملة قد لا يفهم تمامًا مبادئ المحاسبة. على سبيل المثال ، يتم إدخال شراء معدات ، وهو شراء لأصل ثابت أو إنفاق رأس المال ، كمصروف تشغيلي (أو يومي).
أخطاء عكس الإدخال
غالبًا ما يكون إجراء العكس هو ممارسة تحدث في نهاية فترة المحاسبة. على سبيل المثال ، تم نشر رصيد مدين مثل تكلفة بيع السلع كمدين ، أو تم نشر فاتورة في حساب الحسابات المدفوعة بدلاً من حساب الحسابات المستحقة.
نصائح عملية لتجنب أخطاء محاسبة الأعمال
يمكن تجنب أخطاء المحاسبة بعدة طرق ، ولكن أحد الأولويات لعملك يجب أن تكون الحفاظ على ضوابط داخلية قوية. تأكد من أن من يقوم بإدخال بياناتك هو ناسخ دقيق. يغطي هذا العديد من الحلول الممكنة للتحكم في أخطاء محاسبة الأعمال. يجب أن يكون الشخص المسؤول عن إدخال البيانات حذرًا في تبديل الأرقام. يجب أن يفهم البيانات المالية والإدخالات التي تذهب إلى الحسابات المختلفة. يجب أيضًا أن يحذر من حذف أو تكرار إدخال في الدفاتر ، والتي يجب مراجعتها بانتظام.
القيام بالمحاسبة داخل الشركة
قد يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة برامج المحاسبة وأنظمة المعلومات المحاسبية للقيام بمهام المحاسبة بالنيابة عنهم. على الرغم من أن هذا يمكن أن يبسط عملية الحفظ الدفتري ، إلا أنه يمكن أن يكون من المفيد أيضًا الاحتفاظ على الأقل بمحاسب على استعداد.
مقارنة حسابات البنك الخاصة بعملك والكتب المحاسبية
يمكن للحفاظ على سجلات البنك الخاصة بعملك مقارنتها بالدفاتر المحاسبية وتصحيح أي أخطاء قبل أن تذهب الكتب إلى المحاسب.
لا تنسى المعاملات الصغيرة
يجب على أمين الصندوق تتبع جميع المعاملات المالية ، بغض النظر عن حجمها. على سبيل المثال ، يجب أن يتم حساب النقد الصغير ، إذا كان لديك واحد ، في نهاية كل فترة محاسبة.
تعيين ميزانيات لجميع المشاريع
من خلال تعيين ميزانيات للمشاريع والالتزام بها ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة فهم تكاليفهم بشكل أفضل. من المهم أن يكون لديك ميزانية لجميع مشاريعك حيث تعتبر الميزانية خريطة طريقك فيما يتعلق بالمشروع. إذا كانت لديك ميزانيات محددة لجميع مشاريعك ، يجب أن تصبح التكاليف أكثر وضوحًا بالنسبة لك.
تصحيح أخطاء المحاسبة
تحدد هيئة المعايير المحاسبية المالية (FASB) أنه يمكن للمحاسبين إجراء التصحيحات التالية:
- تغيير مبدأ المحاسبة
- تغيير تقدير المحاسبة
- تغيير كيان التقرير
- تصحيح خطأ في البيانات المالية الصادرة سابقًا
قد تتطلب بعض الأخطاء المحاسبية أيضًا من المحاسبين صياغة إعادة البيانات المالية ، وهي مراجعة وإعادة إصدار للبيانات المالية السابقة. تشمل هذه الأخطاء:
- حساب النفقات بشكل غير صحيح
- عدم استهلاك الأصول
- عدم حساب المخزون بشكل صحيح
- ارتكاب خطأ في تطبيق مبادئ المحاسبة
- ارتكاب إغفال
الأسئلة المتداولة
كيف يمكنك تحديد الأخطاء في المحاسبة؟
يمكنك اتخاذ الخطوات التالية لتحديد الأخطاء في المحاسبة:
- الاحتفاظ بسجل تدقيق: وهو مجموعة من الوثائق الأمنية التي تسجل المعاملات التي تسجلها في كتبك.
- الحفاظ على ضوابط داخلية جيدة: يجب أن يكون لديك عملية توجيهية توجهك في الاتجاه الصحيح بشأن وظيفة المحاسبة الخاصة بك.
- التحقق من العمل ثنائيًا وثلاثيًا: يمكن لأي شخص أن يرتكب خطأ. تحقق من الإيصالات الخاصة بك مقابل إدخالات اليومية الخاصة بك. تحقق من تنسيق إدخالات المحاسبة الخاصة بك إذا كنت تستخدم الحفظ الدفتري المزدوج. قم بمصالحة كشوف حساباتك المصرفية وقارنها بسجلات المحاسبة الخاصة بك. اطلب مساعدة شخص ما لمساعدتك في هذه العملية للحصول على دقة أكبر.
ما هي العقوبات المفروضة على أخطاء محاسبة الأعمال الصغيرة؟
قد تواجه عقوبات من مصلحة الضرائب إذا قام معد الضرائب بحساب ضرائب عملك بشكل غير صحيح. تختلف العقوبات الضريبية بناءً على مقدار الدفعات الضريبية المستحقة. عادةً ما يكون العقاب لمعد الضرائب هو 1000 دولار بالإضافة إلى 50٪ من الدخل المشتق لكل خطأ في الإقرار.
Source: https://www.thebalancemoney.com/types-of-errors-in-small-business-accounting-5198027
اترك تعليقاً