ما هي إجازة عدم الحضور عن العمل؟
إجازة عدم الحضور عن العمل هي فترة طويلة من الوقت بعيدًا عن العمل. قد تحتاج إلى طلب إجازة عدم الحضور عن العمل لأحد العديد من الأسباب: مشاكل صحية شخصية أو صحية للأسرة، ولادة أو تبني طفل، الراحة من الضغوط الوظيفية الزائدة، فقدان أحد الأحباء، الرغبة في السفر أو ممارسة هواية، أو سبب آخر.
قبل أن تطلب إجازة عدم الحضور عن العمل
بغض النظر عن السبب الذي يدفعك لطلب إجازة عدم الحضور عن العمل، من المهم أن تقترب من الطلب بشكل صحيح حتى تتمكن من الحصول على الموافقة على الإجازة والحفاظ على سمعتك الجيدة في العمل:
كيفية طلب إجازة عدم الحضور عن العمل
فيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة عدم الحضور عن العمل، مع أمثلة على رسائل يمكنك استخدامها للحصول على أفكار لمراسلاتك الخاصة.
تحقق من مؤهلاتك قبل طلب الإجازة
قم بالبحث في سياسة منظمتك بشأن إجازات عدم الحضور عن العمل وتحديد ما إذا كانت حالتك مشمولة بالسياسة. هنا بعض الأمور التي يجب أن تضعها في اعتبارك:
- قانون إجازة العائلة والطبية يتطلب من أصحاب العمل توفير إجازة للموظفين لأسباب صحية خطيرة للعائلة والطبية الشخصية تتطلب الرعاية، وللولادة أو التبني للطفل، وللطوارئ الناجمة عن خدمة عسكرية نشطة لأحد أفراد العائلة.
- بعض الولايات والبلديات المحلية لديها تشريعات توفر إجازة مرضية أو عائلية مدفوعة الأجر.
- الموظفون لديهم أيضًا الحق في إجازة عدم الحضور عن العمل لأداء واجباتهم في المحكمة أو إذا تم استدعاؤهم للخدمة العسكرية النشطة.
- ومع ذلك، ليس من الواجب على أصحاب العمل منحك إجازة عدم الحضور عن العمل فقط لأنك ترغب في ذلك.
استكشاف الخيارات لأخذ إجازة عدم الحضور عن العمل
قبل أن تطلب إجازة، قم بتقييم مدى مرونتك إذا لم يتمكن صاحب العمل من منحك الوقت الذي طلبته:
- إذا كانت إجازة جزئية ستمكنك من تحقيق أهدافك، فاستكشف إمكانية تقليل ساعات العمل. في بعض الحالات، قد يكون الإجازة الجزئية أفضل للجميع. قد يكون اقتراح العمل بدوام جزئي أكثر قبولًا لدى صاحب العمل، وسوف تحتفظ ببعض التدفق النقدي.
- استخدم ترتيب العمل من المنزل المؤقت بدلاً من الإجازة الكاملة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة لرعاية أحد أفراد العائلة المريضين، فقد يكون العمل عن بُعد هو الخيار المثالي. أو ربما يمكنك العمل من المنزل لأربعة أيام في الأسبوع والحضور يومًا واحدًا للاجتماعات الأسبوعية أو للاجتماعات. كن لديك مجموعة متنوعة من البدائل في الاعتبار يمكنك مشاركتها إذا كان صاحب العمل مستعدًا للنظر في خيارات أخرى.
- قم بتخطيط الخطوات التالية قبل تقديم طلبك. إذا رفض صاحب العمل طلب إجازة عدم الحضور عن العمل، هل ستستمر في وظيفتك، أم ستحتاج إلى مغادرتها بشكل نهائي؟ ستختلف الخطوات التالية بشكل كبير اعتمادًا على أسباب الإجازة، وإذا كنت تقدم الطلب لأنك ترغب في ذلك أو لأنك تحتاج إليه. على أي حال، يجب أن تكون لديك فكرة تقريبية عن كيفية التعامل مع الرفض إذا تم رفض طلبك.
- قم بتخطيط أمورك المالية قبل تقديم طلبك. تأكد من قدرتك على دفع فواتيرك بدون تدفق النقد العادي من وظيفتك. عادةً ما يكون بإمكانك سحب طلب إجازة عدم الحضور عن العمل لأسباب مالية، ولكن يجب أن تتجنب الإحراج إذا أمكن ذلك.
- استكشف تأثيرات الإجازة على فوائدك. إذا كنت تأخذ إجازة لأسباب مشمولة بقانون إجازة العائلة والطبية، فسيكون من واجب صاحب العمل الاستمرار في توفير تغطية الرعاية الصحية. ومع ذلك، ستظل مسؤولًا عن نفس المساهمة الموظف في الأقساط التي كنت تدفعها قبل إجازتك. بالنسبة للإجازات الأخرى، قد لا تستمر فوائد الموظف أثناء غيابك عن العمل.
أفضل طريقة لطلب إجازة عدم الحضور عن العمل
ابدأ عملية إجازة عدم الحضور عن العمل مع مشرفك المباشر. لا ترغب في أن يسمع مشرفك المباشر الأخبار من إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العليا أولاً. بالإضافة إلى ذلك، لا تذكر رغبتك في أخذ إجازة عدم الحضور عن العمل لزملائك حتى تتأكد من ذلك مع مديرك.
قم بتوضيح طلبك كتابيًا حتى يتمكن مشرفك من استيعاب طلبك قبل المناقشة الرسمية. يمكنك تقديم طلبك عبر البريد الإلكتروني قبل الاجتماع الشخصي. تأكد من تضمين أسباب طلبك، وتوضيح أي شيء ترغب أو تستطيع القيام به لتسهيل الانتقال، بما في ذلك تدريب الشخص البديل، وكتابة دليل الإجراءات، والإجابة على الأسئلة أثناء غيابك.
جدولة اجتماع عندما يكون مشرفك أقل توترًا أو عملًا. إذا طلبت إجازة عدم الحضور عن العمل عندما يشعر مشرفك بالضغوط الزائدة، فقد يرفضك على الفور. في يوم لا يبدو فيه الأمر جيدًا مع جميع الأيدي على السطح، فإن طلب الإجازة لن يجد جمهورًا استقباليًا. كن لطيفًا وصبورًا. نعم، من المهم توفير أكبر قدر ممكن من الوقت المسبق، ولكن يجب أن تكون أيضًا استراتيجيًا عند تقديم طلبك.
قدم لصاحب العمل الكثير من الوقت قبل إجازتك. ستجعل الإشعار المسبق الأمر أسهل على صاحب العمل لسد الفراغ الذي تركته برحيلك وتجعلهم أكثر احتمالًا لقبول طلبك.
حدد تاريخ انتهاء، إذا أمكن، حتى يكون لمشرفك الراحة في معرفة متى ستعود. ستكون طلبك أكثر نجاحًا إذا كنت تستطيع تقديم بعض الأفكار بشأن متى ستعود. حتى إذا لم تتمكن من تحديد تاريخ محدد، فمن الأفضل لا تزال أن تعطي صاحب العمل فكرة عامة عن مدة الغياب المتوقعة.
لا تقدم أي تهديدات مع طلبك الأولي. دع صاحب العمل يشعر أنه هو من يتحكم ويمكنه السماح لك بأخذ الإجازة من حسن نية. إذا لزم الأمر، يمكنك الاستناد إلى أي حماية قانونية في وقت لاحق بمساعدة إدارة الموارد البشرية الخاصة بك، ولكن لا يجب أن يتم ذكر القانونية في طلبك الأولي.
نماذج رسائل طلب إجازة عدم الحضور عن العمل
فيما يلي نموذج رسالة طلب إجازة عدم الحضور عن العمل تتضمن طلبًا مكتوبًا لإجازة عدم الحضور عن العمل لأسباب شخصية. تقدم الرسالة للإجابة على الأسئلة أثناء غياب الموظف وتحدد تاريخ العودة إلى العمل.
يمكنك استخدام هذا النموذج كنموذج، وتنزيل القالب (متوافق مع Google Docs و Word Online)، ومراجعة المزيد من الأمثلة أدناه.
نموذج طلب إجازة عدم الحضور عن العمل (نسخة نصية)
جورج جينكينز
1245 جيمس أفينيو
بوكاتيلو، أيداهو 83201
(000) 123-1234
10 أكتوبر 2022
السيدة جانيس سميث
المشرف
شركة ABC
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-request-a-leave-of-absence-from-work-2060471
اترك تعليقاً