كيفية إعداد نظام الميزانية بالظروف

يعتبر نظام الميزانية بالظروف واحدًا من أسهل الطرق لتتبع إنفاقك. على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه طريقة جديدة وعصرية لإدارة الميزانية اليومية، إلا أنه في الواقع نظام قديم يمتد لأكثر من 100 عام. من المرجح أن جدك وجدتك استخدما هذا النظام أو نظامًا مشابهًا له.

قرر الفئات التي ستحولها إلى نقود نقدية

قبل أن تبدأ في نظام الميزانية بالظروف، ستحتاج إلى إنشاء ميزانيتك. ثم ستحتاج إلى تحديد الفئات التي ستحولها إلى نظام الظروف. نصيحة مهمة: يجب أن تكون هذه الفئات هي أي بنود تنطوي على إنفاق اختياري.

سحب النقود في بداية الشهر

الخطوة التالية هي جمع إجمالي الإنفاق الاختياري الخاص بك وسحبه من البنك. عمومًا، من الأفضل كتابة شيك وطلب الفئات المطلوبة التي تحتاجها لكل فئة. على سبيل المثال، إذا كنت تخصص 25 دولارًا في الشهر للأغراض المنزلية، فستحتاج إلى فاتورة قيمتها عشرون دولارًا وفاتورة قيمتها خمسة دولارات في تلك الظرف. تذكر، لا تقترض من الظروف الأخرى!

تنظيم الظروف لكل فئة

بعد ذلك، قم بتسمية الظروف بالفئات والإنفاق المخصص لكل شهر، ثم ضع المبلغ الصحيح في كل ظرف. ابحث عن مكان آمن في منزلك لتخزين الظروف الخاصة بك، وتذكر ألا تحملها معك في كل الأوقات.

احمل الظروف معك عند التسوق

عندما تذهب للتسوق أو للاستمتاع، خذ المال من الظرف المناسب. لا تأخذ المبلغ بأكمله معك، لأنك ستكون أكثر احتمالًا لإنفاقه كله. هذا صحيح بشكل خاص بالنسبة لفئات الطعام والترفيه. لذا خذ ما ترغب في إنفاقه في هذه الجولة الخاصة، ثم عندما ينفد، ينفد.

بعد ذلك، ضع الفواتير في الظروف حتى تتمكن من تتبع إنفاقك في نهاية الشهر. قد يساعدك ذلك في اكتشاف مشاكل الإنفاق وتحديد المجالات المشكلة، مثل التسوق أو تناول الطعام في المطاعم.

توقف عن الإنفاق عند نفاد النقود

أهم ما يمكن أن تستفيده من نظام الميزانية بالظروف هو أنه عندما تنفد النقود في ظرف معين، يجب أن تتوقف عن الإنفاق في تلك الفئة. هذا هو السبب في أن هذا النظام الميزاني يكون له تأثير كبير – فهو يساعدك على الالتزام بالميزانية الخاصة بك دون نفاد الأموال كل شهر.

تحويل المال المتبقي إلى الشهر التالي

إذا كان لديك مال متبقي في الفئات، يمكنك اختيار تحويله إلى الشهر التالي. قد يكون هذا مناسبًا لبعض الفئات مثل البقالة، حتى تتمكن من تخزين المواد عندما يكون هناك تخفيض جيد أو عندما تقوم بتوفير المال لشيء أكثر تكلفة.

يمكنك أيضًا الاستمتاع بالمال الزائد، استخدامه لزيادة صندوق الطوارئ الخاص بك، أو توجيهه نحو أحد أهدافك المالية على المدى الطويل.

نصائح أخرى:

– قم بتقسيم بعض الفئات إلى مبالغ أسبوعية. يمكنك إنشاء ظروف فرعية للنفقات الأسبوعية حتى لا تنفق كل أموالك في بداية الشهر. هذا يعمل بشكل جيد خاصة لفئات البقالة. بهذه الطريقة، ستعلم أن لديك بعض المال في نهاية الشهر بحيث لا تكون مجبرًا على تناول الرامين فقط.

– هناك فوائد لإنفاق النقود النقدية. يميل الناس إلى إنفاق أقل عندما يجب عليهم عد النقود عند التسوق، بينما يميلون إلى الإنفاق بشكل زائد إذا كانوا يعلمون أنهم يستخدمون بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم. قد تجد أن إنفاقك ينخفض عند استخدام هذه الطريقة.

– تسوق بقائمة محددة وقدر تكاليفك قبل أن تذهب إلى المتجر. بالإضافة إلى قائمة التسوق، يمكنك استخدام الآلة الحاسبة على هاتفك لتتبع ما قد أنفقته. يمكن أن يساعدك ذلك في الالتزام بميزانيتك، خاصة في رحلات التسوق الكبيرة مثل متجر البقالة أو عندما تذهب إلى متجر بالجملة لشراء اللوازم. يمكنك تقدير تكاليف العناصر في القائمة قبل أن تذهب إلى المتجر لمساعدتك في البقاء على المسار.

– قد تفكر في استخدام محفظة أو منظم كوبونات لنقودك النقدية. إذا لم ترغب في حمل الظروف معك، فهذه بدائل جيدة. يمكنك العثور عليها في محلات تجهيز المكاتب.

– اترك بطاقاتك في المنزل. إذا كنت تعلم أنك ستغوص في حسابك الجاري عندما تتسوق، فاترك بطاقاتك في المنزل. سيجبرك ذلك على إيلاء المزيد من الاهتمام لإنفاقك عندما تكون في المتجر. يمكنك استخدام الآلة الحاسبة على هاتفك لتتبع المبلغ الإجمالي قبل أن تصل إلى الدفع.

تم تحديثه بواسطة راشيل مورغان كوتيرو.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-set-up-an-envelope-budgeting-system-2385693