النفقات الثابتة والمتغيرة في ميزانيات الأعمال

النفقات الثابتة والمتغيرة المشروحة

تقوم الشركات بتفصيل التكاليف لأغراض الميزانية وغيرها استنادًا إلى مدى أهمية دفعها:

1. النفقات الثابتة يجب دفعها حتى إذا لم تكن لديك أي مبيعات. على سبيل المثال ، يجب عليك دفع الإيجار على موقع عملك ، وفواتير المرافق ، ويجب عليك أن تقوم بسداد قرض الأعمال الخاص بك.

2. النفقات المتغيرة تتغير مع كمية المنتجات أو الخدمات التي تبيعها. على سبيل المثال ، تتغير تكاليف الشحن ، وتكاليف المواد الخام ، أو تكاليف الموظفين الذين يقومون بصنع وشحن المنتجات أو تقديم الخدمات عادةً.

إنشاء ميزانية الأعمال

تعتبر الميزانية للأعمال في الواقع جزءين مختلفين من البيانات المالية. لنفترض ميزانية شهرية. يظهر الميزانية أ الأمثل ، ما تود أن تبدو عليه كل حساب للشهر. الميزانية ب هي الفعلية ، ما حدث فعلاً خلال الشهر.

تسمى الميزانيات التشغيلية أحيانًا الميزانيات التشغيلية التي تنظر إلى عمليات عملك ، من حيث الإيرادات والنفقات على مدى فترة زمنية محددة.

لكل ميزانية للأعمال جزءين:

1. الدخل أو الإيرادات. هذا هو المبلغ الذي تقدر أن يدخل عملك خلال الشهر من مبيعات المنتجات أو الخدمات.

2. النفقات. هذه هي المبالغ التي تقوم بتخطيطها لما تنفقه في كل فئة. الجزء المتعلق بالنفقات في الميزانية هو الأكثر أهمية ، لأنه قد لا تتمكن من التحكم في المبيعات ، ولكن يمكنك التحكم في النفقات.

تضمين النفقات الثابتة والمتغيرة في ميزانيتك

عندما تستعد للعمل على نفقات عملك الميزانية المقدرة والفعلية ، تحتاج إلى تقسيمها إلى فئات النفقات الثابتة والنفقات المتغيرة.

قد تشمل النفقات الثابتة:

– الإيجار أو الرهن العقاري

– نفقات رأس المال الأخرى ، مثل تكلفة شراء أصول الأعمال – المعدات والمركبات والأثاث

– دفعات على القروض التجارية

– دفعات المرافق ، بما في ذلك تكاليف الهاتف

– تكلفة الحفاظ على صفحة ويب (اعتمادًا على نوع عملك)

– تكاليف التأمين

– نفقات المبيعات ، مثل رسوم بطاقات الائتمان

– أي عضوية شهرية تعتقد أنك لا يمكنك الاستغناء عنها (نظام المحاسبة الخاص بك عبر الإنترنت ، على سبيل المثال)

فكر في النفقات الثابتة بهذه الطريقة: إذا لم يكن لدي ما يكفي من الدخل لبضعة أشهر ، أي من هذه النفقات يمكنني التخلي عنها أو الاستغناء عنها؟ هل يمكنني إلغاء عقد الإيجار والعمل في المنزل؟

أمثلة على النفقات المتغيرة تشمل:

– التبرعات للجمعيات الخيرية

– الهدايا للموظفين والعملاء

– تدريب الموظفين

– الإعلان والدعاية

قد تجد أن بعض النفقات هي ثابتة ومتغيرة في نفس الوقت. قد يتضمن أجر مندوب مبيعات جزءًا ثابتًا (الراتب الأساسي) بالإضافة إلى جزء متغير (العمولات على المبيعات).

النفقات المتغيرة هي اختيارية

طريقة أخرى للنظر في النفقات المتغيرة هي أنها نفقات اختيارية. بحسب التعريف ، إذا كانت شيئًا اختياريًا ، فهو غير مطلوب. ولكن هل هناك حقًا أي نفقات اختيارية في الأعمال التجارية؟ على سبيل المثال:

– التبرعات ليست مطلوبة ، ولكن معظم الشركات ستقوم بالتبرعات للجمعيات الخيرية ، ليس فقط لتوفير الضرائب ولكن أيضًا لأغراض العلاقات العامة.

– الهدايا للموظفين تخلق رضا الموظفين وتحافظ على الموظفين الجيدين ، بينما الهدايا للعملاء بالنسبة لبعض الشركات هي جزء من القيام بالأعمال التجارية.

– يجب تدريب الموظفين إذا كانوا سيكونون فعالين. الإعلان والدعاية مطلوبة لنشر الكلمة عن منتجاتك وخدماتك.

الشيء الوحيد الاختياري في هذه النفقات هو المستوى. إذا كان تدفق النقد في عملك منخفضًا ، فقد تتمكن من تقليص التبرعات ، ولكن مستويات النفقات اختيارية إلى حد ما. كن حذرًا عند الالتزام بالنفقات التي قد تبدو متغيرة ؛ قد لا تتمكن من التخلص منها بسرعة أو بسهولة.

أهم شيء يجب تذكره حول النفقات

حافظ على النفقات الثابتة في أدنى حد ممكن ولا تلتزم بالنفقات المتغيرة المسماة بهذا الاسم ، خاصةً عند بدء عملك. خلال السنة الأولى أو السنتين من البدء ، قد يكون دخل عملك منخفضًا بينما تبني قاعدة عملائك.

في بعض الأشهر قد لا يكون لديك ما يكفي لدفع فواتيرك. وجود عدد أقل من النفقات الثابتة سيبقيك في الأعمال التجارية حتى يبدأ البيع في الازدياد. وجود الكثير من النفقات الثابتة قد يعني أنه ستضطر إلى اتخاذ بعض القرارات ، والتخلي عن بعض الموظفين ، والحصول على قرض (نفقة ثابتة أخرى) أو ، للأسف ، إغلاق أبوابك.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا!

Source: https://www.thebalancemoney.com/fixed-and-variable-expenses-in-business-budgets-398512