أحد أكثر الأمور الغامضة في البحث عن وظيفة هو العدد الهائل من الأشخاص المشاركين في عملية المقابلة الوظيفية. خلال سلسلة من المقابلات مع صاحب العمل الواحد، قد تتحدث مع مجموعة من الموظفين الموظفين في مجال الموارد البشرية، ومديري التوظيف، ولجان البحث عن التوظيف، أو أي تركيبة تقريبًا من هؤلاء الأفراد والمجموعات.
مديرو التوظيف مقابل لجان البحث عن التوظيف
يكون مدير التوظيف عادة الشخص الذي سيشرف في النهاية على المرشحين إذا تم تعيينهم لوظيفة معينة. وبالتالي، يتمتعون بأكثر المعرفة التفصيلية بالموقف الذي يقوم به صاحب العمل بالتوظيف. سيقوم مديرو التوظيف بلعب الدور الأكثر تأثيرًا في عملية الفحص والاختيار.
تُستخدم لجان البحث عن التوظيف، التي تتألف من مجموعة من الأفراد المشاركين في عملية التوظيف، لاستقطاب وفحص ومقابلة المتقدمين. يتم استخدام هذا النموذج التوظيف في التعليم العالي وللتوظيف التنفيذي.
مسؤوليات مدير التوظيف
يقوم مدير التوظيف بإنشاء أو تعديل وصف الوظيفة الشاغرة وينقل متطلبات الوظيفة إلى مكتب الموارد البشرية. يقومون بمراجعة الإعلانات الخاصة بالوظيفة بعد إعدادها من قبل الموارد البشرية.
كيفية فحص المتقدمين
في بعض المنظمات، سيتم إعادة توجيه جميع السير الذاتية ومواد التقديم إلى مدير التوظيف للفحص الأولي. في حالات أخرى، سيقوم ممثل من الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية للتأكد من أن المرشحين يفيون بالمتطلبات الأساسية للوظيفة ثم يرسل دفعة من السير الذاتية إلى مدير التوظيف.
غالبًا ما يقوم مدير التوظيف بتحديد وتجميع لجنة البحث، وهي مجموعة من الأفراد الذين لديهم اهتمام ورؤية حول الوظيفة للمساعدة في فحص ومقابلة المرشحين.
عملية المقابلة
في بعض الحالات، ستتم المقابلات الأولية من قبل مجندين من قسم الموارد البشرية أو وكالات التوظيف التعاقدية.
في حالات أخرى، قد يقوم مدير التوظيف أو من ينوب عنه بإجراء مقابلات تصفية هاتفية أو شخصية لتحديد عدد قليل من المرشحين النهائيين للمقابلة مع لجنة التوظيف.
سيقوم مدير التوظيف بجمع واعتبار التقييمات التي أكملها الأشخاص الذين التقوا بالمرشحين النهائيين خلال يوم المقابلة في منشأة المنظمة. غالبًا ما يقود مناقشة في اجتماع أعضاء اللجنة لوضع توصية بشأن الشخص المرشح للتوظيف.
في حالات أخرى، سيطلب مدير التوظيف من أعضاء اللجنة مشاركة تقييمهم الفردي للمرشحين كتابةً، وسيتخذ قرارًا دون الوصول إلى اتفاق.
كيفية اتخاذ قرارات التوظيف
غالبًا ما يكون قرار مدير التوظيف معرضًا للمراجعة والموافقة النهائية من قبل مديرهم.
عادةً ما تقوم الموارد البشرية أيضًا بمراجعة قرارات التوظيف للتأكد من أن مدير التوظيف قد امتثل لجميع سياسات العمل.
كمرشح لوظيفة، يجب عليك إيلاء اهتمام كبير لاحتياجات وتفضيلات مدير التوظيف أثناء صياغة مواد التقديم الخاصة بك.
إذا أمكن، قم بإجراء مقابلات مع جهات اتصال مهنية أو خريجين في مواقع مماثلة لتحسين وجهة نظرك بشأن توقعات مديري التوظيف في قطاعك.
ما هي لجان البحث عن التوظيف؟
تستخدم أرباب العمل لجان البحث عن التوظيف لاستقطاب وفحص ومقابلة المرشحين للوظائف الإدارية والأكاديمية في التعليم العالي. تستخدم بعض الشركات أو المنظمات غير الربحية نموذجًا مماثلاً لتوظيف المديرين التنفيذيين.
عملية لجنة البحث عن التوظيف
عادةً ما يعطي العمداء ورؤساء الأقسام ورؤساء الجامعات لجان البحث عن التوظيف مهمتها ويختارون رئيسًا لتنظيم أنشطة اللجنة. قد يقوم المسؤول المسؤول بتحديد أعضاء اللجنة الآخرين أو يفوض هذه المسؤولية للرئيس.
عادةً ما يتم اختيار الأعضاء لتمثيل الجماعات والأقسام التي تتداخل مع الوظيفة المطلوبة.
تحاول الكليات العديدة تضمين أفراد من الفئات التي تمثل نسبة قليلة منها تقليديًا.
مسؤوليات لجنة البحث عن التوظيف
عادةً ما يتم تطوير وصف الوظيفة بواسطة أقسام الموارد البشرية بالتعاون مع المسؤول المسؤول ويتم مشاركته مع اللجنة لتوجيه عملية الفحص.
عادةً ما تعلن أقسام الموارد البشرية عن الوظائف وقد تقوم ببعض الفحص الأولي لتحديد ما إذا كان المرشحون يفيون بالمتطلبات الأساسية. في حالات أخرى، قد تعمل لجنة البحث عن التوظيف على معالجة جميع الطلبات. قد يتم التعاقد مع شركات بحث خارجية أحيانًا لاستقطاب المرشحين وإجراء الفحص الأولي للطلبات والمرشحين.
غالبًا ما تقوم لجان البحث عن التوظيف بإجراء مقابلات تصفية مع المرشحين المحددين من الحوض لتحديد الأفراد لأيام المقابلة في الحرم الجامعي. يمكن إجراء هذه المقابلات التصفية عبر الهاتف أو سكايب أو شخصيًا.
مقابلات الحرم الجامعي
سيقوم المسؤول المسؤول بتعيين عدد من المرشحين للجنة لتحديد المرشحين لمقابلات الحرم الجامعي. ستعمل لجنة البحث عن التوظيف مع الموارد البشرية لتنظيم هذه الزيارات وسوف تطلب ملاحظات من الأفراد الذين قابلوا المرشحين.
سيقوم أعضاء لجنة البحث عن التوظيف أيضًا بإجراء مقابلات مع المرشحين في يوم زيارتهم. غالبًا ما يستقبل أحد أعضاء اللجنة المرشحين عند وصولهم وقد يأخذهم لتناول وجبة مسائية قبل يوم المقابلة.
اختيار المرشحين
بعد أيام المقابلة في الحرم الجامعي، ستجتمع لجنة البحث عن التوظيف لمناقشة ملاحظات الأفراد في الحرم الجامعي ومشاركة آرائهم حول المرشحين. سيتم التوصل إلى اتفاق حول قائمة تضم مرشحًا واحدًا أو أكثر يعتقدون أنهم قادرون على التعامل مع الوظيفة.
سيخبر المسؤول المسؤول لجنة البحث عن التوظيف بعدد المرشحين الذين يجب أن يوصوا بهم وما إذا كان يجب تصنيف القائمة. في بعض الحالات، قد تقرر لجنة البحث عن التوظيف أنه لم يلب أي فرد متطلبات الوظيفة بشكل كاف وسيتم إعادة فتح البحث.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لملاحظاتك!
أخرى
إرسال
المصادر
يستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية تحريرنا لمعرفة المزيد عن كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.
SHRM. “سياسة وإجراءات التوظيف.” تم الوصول إليه في 25 فبراير 2020.
Tyler & Company. “أنا أوظف: هل أحتاج إلى لجنة بحث أو لجنة استشارية؟” تم الوصول إليه في 25 فبراير 2020.
Glassdoor. “من يحتاج إلى المشاركة في عملية التوظيف الخاصة بك؟” تم الوصول إليه في 25 فبراير 2020.
Inside Higher Ed. “استقطاب هيئة تدريس جديدة متنوعة وممتازة.” تم الوصول إليه في 25 فبراير 2020.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-hiring-manager-2062878
اترك تعليقاً