كيفية الاستجابة لرسالة عرض عمل بمهنية

رسالة عرض العمل

رسالة عرض العمل تحتوي على:

– عنوان الوظيفة أو المنصب

– الراتب أو الأجر، بالإضافة إلى المزايا والامتيازات

– موعد استلام العرض

– تاريخ البدء المطلوب

– معلومات التدريب

– تعليمات حول كيفية قبول أو رفض عرض العمل

الشروط والأحكام

يجب فحص تفاصيل عرض العمل بعناية. قد يقوم أصحاب العمل بإضافة بنود تتعلق بالمسؤوليات الوظيفية والراتب والفوائد، بما في ذلك ما يلي:

– مكافآت التوقيع: من المحتمل أنك ناقشت المكافآت كجزء من مفاوضات الراتب. تأكد من أن الرسالة تذكر أي مكافآت توقيع قد ناقشتها مع الموظف المسؤول عن التوظيف.

– مكافآت إضافية: إذا كانت المكافآت مشمولة في حزمة التوظيف الخاصة بك، تحقق مما إذا كانت مضمونة أم اختيارية.

– الراتب: إذا كانت الرسالة تظهر هيكل زيادة الراتب، تحقق مما إذا كان يلبي توقعاتك.

– الفوائد: تأكد من أن القائمة دقيقة وتشمل المزايا القياسية مثل التأمين ووقت الإجازة والمساهمات في صندوق التقاعد. تأكد من أن أي فوائد ناقشت خلال مفاوضات الراتب مثل خيارات الأسهم أو وقت الإجازة الإضافي معكوسة في رسالة العرض.

– مسؤوليات الوظيفة: تأكد من أن المسؤوليات منطقية وأن الرسالة تذكر عنوان وظيفتك.

– ساعات العمل: ابحث عن ساعات العمل الرسمية وأي سياسات للعمل الإضافي والأجور في العطلات.

– الخصوصية: اقرأ بعناية لمعرفة ما إذا كان أي من اللغة في العرض قد يؤثر على حقك في الخصوصية في مكان العمل.

تمديد موعد القبول

في بعض الأحيان، بعد استلام عرض عمل، قد تجد أنك تحتاج إلى مزيد من الوقت للنظر في خياراتك. من الأفضل أن تخبر صاحب العمل في أقرب وقت ممكن. أبلغهم بالمدة التي قد تحتاجها واسألهم إذا كانوا يمكنهم الانتظار طويلاً لقبول العرض.

إذا كنت تفكر في عروض أخرى، فأخبر مدير التوظيف.

قبول العمل

عند قبول وظيفة، سترغب في إرسال رسالة قبول موجزة. عند إرسال رسالة القبول عبر البريد الإلكتروني، تأكد من تضمين ما يلي:

– شكرك على العرض

– ملخص لحزمة التوظيف كما تفهمها

– قبول رسمي للوظيفة

– تأكيد موعد بدء العمل

عند إرسال رسالتك، عنونها للشخص الذي قدم العرض عند إرسالها بالبريد. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني، استخدم اسمك في سطر الموضوع. اجعل رسالة القبول موجزة ومهنية. تأكد من توقيع أو إرفاق أي وثائق مطلوبة عند إرسال رسالة القبول.

تحذير: لا توقع على رسالة العرض حتى تتأكد من أنك راضٍ عن شروط التوظيف. بمجرد توقيعك عليها، فأنت تقبل المنصب والشروط المذكورة في رسالة العرض.

رفض العمل

إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ليست مناسبة لك، يجب أن تخبر المسؤول عن التوظيف في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن من المضي قدمًا في اختيار مرشحين آخرين.

خلال عملية المقابلة، قد تكون قد طورت علاقة مع المسؤول عن التوظيف. رسالة مهذبة هي وسيلة جيدة للحفاظ على العلاقة ويمكن أن تسمح لك بالتواصل مرة أخرى إذا قدمت طلبًا لدور آخر في الشركة في المستقبل.

إذا كنت مهتمًا بالشركة، ولكن تخطط لرفض العرض بسبب راتب غير كافٍ أو فوائد غير كافية، يمكنك دائمًا محاولة التفاوض على صفقة أفضل. إذا لم يقدموا لك راتبًا أو فوائد كافية، فيمكنك بعد ذلك رفض العرض بأدب.

يجب أن تتضمن رسالة رفض عرض العمل التالي:

– تعبير عن الامتنان

– بيان رفض العرض

– سبب رفض العرض

الأسئلة المتكررة

كيف ترد بمهنية على رسالة عرض العمل؟

سواء كنت تقبل أو ترفض، سترغب في التعبير عن امتنانك على العرض. إذا كنت تقبل، سترغب في قبول الوظيفة رسميًا، وتلخيص حزمة التوظيف كما تفهمها، وتأكيد موعد بدء العمل. إذا كنت ترفض العرض، سترغب في تضمين سبب قرارك برفض العرض.

كيف تكتب رسالة شكر احترافية عبر البريد الإلكتروني؟

ابدأ بذكر اسم المستلم، وتعامل معه كما تفعل عادة في البريد الإلكتروني. قل شكرًا بأسرع ما يمكن في البريد الإلكتروني وذكر ما تشكرهم عليه. ثم شكرهم مرة أخرى وانهي البريد الإلكتروني بـ “أفضل التحية” أو “مع خالص التحية” واسمك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-handle-job-offer-letters-like-a-pro-2071615