خطة تطوير الأعمال للشركات الصغيرة

بدون خطة تطوير الأعمال، لن تكون شركتك بصحة جيدة وقد تصاب بالمرض وتموت. ولكن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة لا يقومون بالتخطيط اللازم للأعمال بسبب ضيق الوقت. كم مرة فكرت في أنك يجب أن تقوم ببعض التخطيط – لو لم تكن مشغولًا جدًا برعاية الأعمال!

ولكن التخطيط للأعمال لا يحتاج إلى أن يكون عبءًا يستغرق وقتًا طويلاً. في جلستين تستغرق كل منهما من ساعتين إلى ثلاث ساعات، يمكنك وضع أساسيات خطة تطوير الأعمال التي ستنشط شركتك على مدار العام بأكمله.

التحضير لخطة تطوير الأعمال

حدد الوقت في يومين منفصلين لجلستين للتخطيط للأعمال. (لا يجب أن تكون الأيام متتالية، ولكن يجب أن تكون قريبة في الوقت. يمكنك أن تختار أن تكون جلسات التخطيط بفارق أسبوع.)

إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون العمل في مجموعة، اجتمع مع صديق أو صديقين ذوي تفكير مشابه ويديرون أيضًا شركة صغيرة. ستجد أن عملية التفكير المشتركة ستكون أسهل مع مساهمة الآخرين، وستكون أكثر متعة كأحداث اجتماعية. ومع ذلك، يجب أن تكون مجموعتك التخطيطية صغيرة؛ لا تزيد عن ثلاثة أشخاص. (كلما كانت المجموعة أصغر، زادت مساهمة كل فرد.)

جلسة 1: إعادة النظر في بيان الرؤية

بيان الرؤية لشركتك هو نقطة البداية لأي تخطيط لتطوير الأعمال، حيث يعد هذا هو الأساس للإلهام والتحفيز. هل ترى نفسك بحاجة إلى الكثير من الأعمال حتى تحتاج إلى توظيف مساعدة؟ هل ترغب في ضاعف مبيعاتك؟ هل ترغب في أن تصبح مشهورًا محليًا كأفضل شركة من نوعك؟ هل ترغب في التوسع وتصبح شركة فرعية؟ اترك خيالك يطير. كيف ترغب أن تكون شركتك في العام المقبل؟ بعد ثلاث سنوات؟ بعد خمس سنوات؟

صاغ بيان الرؤية الخاص بشركتك لكل فترة زمنية مذكورة أعلاه – واكتب ثلاثة بيانات رؤية لشركتك. لا تتردد في صياغة بيان الرؤية الخاص بشركتك الذي يعبر عن ما ترغب حقًا أن تكون عليه شركتك وما ترغب حقًا في الحصول عليه من شركتك. بيان الرؤية لك، ليس لعملائك أو عملاءك.

تقييم شركتك

تنطوي هذه الخطوة الثانية من خطة التطوير على فحص الوضع الحالي لشركتك. أولاً، الجزء السهل. ما هي ثلاثة من أفضل نقاط قوة لشركتك الآن؟ وما هي ثلاثة من مجالات ضعف شركتك؟ لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يجب أن تقرأ كيفية إجراء تحليل SWOT لشركتك وهذا المثال على تحليل SWOT.

الآن يصبح الأمر أصعب قليلاً؛ حيث تحتاج إلى ربط هذه النقاط القوة والضعف ببيان الرؤية الخاص بك للعام المقبل. كيف ستساعدك النقاط الثلاثة من القوة التي حددتها على الاقتراب من المكان الذي ترغب فيه أن تكون فيه العام المقبل؟ وكيف ستعيقك النقاط الثلاثة من الضعف؟

فكر في هذه النقاط و/أو ناقشها ثم اكتب الجوانب الثلاثة لشركتك التي تعتقد أنها الأكثر أهمية للتركيز عليها من أجل تحقيق بيان الرؤية الخاص بك للعام المقبل.

على سبيل المثال، لنفترض أن بيان الرؤية لشركتي هو ضاعف مبيعاتي للعام المقبل وجعل منتجي معروفًا على المستوى الوطني. ولنفترض أيضًا أن نقاط قوة شركتي هي سمات منتجي (يراها الأشخاص الذين يستخدمونها كمنتج متفوق)، وقاعدة العملاء (المنتج موضوع بشكل جيد محليًا وأقوم بالكثير من العمل المتكرر)، ونظام التوزيع (ليس لدي مشاكل في تلبية الطلبات أو تسليم المنتج إلى العملاء).

من ناحية أخرى، نقاط ضعف شركتي هي أنها لا تبدو تجذب عددًا كبيرًا من العملاء الجدد، ويبدو أن المنتج ليس معروفًا خارج المنطقة المحلية، وجهود التسويق ليست ناجحة.

بعد فحص هذه النقاط ومقارنتها ببيان الرؤية الخاص بي للعام المقبل، كتبت: “Salesforce. PR. Marketing.”

توقف هنا للجلسة الأولى. هذا يكفي للتفكير في الآن – وإذا ذهبت وقمت بأشياء أخرى، ستستمر عقلك في العمل على المشكلة التي وضعتها. ستجعل النوم ليلة جيدة بين هذه الجلسة وجلستك التالية لخطة تطوير الأعمال (أو حتى عدة جلسات!) جلستك التالية أكثر إنتاجية بكثير.

الخطة العملية: جلسة خطة تطوير الأعمال الثانية

الآن بعد أن تعرف إلى أين تريد الذهاب، فإن هدف هذه الجلسة من التخطيط للأعمال هو معرفة كيفية الوصول إلى هناك، وتقديم خطة عملية عملية للعام المقبل لشركتك الصغيرة.

تحديد أولوياتك

في مثالي في الجلسة الأولى، الجوانب الثلاثة لشركتي التي اعتبرتها الأكثر أهمية من حيث تحقيق بيان الرؤية الخاص بي للعام المقبل كانت ذات صلة وثيقة. قد لا تكون لديك نفس الحالة. انظر إلى الجوانب الثلاثة التي حددتها وقيمها من الأهمية الأكبر إلى الأقل.

تفكير في الإجراءات

ركز على أولويتك الأولى أو الثانية. ما يمكنك أن تفعله لتحقيق ما تريد تحقيقه؟ دع عقلك يتجول واكتب جميع الإجراءات الممكنة التي يمكنك اتخاذها، بغض النظر عن مدى عدم الممارسة العملية لها. (هنا حيث يساعد وجود شريك أو فريق تخطيط الأعمال حقًا؛ حيث يأتي الآخرون في العادة بأفكار لم تخطر على بالك أبدًا!)

على سبيل المثال، بعد تحديد أولوياتي على التسويق والعلاقات العامة، سأقوم بتفكير في جميع الإجراءات التي يمكنني اتخاذها لتحسين جهود التسويق والعلاقات العامة بحيث يمكنني ضاعف مبيعاتي وجعل منتجي معروفًا على المستوى الوطني. يمكنني:

• إنشاء موقع ويب
• إرسال البيانات الصحفية بانتظام
• القيام بشيء فريد أو مثير للجدل يجعلني مشهورًا على المستوى الوطني
• توظيف خبير علاقات عامة
• عمل خطة تسويق
• عمل حملة بريدية ضخمة ترسل عينات من منتجي إلى الناس
• الدفع لوضع اسم شركتي على طائرة هوائية
• شراء إعلانات في المجلات الوطنية
• شراء إعلانات على محركات البحث
• شراء إعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وتويتر

هذه قائمة جزئية فقط، ولكنك تحصل على الفكرة. الشيء المهم في مرحلة التفكير المشترك هو تسجيل جميع الأفكار الخاصة بك دون التحيز (ورفض) أي منها. قد يحتوي الفكرة الأكثر تهورًا على نواة فكرة جيدة.

تنظيم إجراءاتك

هذه هي مرحلة خطة تطوير الأعمال التي تشكل أفكارك في خطة عمل.

أولاً، قم بمراجعة قائمتك من الإجراءات. ضع علامات صح بجانب الأفكار التي تعتقد أنها جيدة، وضع علامات استفهام بجانب تلك التي تشك فيها، وقم برسم خطوط عبر تلك التي تعتقد أنها غير قابلة للعمل أو سخيفة.

الآن انظر إلى الأفكار “الجيدة”. هل ترى أي تشابهات أو مواضيع؟ إذا كان الأمر كذلك، فقم بتجميع تلك الأفكار وفقًا لذلك.

تحديد أهدافك

استخدم العناصر المحددة بعلامات الصح و/أو مجموعات العناصر ذات النمط الموحد لإنشاء أهداف العمل الخاصة بك. كما أقول في تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى نحو التحقيق، سر نجاح تحديد الأهداف هو دمج الإجراء الذي ستتخذه والجدول الزمني في هدفك. استخدم الصيغة:

“سأقوم بـ (هدف محدد) بواسطة (الإجراءات المحددة التي سأتبعها لتحقيق الهدف) بحلول (الوقت المحدد).”

على سبيل المثال، يمكن أن يكون أحد أهدافي العملية هو: “سأجعل منتجي معروفًا على المستوى الوطني من خلال إنشاء خطة تسويق بحلول (تاريخ ثلاثة أشهر من الآن).”

قد يكون أحد أهدافي العملية الآخر هو: “سأجعل منتجي معروفًا على المستوى الوطني من خلال بدء حملة إعلانية على فيسبوك بحلول (تاريخ ثلاثة أيام من الآن).”

لا تتخطى التواريخ! إنها مهمة للحث على العمل وتعطيك أساسًا لتقييم تقدمك.

قم بإنشاء العديد من أهداف العمل حسب الحاجة لتحقيق الهدف الأكبر لجعل بيان الرؤية الخاص بك للعام المقبل حقيقة.

تخطيط كيفية ومتى تقييم تقدمك

لديك الآن خطة عمل وأنت مستعد لتنفيذها – ولكن هناك شيء آخر يجب القيام به أولاً. إذا لم تخطط لكيفية ومتى تقييم تقدمك الآن، فمن المحتمل أنك لن تعود إلى خطة تطوير الأعمال الخاصة بك.

سيساعد التواريخ المتضمنة في الأهداف، ولكنك أيضًا بحاجة إلى وقت لمراجعة تقدمك في خطة العمل في جدولك الزمني. ما الذي سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك؟ هل ستستعرض تقدمك في خطة عملك مرة واحدة في الأسبوع؟ مرة في الشهر؟ كل ثلاثة أشهر؟ يجد بعض الأشخاص أنه من المؤثر جدًا أن يبدأوا كل يوم بجلسة تخطيط للأعمال. هذا يبقي أهدافك في الأفق.

أيًا كان اختيارك، اختر تواريخك الآن وسجلها مع تذكيرات في النظام الزمني الذي تستخدمه. قد يستغرق تقييم تقدمك في خطة العمل من عشرين دقيقة إلى ساعة.

مرة أخرى، فإن إجراء تخطيط الأعمال مع شريك أو مجموعة صغيرة مفيد جدًا في هذه المرحلة؛ حيث ستقوم بتقييم ما يعمل وما لا يعمل عند تعديل الأهداف (ومن المثير للاهتمام أن ترى كيف يقوم شريكك أو أعضاء المجموعة بتنفيذ خططهم العملية الخاصة).

تنتهي الجلسة الثانية لخطة تطوير الأعمال هنا. لقد اخترت الآن اتجاهك على مدار العام المقبل ووضعت خطة عمل محددة ليأخذك إلى المكان الذي تريد الوصول إليه. حتى قمت بتحديد كيف ومتى ستجلس وتقيم تقدمك في خطتك.

اجعلها تحدث

هناك شيء واحد فقط تبقى للقيام به – وهو تنفيذ خطة العمل الخاصة بك! نأمل أن تكون هاتين الجلستين لخطة تطوير الأعمال قد أثارت حماسك وجعلتك جاهزًا للبدء في العمل على جعل بيان الرؤية الخاص بك حقيقة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/quick-start-business-planning-for-small-businesses-2947989