البدء بوصف عام لعملك
أول خطوة هي كتابة وصف عام لعملك. يساعدك هذا التمرين على تجميع رؤيتك وتركيز العديد من الجوانب الأخرى لخطة الشركة الناشئة الخاصة بك.
نوع العمل
صف نوع العمل الذي تبدأه، سواء كان تجزئة، تصنيع، صناعة، بناء، أو أي نوع آخر من الخدمات. صف ما ستنتجه أو تبيعه الشركة.
التنظيم القانوني
ناقش كيف ستنظم الشركة. الشركات هي كيانات قانونية تفصل بين المسؤولية التجارية والشخصية. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي طريقة أخرى لفصل مصالح الأعمال عن الشخصية. تشمل الأشكال الأخرى الشركة الفردية، الشراكة، الشركات ذات المسؤولية المحدودة (S corporations) والشركات المساهمة (C corporations). الهيكل الذي تختاره سيكون له تداعيات قانونية وضريبية، لذا تأكد من البحث والاختيار بعناية. قد ترغب في التحدث إلى محاسب أثناء التعرف على الشكل الذي ستتخذه شركتك.
موقع العمل
صف المرفق الذي ستستخدمه لعملك، بما في ذلك العنوان ومعلومات حول المنطقة. قم بتضمين مساحة المربع وتخطيط العمل إذا كان ذلك متاحًا. إذا كانت شركتك في منزلك، صف المساحة التي ستستخدمها. ناقش ما إذا كان سيتم شراء هذا الموقع أو استئجاره وشروط الشراء أو الإيجار.
التراخيص والتصاريح
قم بتضمين معلومات حول الأنظمة المحلية التي تتعلق بعملك، بالإضافة إلى التراخيص والتصاريح التي حصلت عليها أو تحتاج إلى الحصول عليها.
الإدارة والموظفين
صف أصحاب العمل وإدارة الشركة، جنبًا إلى جنب مع العدد المتوقع وأنواع الموظفين الذين سيعملون في الشركة. ستكون هذه وصفة موجزة جدًا؛ ستقوم بإعداد خطة إدارة مفصلة أكثر في الأقسام التالية.
خطة محددة لمنتجاتك أو خدماتك
قم بتضمين:
- وصف عام لكل منتج
- هيكل التسعير لهذا المنتج وما إذا كنت ستكون لديك أسعار مختلفة لأسواق مختلفة
- ما إذا كنت ستنتج هذا المنتج أو تشتريه من جملة لإعادة بيعه لعملائك
إذا كنت تقدم خدمات، فصف هذه الخدمات بالتفصيل، بما في ذلك:
- وصف عام لكل نوع من الخدمة وكيف سيتم تنفيذها
- التسعير للخدمات المختلفة التي ستقدمها
إنشاء خطة تسويقية
قم بوصف سوقك المستهدف. يجب أن يتضمن هذا الوصف:
- وصف العميل “المثالي” بالنسبة لهذا الشخص أو شركته من حيث السمات والمواقف وسلوكيات الشراء. يجب أن يكون هذا الوصف كاملاً قدر الإمكان.
- مناقشة المعلومات حول “السكان” الذين ستبيع لهم، من حيث الأعداد والسمات الديموغرافية (الخصائص) مثل العمر والجنس ومستوى التعليم ومستوى الدخل ومعلومات أخرى مهمة.
- وصف سلوكيات الشراء لسوقك المستهدف
وصف المنافسة لمنتجاتك أو خدماتك
قم بوصف المنافسة لمنتجاتك أو خدماتك داخل سوقك المستهدف، بما في ذلك:
- عدد المنافسين
- سمات أفضل ثلاثة منافسين لك
- نقاط فريدة من نوعها بينك وبين منافسيك
- الطرق التي ستؤكد فيها الاختلاف بين منتجاتك/خدماتك ومنتجات/خدمات منافسيك، من حيث التسليم وخدمة العملاء وتمييز المنتج أو سمات أخرى
تصميم استراتيجية تسويقية للشركة
الخطوة التالية هي إنشاء استراتيجية لتسويق وتعزيز منتجات أو خدمات شركتك لهذا السوق. فيما يلي بعض العناصر التي يجب تضمينها في هذه الخطة التسويقية والترويجية:
- أفضل ثلاث طرق ستستخدمها في البداية لإبلاغ سوقك المستهدف عن وجود منتجاتك وخدماتك
- أنواع الإعلان المدفوع التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك وخدماتك
- الطرق التي ستستخدمها للاستفادة من الدعاية لترويج منتجاتك وخدماتك
- طرق البيع الشخصية التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك وخدماتك
- أنواع المواد (كتيبات، نشرات، موقع ويب) التي ستستخدمها للترويج لمنتجاتك وخدماتك الجديدة
جنبًا إلى جنب مع استراتيجيات التسويق والترويج الخاصة بك، ستحتاج أيضًا إلى إنشاء ميزانية لجميع هذه الأنشطة، للسنوات الثلاث الأولى من عملك.
البيانات المالية الضرورية لبدء العمل
أهم خطوة في عملية إنشاء خطة العمل هي إنشاء الوثائق المالية الخاصة بك. ستستغرق هذه الجزء الأكثر وقتًا وجهدًا. فيما يلي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في خطةك المالية:
جدول تكاليف البدء
يجب أن يتضمن هذا البيان المالي جميع المعدات واللوازم والعناصر الأخرى التي ستحتاج إلى شرائها للبدء، بالإضافة إلى الرسوم والتراخيص والودائع والنفقات الأولية للمستشارين وتكاليف إنشاء هيكل العمل الخاص بك.
ورقة الرصيد الابتدائية
سيتعين عليك إعداد ورقة رصيد ابتدائية للشركة الناشئة، تُظهر الأصول والخصوم وحقوق المالك اعتبارًا من تاريخ البدء.
ميزانية شهرية للسنة الأولى
قم بتضمين بيان مفصل (يُسمى أحيانًا “بيان تدفق النقد”) يُظهر المبيعات والتحصيلات شهرًا بشهر، جنبًا إلى جنب مع جميع نفقات العمل الشهرية.
توقعات الدخل الفعلية
سيتعين عليك إعداد بيان دخل توقعي (P&L) للسنوات الثلاث الأولى من العمليات، يُظهر الإيرادات والمصروفات، جنبًا إلى جنب مع الدخل قبل الضرائب والمسؤولية الضريبية والدخل بعد الضرائب لكل من هذه السنوات.
تحليل الانتعاش
إذا كنت تبيع منتجات، يجب عليك إعداد تحليل لنقطة الانتعاش، يُظهر النقطة التي تتوقع فيها أن تحقق الربح من مبيعات المنتج.
مصادر واستخدامات الأموال
تطلب العديد من المقرضين منك تضمين هذا البيان، حيث يفصل جميع احتياجاتك المالية للعمل، جنبًا إلى جنب مع استثمارك الشخصي في العمل، والتمويل المتوقع من المقرض أو المستثمر الخاص بك.
معلومات مالية شخصية
إذا قمت بتقديم خطة عملك إلى مقرض أو مستثمر، سيُطلب منك أيضًا تقديم معلومات مالية شخصية. ستساعدك إعداد هذه المعلومات لتضمينها في خطة عملك على كسب ثقة هؤلاء الأفراد. فيما يلي ما يجب أن تحضره معك لجميع المالكين للسنوات الثلاث الماضية:
- إقرارات الضرائب للسنوات الثلاث الماضية
- تقرير ائتمان حديث، يُظهر النقاط الائتمانية
- بيان مالي شخصي – يمكنك استخدام نموذج بيان الأمانة الشخصية لـ SBA كدليل
- سيرة ذاتية
إنشاء خطة إدارية
قم بوصف إدارة عملك، بما في ذلك:
المالكين والمديرين
صف خلفيات ومؤهلات الأفراد الذين سيمتلكون الشركة ويتخذون القرارات على المستوى العليا. قد يشمل ذلك مجلس الإدارة إذا كنت تقوم بالتأسيس.
المديرين والموظفين
صف المناصب الإدارية الرئيسية التي ستحتاج إليها؛ إذا كان لديك أي من هذه المناصب الرئيسية ممتلئة، ناقش مؤهلات الأشخاص الذين سيشغلونها. قم بتضمين جدول تنظيمي يُظهر المناصب العليا وأنواع الموظفين الذين سيعملون في منظمتك.
مستشاري الأعمال
قم بتضمين معلومات حول المستشارين الرئيسيين لعملك، بما في ذلك الاستشاريين ومحاسبك أو مستشارك المالي والمحامي ووكيل التأمين والمصرفي. إذا لم تحدد بعض هؤلاء الأفراد، ناقش المؤهلات التي ستبحث عنها لشغل هذه المناصب.
إنشاء خطة تشغيلية
قم بإنشاء خطة لعمليات عملك، بما في ذلك:
العمليات اليومية
صف كيف ستعمل شركتك يوميًا. ما هو عملية الإنتاج التي ستستخدمها؟ ما الذي ستفعله لتسويق وبيع المنتجات والخدمات؟ ما هي ساعات عملك؟
العمليات المالية والمحاسبية
صف كيف ستتم إجراءات المحاسبة والفوترة والتحصيل وغيرها من العمليات المالية الأخرى.
الحاسوب والتكنولوجيا
قم بتضمين مناقشة للأنظمة الحاسوبية والتكنولوجية في عملك. هل ستدير موقع ويب؟ إذا كان الأمر كذلك، من سيقوم بصيانته؟ ما هو الأجهزة الحاسوبية والبرامج التي ستستخدمها؟ كيف ستبدو نظام الهاتف الخاص بك؟ ما هي المعدات المكتبية التي ستحتاجها؟
إنشاء ملخص تنفيذي
آخر خطوة في إعداد خطة عملك هي إنشاء ملخص تنفيذي. يلخص هذا المستند معلومات خطة العمل ويوضع في بداية المستند.
ملخصك التنفيذي مهم! قد يكون هو الجزء الوحيد من خطة عملك الذي يراه المقرض، لذا اجعله ممتازًا.
يجب أن يكون الملخص التنفيذي مثيرًا لاهتمام قارئك ويوفر معلومات أساسية عن العمل. وبشكل خاص، يهدف الملخص التنفيذي إلى تلخيص احتياجاتك المالية لبدء العمل أو الشراء. فيما يلي النقاط التي يجب التركيز عليها في الملخص التنفيذي:
- معلومات الشركة، بما في ذلك اسم الشركة، ومتى تأسست أو تم شراؤها، ومتى ستفتح للأعمال، وموقعها والشكل القانوني للمنظمة.
- وصف بجملة واحدة لمنتجات وخدمات الشركة.
- عدة جمل تناقش الغرض من العمل، ورؤيته ومعلومات أخرى لاهتمام قارئك في العمل.
- وصف عام لسوقك المستهدف، وموقفك التنافسي، والاختلافات الفريدة بينك وبين منافسيك.
- مناقشة احتياجات التمويل الخاصة بك بشكل محدد، بما في ذلك استثمارك الشخصي في العمل، وتمويل البدء/الشراء، واحتياجات رأس المال التشغيلي أثناء البدء.
- مناقشة استثمارك الشخصي في العمل وتوقعاتك بشأن متى ستحقق الشركة ربحًا أو تصل إلى نقطة الانتعاش.
اقرأ وقم بمراجعة ومراجعة
الآن بعد أن أكملت كتابة خطة عملك للشركة الناشئة، هناك مهمة أخرى مهمة. اقرأ وقم بمراجعة ومراجعة. تأكد من أن خطة عملك مثالية بنسبة 100٪.
Source: https://www.thebalancemoney.com/create-a-startup-business-plan-in-easy-steps-397548
اترك تعليقاً