مقدمة
في أي مكتب، كبير أو صغير، يحدث الكثير في أي لحظة معينة. واحدة من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على سير العمل بسلاسة هو البقاء منظمًا والحد من الفوضى – لصحتك العقلية وإنتاجيتك. عندما قمت بتجهيز مكتبك، في وقت سابق، ركزت على المكاتب والكراسي والكمبيوترات والطابعات كأدوات تحتاجها لإنجاز العمل، ولكن من المحتمل أنك نسيت تمامًا المساحة التخزينية. الحقيقة هي أن الشركات تنتج الكثير من الأوراق، من العقود إلى الفواتير، ولكن بمجرد توقيعها ودفعها، أين تخزنها جميعًا؟
أفضل خزانة ملفات عمومية: خزانة الملفات ذات الدرجين من لوريل
إذا كنت تبحث عن خزانة ملفات عمومية بدرجين بسعر مناسب، فلا يمكنك أن تخطئ مع خزانة الملفات ذات الدرجين رقم 14341 من لوريل. على الرغم من أنها قد لا تكون أجمل قطعة أثاث، إلا أن هذه الخزانة واسعة بما يكفي لاستيعاب جميع ملفاتك، وكل درج يقفل للحفاظ على المعلومات الحساسة آمنة.
تتميز هذه الخزانة البسيطة باللون الأسود بارتفاع قليل جدًا يبلغ حوالي 24 بوصة، وعرض 14.5 بوصة، وعمق 18 بوصة. تحتوي على درجين سهلة الفتح بفضل تعليق الانزلاق. تحتوي خزانة لوريل على مقبض في كل درج، بالإضافة إلى قفل، وهناك مسارات داخلية حتى تتمكن من استخدام ملفات التعليق لفرز الأوراق بسهولة.
لديها العديد من الآراء الإيجابية، بما في ذلك أنها خفيفة الوزن وقوية وفعالة. يتفق معظم المستخدمين على أن هذا هو شراء رائع لمكتب المنزل، ولا يمكنك أن تقارن بسعره المعقول.
أفضل خزانة ملفات جانبية: خزانة الملفات الجانبية ذات الدرجين من فيدا
تتميز خزانة الملفات الجانبية هذه من فيدا بتصميم يتميز بنقشة X على لوحات الأدراج وتصميم قدم العمود، لذا إذا كنت تتسوق لمكتب منزلي أو مكتب حيث يهم التصميم، فإن هذه الخزانة تضيف لمسة جمالية لأي غرفة. تتميز خزانة الملفات فيدا بأدراج قابلة للإغلاق الذاتي/الإغلاق الناعم مع شرائح كروية تمتد بالكامل لفتح وإغلاق سلس.
تتسع هذه الخزانة للملفات بحجم الرسائل والمستندات القانونية بالإضافة إلى ملفات التعليق. تبلغ ارتفاعها 30 بوصة، وعرضها 30 بوصة، وعمقها 20 بوصة، وقدرة الوزن تصل إلى 65.6 رطل. قد يرغب المستخدمون في ملاحظة أن الخلفية غير مكتملة، لذا سترغب على الأرجح في وضعها مستندة إلى الحائط، وتتطلب التجميع.
أفضل خزانة ملفات للمساحات الصغيرة: خزانة الملفات العمودية النحيفة ذات الدرجين من ديفايز
على الرغم من أن خزانة الملفات ديفايز النحيفة، إلا أنها توفر مساحة كافية للملفات والوثائق، ولديها نظام قفل يؤمن ثلاثة أدراج دفعة واحدة. تتسع هذه الخزانة لكل من الملفات بحجم الرسائل والمستندات القانونية؛ وهي مصممة بشرائح الدرج القابلة للتمديد الكامل، مما يتيح الوصول السهل إلى المحتويات في الخلف، ويتم تجهيز درج واحد بشريط لتعليق الملفات.
بالإضافة إلى ذلك، هناك درجان للأدوات وصينية ثابتة مجانية للأشياء الصغيرة. والأهم من ذلك، تأتي خزانة الملفات ديفايز مع خمسة عجلات (4 للزوايا وعجلة واحدة في الوسط لمنع الانقلاب)، حتى تتمكن من نقل الخزانة بسهولة نسبية، وبمجرد وضعها في المكان، يمكن قفل العجلات. تبلغ أبعاد هذه الخزانة 11.8 × 17.7 × 23.2 بوصة، والحد الأقصى للوزن يصل إلى 330 رطل.
أفضل خزانة ملفات متحركة: خزانة الملفات المتحركة من لوريل
مثالية للمكاتب الصغيرة أو إعداد المكتب المنزلي، تتميز خزانة الملفات ذات الدرجين من لوريل بدرجين قابلين للقفل مع تعليق الانزلاق السلس لفتح وإغلاق سلس. تضيف الأدراج المنقوشة عنصر تصميم جميل للخزانة، وبينما لا تمتد الأدراج بالكامل، يجب ألا يواجه المستخدمون أي عقبات في الوصول إلى الملفات في الخلف.
تتسع الأدراج الجانبية الكاملة بسهولة للملفات بحجم الرسائل وملفات التعليق، بالإضافة إلى مستلزمات المكتب مثل ورق النسخ الإضافي والحبر وما إلى ذلك. تأتي هذه الخزانة المتنقلة مع أربع عجلات، لذا فهي متنقلة تمامًا، ومع البناء الفولاذي والتشطيب بالطلاء المصقول، من المرجح أن تكون متينة بما فيه الكفاية للرحلات المتكررة داخل المكتب. تبلغ أبعاد خزانة الملفات ذات الدرجين من لوريل 24.5 × 14.3 × 18 بوصة. بمفردها، تزن 20 رطلاً، لذا مع الملفات، يجب أن تكون قادرًا على نقلها بسهولة نسبية.
الاستنتاج النهائي
تحصل خزانة الملفات ذات الدرجين من لوريل على جائزة أفضل خزانة ملفات ببساطة لأنها توفر الكثير من الوظائف (فيما يتعلق بخزائن الملفات) بسعر معقول. إنها خزانة ملفات بحجم مناسب للتخزين الخفيف، وبالرغم من أن الأدراج قد لا تمتد بالكامل، إلا أنه لا يوجد فقد في الوصول إلى الملفات والوثائق في الخلف، بالإضافة إلى أن التمديد بنسبة 0.75 سيمنع احتمالية انقلاب الخزانة أيضًا. وأخيرًا، مع البناء الفولاذي، يمكنك الاعتماد على متانتها، ومع قفل واحد، يتم تأمين كلا الدرجين.
ما يجب البحث عنه في خزانة الملفات
الحجم: عندما تتسوق لشراء خزانة ملفات، يجب أن يكون حجم الخزانة أحد أول اعتباراتك. فكر في كمية الملفات التي تحتاج إلى تخزينها وحجم المستندات الخاصة بك وقم بالشراء وفقًا لذلك. معظم الخزائن ستتسع للورق القياسي بحجم 8.5 × 11 بوصة؛ ومع ذلك، إذا كنت تعمل مع وثائق بحجم قانوني، أو مواد أرشيفية، أو مخططات، وما إلى ذلك، فمن الواضح أنك ستحتاج إلى العثور على خزانة ملفات تتسع لهذه الأحجام.
الأمان: بينما قد تكون النماذج البلاستيكية أرخص سعرًا، إلا أنها لا يمكن أن تستوعب آليات قفل فعالة، لذا إذا كنت تخزن وثائق حساسة، قد ترغب في الاستثمار في خزائن الملفات الخشبية أو المعدنية. بالإضافة إلى حماية وثائقك من العيون الفضولية، يجب أن تفكر أيضًا في حمايتها من أنواع أخرى من الحوادث. في هذا الصدد، تميل خزائن الملفات الفولاذية إلى توفير أقصى قدر من الحماية؛ حيث أنها مقاومة للصدمات ويمكنها الحفاظ على المحتويات آمنة من الضرر بالماء أيضًا.
التكلفة: حتى بحث سريع سيكشف أن خزائن الملفات تأتي بمجموعة واسعة من نقاط السعر. يمكن أن تتراوح من 40 دولارًا وحتى المئات. بالنسبة للتخزين الخفيف والمكاتب المنزلية، قد يكون خزانة ملفات بسعر 40 دولارًا كافية وتخدم الغرض لتنظيف الفوضى ومساعدتك في الحفاظ على وثائق المنزل منظمة. ومع ذلك، قد ترغب في الاستثمار في شيء أكثر متانة للأعمال التجارية. ابحث عن شيء يمكنه التعامل مع الاستخدام والتلف على مر السنين ويوفر قدرًا أكبر من الأمان للمعلومات الحساسة في مكتب مزدحم.
الختام
تمتاز خزائن الملفات بأنها أداة أساسية في أي مكتب للحفاظ على الملفات منظمة وسهلة الوصول إليها. توفر الخزائن المذكورة أعلاه خيارات متنوعة لتلبية احتياجات التخزين المختلفة. سواء كنت تبحث عن خزانة ملفات عمومية أو جانبية أو عمودية أو متحركة، فإن هذه الخزائن توفر الوظائف والأمان والجودة التي تحتاجها للحفاظ على مكتبك منظمًا وفعالًا.
Source: https://www.thebalancemoney.com/best-file-cabinets-4154901
اترك تعليقاً