في هذا المقال، سنناقش ما إذا كان من المقبول أن تدفع لمربيتك نقدًا أم لا. سنستعرض الخيارات المتاحة لك ونوضح الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها في حالة دفع الأجر بشكل رسمي. سنوضح أيضًا الأشكال الضريبية التي يجب ملؤها والإجراءات التي يجب اتخاذها لتسهيل عملية الدفع.
لماذا يجب تجنب دفع المربية نقدًا؟
قد يبدو دفع المربية نقدًا خيارًا جذابًا، ولكنه قد يوقعك في مشاكل قانونية. يرغب مكتب الإيرادات الداخلية دائمًا في الحصول على حصته من دخل أي عامل، وإذا كان راتب المربية يزيد عن 2300 دولار في عام 2021 (يمكن أن يتغير العتبة من عام إلى آخر)، فيجب عليك خصم ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (ضرائب FICA)، بالإضافة إلى ضرائب البطالة إذا تجاوزت أجرها 1000 دولار في كل ربع. كما سيتوقع منك الحكومة أن تدفع نصيبك كصاحب عمل للمربية.
الإجراءات القانونية لدفع المربية
لدفع المربية بشكل رسمي، يجب عليك الحصول أولاً على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مكتب الإيرادات الداخلية. يجب عليك اتباع الخطوات الموجودة على موقع الإيرادات الداخلية للحصول على هذا الرقم. بعد ذلك، ستحتاج إلى ملء استمارة I-9، والتي تضمن أن المربية يمكنها العمل قانونيًا في الولايات المتحدة. يجب ملء هذه الاستمارة قبل أول يوم عمل للمربية ويجب الاحتفاظ بها في سجلاتك.
الاستثناءات والإجراءات الإضافية
هناك بعض الاستثناءات لبعض متطلبات خصم الضرائب، مثل إذا كانت المربية هي زوجتك أو طفلك الذي تقل أعماره عن 21 عامًا. وبناءً على رسالتك، لا يبدو أن هذه الاستثناءات تنطبق عليك، على الرغم من أنه يجب التحقق من ذلك مع مكتب الإيرادات الداخلية للتأكد. كما يجب عليك التحقق من الإرشادات الخاصة بولايتك بشأن خصم البطالة، فقد يكون عليك دفع ضريبة البطالة الخاصة بولايتك نيابة عن المربية.
تسجيل الدفعات والإجراءات الضريبية الإضافية
يتطلب مكتب الإيرادات الداخلية تسجيل الدفعات التي تقوم بها للمربية. يجب الاحتفاظ بسجلات الدفع لمدة 4 سنوات. لا يلزم منك خصم ضرائب الدخل الفيدرالية، ولكن إذا طلبت المربية منك القيام بذلك ووافقت، فستحتاج إلى ملء استمارات ضريبة إضافية مثل شهادة خصم الموظف (W-4). يجب عليك التحقق من تفاصيل الضريبة المستقطعة على الدخل في ولايتك. لا تنس أنه نظرًا لأن المربية ستدفع الضرائب، فإنك بصفتك صاحب العمل ستحتاج إلى تزويدها بنماذج إضافية مثل بيان الأجر والضرائب (W-2)، بالإضافة إلى النموذج W-3 الذي يلخص الأجر والضرائب المستقطعة.
الاستفادة من الإعفاءات الضريبية
بعد دفع هذه الضرائب، قد تكون مؤهلاً للاستفادة من الإعفاءات الضريبية المتاحة لنفقات رعاية الأطفال والمعالين. يمكن أن تكون هذه الإعفاءات مفيدة لك في تخفيف الأعباء المالية.
باختصار، من الأفضل تجنب دفع المربية نقدًا والالتزام بالإجراءات القانونية لدفع الأجر بشكل رسمي. يمكن أن تكون هذه الإجراءات معقدة في البداية، ولكن بمجرد الالتزام بها، يمكنك الحصول على الأموال المستحقة للمربية والاستفادة من الإعفاءات الضريبية المتاحة لك.
Source: https://www.thebalancemoney.com/is-it-ok-to-pay-my-nanny-in-cash-5211574
اترك تعليقاً