يعد حساب الرصيد الصفر (ZBA) نوعًا من حسابات الشيكات التجارية التي يكون الهدف منها الحفاظ على الرصيد دائمًا عند الصفر. عادةً ما يكون مرتبطًا بحساب رئيسي يقوم بتحويل الأموال إلى ومن الحساب الرصيد الصفر عندما يتم إجراء المعاملات.
ما هو حساب الرصيد الصفر؟
حساب الرصيد الصفر هو حساب شيكات تجاري يحافظ بشكل دائم على رصيد صفر من خلال تحويل الأموال إلى ومن حساب رئيسي. في بعض الحالات ، قد تختار الشركة تحديد مبلغ مستهدف محدد لحساب الرصيد الصفر ، حتى يكون لديها دائمًا بعض النقد الباقي في اليد – على الرغم من أن الهدف عادةً هو الحفاظ على رصيد صفر.
يتم استخدام حسابات الرصيد الصفر بشكل رئيسي من قبل الشركات التي تحتاج إلى الحفاظ على حسابات منفصلة لرواتب الموظفين ونفقات الإدارات والاحتياجات الأخرى ولكنها لا ترغب في نقل الأموال يدويًا ومراقبتها. يمكن لحسابات الرصيد الصفر مساعدة الشركات في تحسين تدفق النقد ، والقضاء على السحب الزائد والرسوم العرضية ، وتقليل مخاطر الاحتيال ، وتقليل التكاليف الإدارية ، ومراجعة المصروفات على مستوى أدق.
كيف يعمل حساب الرصيد الصفر؟
يمكن لحسابات الرصيد الصفر مساعدة الشركات في تبسيط العمليات من خلال السماح لهم بالاحتفاظ بمعظم أموالهم في موقع مركزي. يقلل ذلك من كمية النقد الخامل الذي يحتفظون به ويقلل من التكاليف الإدارية التي ستتكبدها عادةً من نقل الأموال يدويًا.
يمكنك أيضًا التفكير في حساب الرصيد الصفر كحساب “فرعي” والحساب الرئيسي كحساب “أصلي”. في كل مرة يتم فيها إرسال دفعة إلى حساب الرصيد الصفر ، يتم توزيع هذا المبلغ بالضبط من الحساب الأصلي إلى الحساب الفرعي (بنفس الطريقة التي يعطيك فيها والدك 3.71 دولار لشراء جالون من الحليب من المتجر). إذا كان لدى حساب الرصيد الصفر رصيد إيجابي في نهاية اليوم ، يتم تحويل تلك الأموال إلى الحساب الأصلي.
بعبارة أخرى ، يمتلك الحساب الأصلي دائمًا المال. إنه يحول الأموال إلى حساب الرصيد الصفر عند الحاجة فقط. وعندما يقوم بتحويل الأموال ، فإنه يكون دائمًا بالمبلغ المطلوب – لا أكثر من ذلك.
مع حسابات الرصيد الصفر ، يتم القيام بتحويل ونقل الأموال تلقائيًا. كل ما يحتاجه العمل عادةً هو مصالحة الأرقام عن طريق مقارنة أرقام الحسابات في كشوف البنوك.
فوائد حساب الرصيد الصفر
هناك العديد من الفوائد الخاصة بحسابات الرصيد الصفر. فيما يلي بعض الأمثلة الملحوظة:
توفير الوقت: بفضل القدرة على تنفيذ المعاملات تلقائيًا ، فإن أحد أكبر فوائد حسابات الرصيد الصفر هو أنها تقضي على الحاجة إلى نقل الأموال يدويًا وتتبعها إلى الحسابات الفرعية. يوفر ذلك للشركة الوقت والمال الذي كانت ستنفقه في إعادة توجيه الأموال وتتبع مستويات الرصيد.
تقييد الأخطاء المصرفية والإدارية: يمكن أن يكون التعامل مع مبالغ نقدية مختلفة مربكًا. من خلال الاحتفاظ بالأموال في حساب واحد رئيسي – وتوحيد العملية – يقلل الشركة من فرصها للسحب الزائد أو تراكم الرسوم أو ارتكاب أخطاء إدارية.
تسهيل عمليات المراجعة وتتبع الإنفاق: يمكن لحسابات الرصيد الصفر مساعدة الشركات في مراقبة الإنفاق على مستوى الإدارات والمشاريع القصيرة الأجل ورواتب الموظفين وغيرها بشكل مفصل. إذا كانت كيان ما تنفق بشكل زائد ، فقد تكون الشركة أكثر احتمالًا لاكتشاف ذلك باستخدام حساب الرصيد الصفر بدلاً من تتبع الأموال يدويًا.
تقليل مخاطر الاحتيال: كلما زاد عدد الحسابات المصرفية التي تمتلكها ، زاد الوقت الذي يجب أن تقضيه في مراقبتها للنشاط الاحتيالي. ولكن عندما يكون لديك حسابًا رئيسيًا واحدًا فقط يحتفظ بالأموال ، يمكنك تقليل فرصك للتعرض للخطر.
تحسين تدفق النقد: بدلاً من وجود مبالغ صغيرة من المال تجلس خاملة في حسابات مختلفة ، يمكن لحساب الرصيد الصفر أن يسمح لك بتجميع هذه الأموال واستخدامها للاستثمار وتمويل أهداف أعمال أخرى.
توفير مزيد من التحكم في الإنفاق: نظرًا لأن حسابات الرصيد الصفر تحمل رصيدًا صفرًا ، فإن عمليات الشراء باستخدام بطاقات الخصم عادة ما يتعين الموافقة عليها مسبقًا قبل أن يتمكن المستخدمون من إجرائها. يعطي ذلك الشركة مزيدًا من التحكم في الإنفاق ويسمح لها بوضع إجراءات لكيفية ستجري عمليات الشراء.
حساب الرصيد الصفر مقابل حساب النقل
حسابات الرصيد الصفر وحسابات النقل مصممة على حد سواء للحفاظ على رصيد معين من خلال تحويل الأموال إلى ومن الحساب الرئيسي. ولكن حسابات الرصيد الصفر مرتبطة بشكل رئيسي بحسابات الشيكات التجارية بينما ترتبط حسابات النقل بحسابات الوساطة.
توضح هذه الجدول المزيد من الاختلافات بين حسابات الرصيد الصفر وحسابات النقل:
| حساب الرصيد الصفر | حساب النقل |
|---|---|
| نوع من حسابات الشيكات التجارية التي تحافظ على رصيد صفر من خلال تحويل الأموال إلى ومن حساب مصرفي رئيسي | نوع من حسابات البنوك أو الوساطة التي تحافظ على رصيد محدد مسبقًا من خلال تحويل الأموال الزائدة إلى حساب استثماري ثانوي |
| الهدف هو الحفاظ على رصيد صفر | الهدف هو الحفاظ على رصيد محدد مسبقًا تحدده صاحب الحساب |
| عادة ما يكون مؤمنًا من قبل FDIC أو NCUA | قد لا يكون مؤمنًا من قبل FDIC إذا تم تحويله إلى حساب استثماري |
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-zero-balance-account-zba-5202001
اترك تعليقاً